Новости законодательства

Что изменилось в трудовом праве за 1 полугодие 2024 года

Рассказываем о новом: об оплате сверхурочной работы и запретах на увольнение, компенсациях работников и субсидиях работодателей, искоренении теневой занятости и контроле за соблюдением трудового законодательства. А также напоминаем о важном: об ответственности за разглашение персональных данных коллег, оформлении трудовых договоров, выплате зарплат и пособий, обучении, медосмотрах и отпусках сотрудников.

Изменения в законодательстве

Работодатель обязан выплатить сотруднику проценты за не начисленные суммы

Если работнику- не начислили причитающиеся выплаты, он вправе взыскать их вместе с процентами через суд. Работодателю придется заплатить проценты также в том случае, если сумма начислена, но не выплачена вовремя (Федеральный закон от 30 января 2024 г. № 3-ФЗ).

Проценты начинают капать со следующего дня после даты, когда деньги должны были выплатить. Их размер составляет не меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ от суммы долга.

Изменения появились благодаря Постановлению Конституционного Суда РФ от 11 апреля 2023 г. № 16-П.

Нельзя уволить работника, воспитывающего в одиночку ребенка в возрасте до 16 лет

Раньше было запрещено расторгать трудовой договор по инициативе работодателя с одиноким родителем, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет. Теперь возраст ребенка повысили до 16 лет Правило распространяется не только на одиноких матерей, но и на отцов, опекунов и попечителей (Федеральный закон от 14 февраля 2024 г. № 12-Ф).

В некоторых случаях увольнение все же допускается. Например, при ликвидации организации или грубом нарушении работником трудовых обязанностей (ст. 261 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Запрещено расторгать трудовой договор с супругой или супругом погибшего ветерана боевых действий
Увольнение не допускается, если овдовевший супруг не вступил в повторный брак. Запрет действует в течение года с момента гибели ветерана боевых действий (Федеральный закон от 6 апреля 2024 г. № 70-ФЗ).

В исключительных случаях увольнение возможно. Например, при неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (ст. 264.1 ТК РФ).

При оплате сверхурочной работы должны учитываться все доплаты

Сверхурочный труд работника оплачивается исходя из размера зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Раньше учитывалась только тарифная ставка без дополнительных выплат (Федеральный закон от 22 апреля 2024 г. № 91-ФЗ).

Нормы оплаты остались прежними: первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. Вместо повышенной платы работник может выбрать дополнительный отдых.

Отменили запрет на вывоз и пересылку трудовых книжек за границу

Запрет был установлен Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1. Он перестанет действовать с 1 января 2025 г. (Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ).

Увеличили компенсации за использование личного транспорта в служебных поездках

Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см компенсация составит 2400 рублей в месяц. А если объем двигателя больше, месячная компенсация – 3000 рублей. Для мотоциклов она равна 1200 рублей (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2024 г. № 417).
Эти нормы распространяются на правоотношения с 1 января 2024 г. Работодателям стоит актуализировать данные о сотрудниках, использующих личный транспорт в работе, и увеличить их компенсации.

Определили сведения о работодателях, которые будут использоваться для искоренения нелегальной занятости

Установлен порядок создания и деятельности региональных межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости (Постановление Правительства РФ от 3 мая 2024 г. № 571).

Налоговые органы будут передавать в эти комиссии и территориальные органы Роструда данные о работодателях, которые могут промышлять теневой занятостью. В частности, это коснется компаний, взаимодействовавших в течение года более чем с 10 самозанятыми гражданами, если их доход превышает 20 000 рублей, а продолжительность работы составляет более 3 месяцев. Не останутся в стороне и работодатели, у которых среднемесячный размер оплаты труда отклоняется от регионального показателя более чем на 35% (Приказ Минтруда России от 2 февраля 2024 г. № 40н).

Для работодателей ввели изменения, связанные с трудоустройством

С 1 сентября 2024 г. будет действовать новый порядок выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов (Постановление Правительства РФ от 30 мая 2024 г. № 709).

Расширена программа субсидирования найма. Субсидии частично компенсируют работодателю затраты на выплату зарплат отдельным категориям работников (Постановление Правительства РФ от 27 мая 2024 г. № 685).

Обновили проверочные листы для госконтроля за соблюдением трудового законодательства

Некоторые вопросы из проверочных листов исключили, другие скорректировали. Добавили новые вопросы о соблюдении работодателем трудовых гарантий, в том числе гарантий работников, призванных на военную службу по мобилизации или заключивших контракт (Приказ Роструда от 16 февраля 2024 г. № 31).

