Реестры обучения по ОТ

Говорят, можно.
И понимаю, почему так будет удобнее.
Потому что если исходить из разъяснений Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 сентября 2022 г. N 15-2/ООГ-2333, где они пишут...

Скрытый текст

Таким образом, представляется, что подписание протокола проверки знания требований охраны труда и передача соответствующих сведений в реестр обученных лиц возможны в следующей последовательности: 1) оформление протокола проверки знания требований охраны труда (подпункты "а" - "ж" пункта 92 Правил) с присвоением номера протокола; 2) передача сведений, предусмотренных подпунктом "б" пункта 118, в реестр обученных лиц и установление регистрационного номера записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных лиц; 3) несение регистрационного номера в протокол проверки знания требований охраны труда; 4) подписание протокола работником и членами комиссии.

т.е. пока не занесешь, нельзя подписывать! А занести то работника вон сколько времени нужно. Я лично до сих пор вношу 1! работника сейчас, начал с 08:00 по мск.

Делать нужно так:

Скрытый текст

1) подготовка протокола в формате Word на компьютере, присвоение номера протокола, внесение состава комиссии, которую предположительно будет легко поймать для сбора подписей. параллельно этому... 1) передача сведений, предусмотренных подпунктом "б" пункта 118, в реестр обученных лиц; 2) печать протокола, сбор подписей комиссии и работника/ов; все еще ожидание загрузки работника/ов в сам реестр... спустя 8 часов наконец-то удается занести работника/ов в реестр, где установились регистрационные номера записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных лиц; 3) выгрузка из реестра (хотя это не обязательно), выписываем присвоенные номера из реестра и вписываем их протокол. 4) засовывание протокола в папку обученных, папку в шкаф, попытки забыть это как страшный сон на 3 года.

КИВ, не вносили не разу?
Не протокол туда вносим, а работника, которому присваивается регистрационный номер в реестре.

п.67. Обучение работников требованиям охраны труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда, требования к организации которой установлены положениями раздела VII настоящих Правил. Результаты проверки знания требований охраны труда после обучения требованиям охраны труда оформляются в соответствии с пунктами 91 - 93 настоящих Правил.

п. 91. Результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, ... оформляются протоколом.

Согласно п.118. Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:
....
номер протокола проверки знания требований охраны труда.

Т.о., если нет протокола, значит проверка знания не проведена (п.91), а пока проверка не проведена, вносить в реестр ничего не надо (п.118).
Раз указываем номер протокола, значит протокол уже есть. Получается, что сперва делается протокол, а потом заносятся сведения в реестр.

Как быть с п.92, в котором говорится: В протоколе проверки знания требований охраны труда работников указывается следующая информация:
...
з) регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц;

Требуют, значит укажем. Но нас не заставляют писать рег. номер сразу при формировании протокола, а также нам не запрещают внести рег. номер после оформления протокола.

Можно делать двумя вариантами:
Логичный вариант:
1) принял экзамен
2) распечатал протокол
3) подписал протокол
4) внёс сведения в реестр, в т.ч. указал номер протокола (выполнил п.118)
4) сделал запись в протоколе (выполнил п.92).

Нелепый вариант:
1) принял экзамен
2) протокол не делал, другим комиссиям сказал что номер 26 мой иначе всем хана
3) посидел 3 часа и внёс в реестр номер протокола 26 (вроде выполнил п.118, но т.к. протокола ещё нет, получается что обманул Минтруд. Ну и что? СОТы должны знать какой номер будет, а в учебном центре должен быть курс "СОТ-нострадамус")
4) протоколу присвоил номер 26 и пофиг что пока я делал п.3 другие провели экзамен и уже оформили протокол с этим номером,и указали его в реестре
5) указал рег. номера
6) распечала протокол
7) подписал протокол.

сегодня сайт сильно перегружен, ужасно виснет, я с 10 утра только вот сейчас загрузила 1 человека, на одно действие по часу уходит, на стадии сохранения в реестре вообще выкинул

Был бы еще какой-нибудь смысл в этом

Всем доброго дня! Вопрос по входу через Госуслуги. Если директор в госах добавит к организации пользователя для ввода в реестр, то для подписи этому сотруднику нужно делать свою ЭЦП? Или этот сотрудник может добавлять записи в реестр с ЭЦП директора? И если было добавлено несколько пользователей, допустим с уже действующими ЭЦП у каждого, то каждый из них сможет подписывать только свою часть реестра, либо они "взаимозаменяемы"?

Я раньше тоже логинился через ЭЦП директора. Последний раз этот метод использовал 13.04, а вот вчера уже так зайти не получилось, только через госуслуги предлагает.

не обязательно. Вносим с помощью xml файлов, недавно в Экспорте номера для одного сотрудника шли сначала по порядку, потом перескочили неск номеров. В реестр грузится все одновременно по РФ, потому и номера по-всякому могут прогрузиться

У нас не работает тоже реестр. Из поддержки отвечают, что нам надо набраться терпения. Теплится в душе надежда, что в итоге всех их работ над ошибками мы получим реестр, который будет просто летать. Жизнь станет лучше))