Меню
Навигация
Novatika
Первая линия

Журнал вводного инструктажа, его заполнение

Не тратьте время на поиск — мы всё собрали за вас!
Больше не нужно искать в разных местах. Вся необходимая информация и актуальные курсы по охране труда — здесь.
Найти курс совенок
Страницы: 1 2 След.
Журнал вводного инструктажа, его заполнение
 
Добрый день!
Столкнулся с проблемой. На моем предприятии персонал делится на гражданских и военнослужащий по контракту. Сотрудники гражданского персонала при поступлении проходят собеседование в результате которого подписывается лист согласования. Соответственно провожу вводный инструктаж по установленной программе и в журнале делаю отметку.
Процедура приема военнослужащих по контракту происходит несколько иначе. Кадровая служба не направляет их ко мне.

Сложилась ситуация следующая: у меня последняя запись сделана 4.03.2016, а есть военнослужащие по контракту которые приступили к работе в конце февраля, как теперь заполнить журнал? Как исправить эту ошибку?
 
На военнослужащих по контракту требования трудового законодательства не распространяются, забудьте о них.
Статья 10 Трудового кодекса:
Цитата
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы
"Глупость — это не отсутствие ума, это такой ум" А. Лебедь
 
немного не по теме вопрос, но тоже про журнал вводного инструктажа:
Т.к. в нем исправления недопустимы, принято решение переписать данный журнал. Как быть с сотрудниками которые уже уволились? все равно вписывать? Или пропускать?
 
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
немного не по теме вопрос, но тоже про журнал вводного инструктажа:
Т.к. в нем исправления недопустимы, принято решение переписать данный журнал. Как быть с сотрудниками которые уже уволились? все равно вписывать? Или пропускать?
- оставьте всё как есть, лучше пусть будут исправления, чем подделка подписей давно уволенных лиц. А с нового года заведите новый журнал и объяснений этому никаких не надо.
У меня, иногда, такие исправления встречаются, что сам шарахаюсь, а за сезон (через этот журнал) проходит 100-200 человек.
Когда инспектор сверяет по списку (взятому с ОК) фамилии с фамилиями в журнале, его интересует число проведения, Ф.И.О. и роспись работника.
 
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
Как быть с сотрудниками которые уже уволились? все равно вписывать? Или пропускать?
Без них. Никаких проблем. НС с уволенным не случится. Вводный больше нигде не пригодится.
 
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
немного не по теме вопрос, но тоже про журнал вводного инструктажа:
Т.к. в нем исправления недопустимы,
а что хотите исправить?
Все будет хорошо!
 
Цитата
павел написал:
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
немного не по теме вопрос, но тоже про журнал вводного инструктажа:
Т.к. в нем исправления недопустимы,
а что хотите исправить?
в журнале несоответствие дат (то я в отпуске была, вписывали как хотели), есть пропуски строк в которые никак не воткнешь недостающих лиц. Это и хочу исправить.
 
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
Это и хочу исправить.

ну у вас три варианта это исправить

1)Новый журнал. Старый журнал перевести в архив или составить акт о его потере, завести новый журнал и с даты начала предприятия всех работников вписать или с даты косяков в журнале вписать. Конечно подделка но что сделаешь?
2)Дублирование. Дополнить трудовые договора строкой "Вводный инструктаж прошел подпись" и показывать инспектору ГИТ что вводный в журнале не был вписан, но в ТД всегда вписан (ранее в Т1 такая строка была но ее убрали, а зря!! и надо учесть не все инспекторы ОК ознакамливают с ПВТР работников через лит ознакомления, а просто вносят в ТД строку "Ознакомлен с ПВТР подпись" для избежания такой вот фигни. Некоторые предприятия например вообще журналов в не ведут а ведут карточки обучения вкоторые вписывают инструктаж
3) Как есть. Вписать в журнал работников как есть с датами трудоустройства, или с датами реального вводного инструктажа. Конечно ошибка, но что сделаешь?


Цитата
Андрей Литвинов написал:
Когда инспектор сверяет по списку (взятому с ОК) фамилии с фамилиями в журнале, его интересует число проведения, Ф.И.О. и роспись работника.

Вот это как раз плохо. Журнал это такой документ что пропустил одного работника и все потом ищи свищи. А если нетрудоустраивают еще сначала то капец.
 
Цитата
Александр ГЕС написал:
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
Это и хочу исправить.
ну у вас три варианта это исправить

1) Новый журнал. Старый журнал перевести в архив или составить акт о его потере, завести новый журнал и с даты начала предприятия всех работников вписать или с даты косяков в журнале вписать. Конечно подделка но что сделаешь?
2) Дублирование. Дополнить трудовые договора строкой "Вводный инструктаж прошел подпись" и показывать инспектору ГИТ что вводный в журнале не был вписан, но в ТД всегда вписан (ранее в Т1 такая строка была но ее убрали, а зря!! и надо учесть не все инспекторы ОК ознакамливают с ПВТР работников через лит ознакомления, а просто вносят в ТД строку "Ознакомлен с ПВТР подпись" для избежания такой вот фигни. Некоторые предприятия например вообще журналов в не ведут а ведут карточки обучения вкоторые вписывают инструктаж
3) Как есть. Вписать в журнал работников как есть с датами трудоустройства, или с датами реального вводного инструктажа. Конечно ошибка, но что сделаешь?
Цитата
Андрей Литвинов написал:
Когда инспектор сверяет по списку (взятому с ОК) фамилии с фамилиями в журнале, его интересует число проведения , Ф.И.О. и роспись работника.
Вот это как раз плохо. Журнал это такой документ что пропустил одного работника и все потом ищи свищи. А если нетрудоустраивают еще сначала то капец.
У нас есть строка в заявлении о приеме - о проведении вводного инструктажа. Достаточно ли ее?
 