Изменили формы документов для соискателей и работодателей

Утверждены формы заявлений о содействии в поиске работы и подборе сотрудников, а также формы для направления работодателями информации в службу занятости (приказы Минтруда России от 30 января 2024 г. № 32н, от 16 апреля 2024 г. № 195н).

Утверждена форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Обновленная форма содержит обязательную к заполнению графу – СНИЛС ребенка (Приказ СФР от 16 января 2024 г. № 28).

Изменилось Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве и формы соответствующих документов (Приказ Минтруда России от 25 апреля 2024 г. № 237н).

Обновили правила финобеспечения мер по сокращению травматизма

Внесены изменения в Правила финансового обеспечения мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами (Приказ Минтруда России от 19 марта 2024 г. № 123н).

Приняли правила передачи работодателями информации, необходимой для выплаты пособий в связи с нетрудоспособностью или материнством

Электронные документы и сведения страхователи подписывают УКЭП, а затем представляют их через систему электронного документооборота Социального фонда. Обязанность по направлению информации считается исполненной с момента фиксации ее поступления в системе (Приказ СФР от 12 января 2024 г. № 9).

Утвержден порядок представления страхователями в территориальный орган Социального фонда сведений и документов для выплаты пособий гражданам, проживающим в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях (Приказ СРФ от 6 февраля 2024 г. № 172).

Генпрокуратура позаботилась о системном надзоре за соблюдением трудовых прав граждан

Органам прокуратуры поручено на постоянной основе предупреждать и пресекать нарушения в области оплаты и охраны труда, привлекать виновных к ответственности и восстанавливать права граждан (Приказ Генпрокуратуры России от 5 февраля 2024 г. № 98).

В Москве введен единый стандарт для курьерских сервисов

Определены требования к внешнему виду курьеров и средствам их передвижения. Им придется пройти регистрацию в системе АИС «Таксомотор» и получить цифровой ID, а также обучиться безопасному вождению (Приказ Дептранса от 11 апреля 2024 г. №61-02-196/24).

Разъяснения

Срочный трудовой договор предпенсионера прекращается в общем порядке

В срочный трудовой договор работника, который стал предпенсионером, изменения вносить не надо. Прекращается он на основании, предусмотренном при заключении. Статус предпенсионера ничего не меняет (Письмо Минтруда России от 11 марта 2024 г. № 14-6/ООГ-1407).

Работодатель не вправе вычесть компенсацию за неиспользованный отпуск из зарплаты сотрудника, которого суд восстановил на работе

Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ).

Не допускается уменьшение суммы среднего заработка, взысканной в пользу восстановленного на работе сотрудника, на размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной им при увольнении (Письмо Роструда от 21 марта 2024 г. № ПГ/04056-6-1).

Минтруд напомнил, как повышается средний заработок, если в организации увеличились оклады

Правила исчисления среднего заработка установлены в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

Выплаченная уволенному сотруднику сумма подлежит перерасчету, если произошло повышение окладов за период, когда он еще работал (п. 16 Положения). Но корректировка среднего заработка производится, только если увеличены оклады всех работников, а не одного или нескольких (Письмо Минтруда от 26 февраля 2024 г. № 14-1/ООГ-1018).

Обязательный медосмотр оплачивает работодатель

Работодатель обязан организовывать и оплачивать предварительные и периодические медосмотры в предусмотренных законом случаях (ст. 214 ТК РФ). В частности, при приеме людей на работу с вредными или опасными условиями труда.

Если по результатам медосмотра кандидат оказался негоден, все равно платит работодатель (Письмо Минтруда от 13 февраля 2024 г. № 15-2/ООГ-692).

Родитель может одновременно получать пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и приступить к работе. Тогда он вправе получать пособие по временной нетрудоспособности и ежемесячное пособие по уходу за ребенком за один и тот же период (Письмо Отделения СФР по г. Москве и Московской области от 27 февраля 2024 г. № ТН-08-34/25344).

С 1 января 2024 г. право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет сохраняется не только при работе на условиях неполного рабочего дня или на дому, но и при выходе на полный рабочий день и дистанционном формате (ст. 256 ТК РФ

Перерыв для отдыха необязателен, если сотрудник работает не больше 4 часов в день

В течение рабочего дня сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв не предоставляется работнику, который трудится ежедневно не более 4 часов (Письмо Минтруда России от 29 февраля 2024 г. № 14-6/ООГ-1156).

Можно оформить отпуск за свой счет, если нужно уйти на пару часов

Трудовое законодательство не устанавливает минимальную или максимальную продолжительность отпуска без сохранения зарплаты. Сотрудник может взять его даже на несколько часов, надо лишь написать заявление.

