Как избежать штрафа за не пройденный медосмотр офисных работников

Где же им еще сидеть, кроме как у компьютеров? Проще направлять таких работников на медосмотр.

у нас кстати, только световую среду измерили

Не совсем понятно на каком основании? Или просто для подстраховки ?
Вячеслав верно намек сделал про электромагнитные поля.
Все зависит от прочтения данного определения:
"электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени)"
Сама работа по считыванию, вводу информации и работа в режиме диалога в сумме менее или более 50% не является вредным фактором, поскольку в таком случае данная работа за компьютером была бы внесена в соответствующий перечень работ в приложение №2 приказа 302 н, где подобных работ никогда не было и не будет.
Остается рассмотреть электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ как вредный фактор. Однако в методике 33н , где идет отнесение условий труда по классу (подклассу) условий труда при воздействии неионизирующих излучений есть небольшая сноска (1) : При наличии неионизирующих электромагнитных полей и излучений от технологического оборудования, за исключением рабочих мест, на которых работники исключительно заняты на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах) и (или) эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства.
То есть воздействие электромагнитных полей от ПЭВМ официально не учитывается.
На каком в таком случае основании мы можем направлять работника по данному п 3.2.2.4?

Да, странно, но вы, специалисты уже достаточно давно должны были привыкнуть, что данные СОУТ уже ни на что не влияют, нм на прохождение медосмотров, ни на закупку СИЗ! Чему удивляетесь?? Или ,например, у вас электрики проходят профмедосмотр всё таки по 302-н приказу, приложение 2, пункты 1,2 или по СОУТ, где ничего этого не прописано?))

Характер и специфика работ - это только для Прил.2 (виды работ). Для Прил.1 - только доказанные вредные условия труда, о чём и пишет Роструд. Иначе это нарушение Конституции в плане покушения на право работника на труд, когда он может быть отстранён от работы при безопасных условиях труда.

Москвичи боятся расстрелов в офисах, из-за этого вся страна начала идти в психушку

Эта статья вообще о чем? Где ссылки хоть на один штраф от ГИТ?

СанПин не регулирует медосмотры и связанные с ним трудовые отношения, и в этой части противоречит Трудовому Кодексу и приказу 302н, который издан единственно уполномоченным органом согласно ФЗ-323 и Пост. Правительства 608 на выпуск касательно медосмотров документов органом, то бишь, Минздравом.

Регулирует, в законе однозначно написано, что результаты могут применяться, помимо установления всяких плюшек, для проведения медицинских осмотров. То есть, при установлении вредных условий труда по результатам СОУТ медосмотры необходимы согласно этому же закону, ТК и подзаконника 302н.