Цитата
Ольга Шапошникова написал:
У нас есть строка в заявлении о приеме - о проведении вводного инструктажа. Достаточно ли ее?

зависит от вашего ГИТ. Инспектор ГИТ возможно будет настаивать что согласно Постановления 1/29 инструктаж должен быть еще зарегистрирован в журнале инструктажа. Но у вас очевидно РБТД не намерен на время вашего отпуска брать квалифицированного СОТ и замещающие вас не слишком озабочены проведением и регистрацией вводного.

Предусмотрите еще несколько дополнительных регистраций и вариантов.

1)Составьте письмо в ваш ГИТ подробно изложите проблему и как ее будете устранять. Посмотрите что они ответят.
2)Передавайте журнал вводного на время отпуска в отдел кадров. Так как именно они заключают трудовой договор и работник сразу там будет расписываться.
3)Расскажите тем кто вас будет замещать какие кары предусмотрены за не регистрацию вводного.

4)Еще один вариант есть - составьте сборный журнал вводного. Распечатайте и прошейте пружинками. Если косяк то страница сразу вырывается и не надо весь журнал выкидывать. Тут конечно прошить его нельзя.

Короче надо предусмотреть все чтобы Инспектор ГИТ не нашел в вашем журнале нетрудоустроенных лиц что сразу штраф или нашел что все трудоустроенные зарегистрированы. Или если их там нет то они проведены и вводный продублирован в ТД и прочих документах.
 
Добрый день!
Подскажите мне пожалуйста.
Я устроилась на работу в образовательное учреждение. Здесь в журнале вводного инструктажа расписывается директор, а в журнале инструктажа на рабочем месте - специалист по охране труда. Это ведь неправильно? Вроде должно быть наоборот.
Так здесь заполняются журналы давно. В прошлом году была небольшая проверка из управления образования, но никто не сделал замечаний по этому поводу.
Подскажите, как правильно.
 
Цитата
Елена * написал:
Подскажите, как правильно.
Приложение
к постановлению Минтруда России
и Минобразования России
от 13 января 2003 года N 1/29
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций
Все будет хорошо!
 
Спасибо за ответ!
Только не знаю, как мне дальше вести эти журналы. Просто поменять местами фамилии?
 
Елена *,Согласно Порядка
обучения по ОТ от 13 января 2003 г. N 1/29

2.1.1. Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
2.1.3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Соответственно, руководитель Вашего учреждения без передачи полномочий (приказ, распоряжение) проводит вводный инструктаж в соответствии с Порядком. В отношении первичного инструктажа могу сказать что, если структура учреждения не предусматривает прямого подчинения инструктируемых специалисту по ОТ и руководителем распорядительным документом не назначен СОТ, то выдачу первичного инструктажа должен производить непосредственный руководитель. В вашем вопросе сначала необходимо определиться со структурой подчиненности персонала учреждения. Для того, чтобы не было двоякого понимания – прописать порядок выдачи во внутреннем локальном акте. Поменять местами фамилии и не закрепить это в распорядительном документе – при выдаче вводного инструктажа будет нарушением п.2.1.1 Порядка о передаче полномочий.

Ссылаться на то, что проверяющие не усмотрели в
этом нарушения, не говорит, что их интересовал именно этот вопрос. Проверки,
как правило идут по определенному плану, а не все подряд, да и если указать на
все нарушения сразу – что инспектору писать в следующий раз в своих
предписаниях?
— Красное. Или белое?
— Или белое. Но можно красное.
 
Марина, спасибо большое! Подскажите еще, а как вносятся изменения во внутренний локальный акт? Приказом? И кто с этими изменениями должен быть ознакомлен?
Изменено: Елена * - 27.11.2016 14:57:33
 
Елена *, пожалуйста по точнее, акт по охране труда либо он затрагивает изменение трудовых функций? И есть ли на Вашем предприятии представители трудового коллектива?
— Красное. Или белое?
— Или белое. Но можно красное.
 
Здравствуйте, уважаемые коллеги.
Знаю, что вопрос просто изъезженный до безобразия, однако, помогите, пожалуйста определиться.
Что, с точки зрения законодательства будет меньшим нарушением:
а) непроведение вводного инструктажа совсем до момента вступления в должность СОТа;
б) проведение вводного инструктажа до момента вступления в должность СОТа необученным человеком?
Возможно, у кого-то была такая практика.
 
Цитата
Viktoria Cadmea написал:
Здравствуйте, уважаемые коллеги.
Знаю, что вопрос просто изъезженный до безобразия, однако, помогите, пожалуйста определиться.
Что, с точки зрения законодательства будет меньшим нарушением:
а) непроведение вводного инструктажа совсем до момента вступления в должность СОТа;
б) проведение вводного инструктажа до момента вступления в должность СОТа необученным человеком?
Возможно, у кого-то была такая практика.
самое худшее будет непроведенный нормально инструктаж на дату проверки.... остальное лирика...
Все будет хорошо!
 
Цитата
Viktoria Cadmea написал:
б) проведение вводного инструктажа до момента вступления в должность СОТа необученным человеком?
Лучше этот вариант, никто потом старые "корочки" поднимать не будет
 
А еще вариант появился.
Вводный инструктаж может провести СОТ, не являющийся работником организации,по договору безвозмездного оказания услуг?
Страницы: 1 2 След.