| Цитата |
|---|
написал: Реорганизация в форме присоединения. |
Присоединение или слияние/преобразование?
Если слияние/преобразование внеплановая СОУТ.
Если присоединение то следующие действия:
1. Протокол о реорганизации Решение учредителей (или акционеров), где прописано:
- форма реорганизации (слияние, присоединение, преобразование, разделение, выделение);
- пункт о том, что новое юрлицо принимает на себя все права и обязанности по охране труда, включая результаты СОУТ и декларации.
2. Передаточный акт Это ключевой документ, подтверждающий преемственность. В него включают:
- перечень прав и обязанностей, связанных с охраной труда;
- данные о действующих декларациях и отчётах СОУТ;
- обоснование сохранения деклараций (условия труда не изменились).
3. Акт приёма-передачи документов Отдельный документ, который фиксирует передачу:
- отчётов СОУТ;
- деклараций соответствия условий труда;
- приказов о назначении ответственных лиц.
4. Приказ о правопреемстве. Издаётся уже в новой компании. В нём говорится, что организация принимает на себя все права и обязанности, включая результаты ранее проведённой СОУТ. Формулировка может быть лаконичной, но без неё инспекция вправе посчитать, что правопреемства нет.
5. Если ИНН и ОГРН остаются прежними (например, при присоединении без смены юрлица), декларации сохраняются автоматически.
Если же создаётся новое юридическое лицо, старые декларации теряют силу. Их нужно переоформить.
Порядок действий:
- Подготовить передаточный акт и приказ о правопреемстве.
- Сверить список рабочих мест — какие сохраняются, какие изменились.
- Подать новые декларации в ФГИС Минтруда от имени правопреемника.
- В примечании указать: «правопреемство от (ИНН прежней компании)».
- При необходимости направить в ГИТ сопроводительное письмо с копиями подтверждающих документов.
6. Если у работников изменились должностные обязанности внеплановую СОУТ проводить. Если нет возможности оформить документы по п.п. 1-4 внеплановую СОУТ Проводить.