Молодой специалист

Здравствуйте,я тоже молодой специалист по охране труда и оочееень мне нужен ваш совет как организовать работу!)
Я работаю в организации в сфере ЖКХ, в штате рабочего персонала нет, только офисники (работают в офисе где и я), и заведующие и дежурные по общежитию (раскиданы по области), работы по ремонту и обслуживанию проводит компания подрядчика. Помогите мне пожалуйста советом как организовать работу удаленно (т.к заведующий и дежурный общежитием находятся на разных объектах и по области), с офисниками более менее понятно...И как организовать работу по охране труда с компанией подрядчика, от нас что то нужно (как я понимаю только вводный инструктаж)!? и кто этот вводный инструктаж будет проводить, т.к я нахожусь в офисе, а они на объектах по области!? Заранее большое спсибо!!))