Стоит ли скрывать несчастные случаи?

У меня наивный вопрос: какие документы должны хранится 45 лет если расследование не проводилось и все спущено "на тормозах"?

За всё время моей работы в ОТ (это так с 2007 г.):
- Один труп (пьяный кочегар свалился ночью в котёл)
- И два небольшие НС (скрыл)

Реальная причина сокрытия НС - бюрократия и репрессивность всей системы ОТ в нашей стране.
Если НС не скрывать, а делать по нему что положено, то:
1. Придется заполнить 100500 бумажек, включая Акт, протоколы опроса свидетелей, осмотра места происшествия и т.д. А потом еще сделать копии документов толщиной в пачку бумаги (или больше). Вы таки когда-нибудь занимались этой фигней? То еще удовольствие.
2. Государство в лице ГИТ припрется на производства с целью... Нет, не проверить условия труда и не для того, чтобы способствовать их улучшению. Они припрутся, чтобы найти виновных и наказать их, причем не важно, действительно ли виновен кто-то кроме пострадавшего. Они будут копаться в околосвязанных бумажках и искать повод для новых штрафов. И в результате не изменится на производстве ничего, кроме номинального улучшения по месту НС (если оно возможно) и снижения благосостояния мелких руководителей.
Знаю сие по прошлому месту работы. Скрыть - дело 1 дня, доложить - адская каторга за которую тебе отплатят штрафами. Когда расследовался НС, произошедший целиком и полностью по вине работника (где пострадал он и еще 1 человек), руководителю службы впаяли штраф. За что?
Причем это все уже и в работников вросло. Теперь работаю на заводе с иностранным капиталом, этика работы европейская не приживается. Мы должны фиксировать все микротравмы, но как это сделать, если работники сами же их от меня скрывают? Узнаю только если они ходили в здравпункт - фельдшер сообщает. Иду к работнику, расспрашиваю - отпирается. Сообщаю, что в здравпункте запись и т.д., сознается и спрашивает "А что мне за это будет?", моим заверениям, что ничего - не верит. 3 раза то же самое. Они боятся, что вместо докупки инструмента, которого не хватало, или доп.обучения по ОТ (которое, видимо, не усвоилось) будет лишение премии или что-то вроде этого. Никто не ждет улучшений или чего-то хорошего от контролирующего органа, только кары. Потому что у нас спешат наказывать, не потрудившись сначала даже попытаться улучшить что-то.
Так и живем.

О чём человек пишет? Конечно лучше оформить, чтоб потом никто не приставал. Но порядок на предприятиях разный. Производство в некоторых напоминает работу подростков в блокадном Ленинграде. Присутствует полное отупение руководителей. В некоторых предприятиях мне директора говорили, что моя функция заключается в "непрерывном патрулировании". От эти слов они приходили в восторг, типа есть ещё порох. К тому же существует давно негласное указание о наполнении казны.

выплаты согласно 125-фз

Полостью с Вами согласен. Сам дважды с этим столкнулся.