У вас должна быть разработана соответствующая процедура.
Текст приказа примерно такой
1. Во всех подразделениях создать группу по оценке рисков, состоящую из:
руководитель структурного подразделения (он же возглавляет работу группы);
инженерно-технического работника, ответственного за оцениваемый вид работ, (прораб, мастер, механик, кладовщик и пр.);
- уполномоченный по охране труда в структурном подразделении.
К работе группы привлекать непосредственных исполнителей работ (бригадир, звеньевой, машинист, оператор и пр.).
Ответственные: руководители структурных подразделений.
Срок:
2. Группам по оценке рисков в структурном подразделении провести выявление и идентификацию опасностей и рисков, относящихся к деятельности подразделения, используя классификатор, приведенный ХХХХ, данные, собранные по форме ХХХХ.
Ответственные: руководители структурных подразделений.
Срок:
3. По результатам проведенной идентификации опасностей и рисков в подразделении разработать план мероприятий по их устранению или снижению уровня по форме ХХХХ.
Ответственные: руководители структурных подразделений.
Срок:
4. Материалы по оценке рисков передать в ХХХХ по форме приложения ХХХ
Ответственные: руководители структурных подразделений.
Срок:
5. На основании материалов по оценке рисков в структурных подразделениях составить общий перечень значительных рисков предприятия по форме ХХХХ.
Ответственные:
Срок:
6. На основании перечня значительных рисков предприятия провести анализ и разработать мероприятия по снижению рисков по форме ХХХХ
Ответственный:
Срок:
7. Контроль
за выполнением данного приказа возложить на ХХХХ.