Но в обязательном порядке отпуск предоставляется только определенным работникам (ст. 128 ТК РФ). Остальным работодатель вправе отказать.
Часы отсутствия сотрудника должны быть отмечены в табеле. Работодатель может учитывать рабочее время на основании данных электронной проходной, если это предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре (информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»).

При увеличении МРОТ зарплата меняется и по основному месту работы, и по совместительству

Если работник занят неполное рабочее время, то его зарплата должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время. Например, совместитель получает не менее половины МРОТ, если трудится по 4 часа ежедневно, то есть 20 часов в неделю.

Когда заработная плата равна МРОТ, при его повышении зарплата должна быть увеличена как по основному месту работы, так и по совместительству. Условие «не ниже МРОТ» действует, если норма рабочего времени в учетный период полностью отработана (информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»).

В трудовой договор нужно включить условие о совместительстве или об основной должности

Работать по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, если иное не предусмотрено законом (ст. 282 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно должно быть условие о совместительстве или об основной должности (информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»). Эти указания важны, поскольку совместитель может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого такая работа является основной (ст. 288 ТК РФ).

Роструд не рассмотрел ситуацию, когда в договоре не прописан характер работы. Полагаю, основной будет считаться работа, трудовой договор по которой заключен первым.

В трудовом договоре дистанционного работника надо указать место работы

Местом работы дистанционного сотрудника является место выполнения им трудовых обязанностей (его местонахождение). В договоре достаточно назвать населенный пункт (Письмо Роструда от 9 апреля 2024 г. № ПГ/05642-6-1).

Это нужно для применения районных коэффициентов и предоставления льгот. Кроме того, при сокращении работодатель обязан предлагать работникам вакантные должности, имеющиеся у него в соответствующей

Минтруд подготовил разъяснения об ученическом договоре

Возмещение стоимости обучения при увольнении (Письмо от 31 января 2024 г. № 14-6/ООГ-534). Работодатель обещал перевести сотрудника на новую должность после обучения. Однако свободной должности не оказалось. Сотрудник решил уволиться, а работодатель потребовал деньги, уплаченные им за учебу.

Минтруд не указал, правомерно ли требование работодателя. Лишь отметил, что ученический договор должен содержать обязанность работника пройти обучение и проработать в течение установленного срока в соответствии с полученной квалификацией (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Если по окончании учебы работник без уважительных причин не исполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя возвращает ему полученную стипендию и возмещает другие расходы на обучение (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации сотрудник увольняется по уважительной причине, поскольку работодатель не предоставил ему обещанную должность. Следовательно, работодатель не может рассчитывать на компенсацию затрат на обучение. Это подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 29 октября 2014 г. по делу № 33-9602/2014, Определение Калужского областного суда от 20 апреля 2015 г. по делу № 33-1164/2015).

Предоставление отпуска по беременности и родам женщинам, проходящим обучение перед трудоустройством (Письмо от 6 февраля 2024 г. № 14-6/ООГ-660). При заключении ученического договора с кандидатом на должность трудовые отношения не возникают. Значит, предоставлять отпуск по беременности и родам компания не обязана.

Стороны могут продлить срок ученичества на период отсутствия кандидата. Для этого надо заключить дополнительное соглашение к ученическому договору в течение срока его действия.

Вносить запись в трудовую книжку нельзя, если сотрудник отработал менее 5 дней

Работодатель ведет трудовые книжки сотрудников, проработавших у него больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Записи в них вносятся, когда работа является основной.

Если сотрудник отработал у работодателя меньше 5 дней, вносить запись о его приеме и увольнении в бумажную трудовую книжку не нужно. В противном случае работодателя привлекут к административной ответственности (информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»).
Эксперты Роструда не уточнили статью Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), по которой накажут. Полагаем, что это может быть ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает предупреждение

• для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
  
• для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей;
  
• для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
  

Запись о приеме на работу вносится на основании приказа или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней (п. 9 Приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н).

Работника нельзя принуждать к получению зарплаты в определенном банке

Сотрудник самостоятельно решает, на счет в каком банке будет поступать зарплата. Для этого он пишет заявление (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Требование работодателя указать там выбранный им банк неправомерно (информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»).

Если работник не сообщил реквизиты банковского счета при заключении трудового договора, работодатель может предложить ему банки для перечисления зарплаты. При этом работника следует предупредить о праве заменить банк.

Работника накажут за разглашение персональных данных коллег

Если работник делится с посторонними персональными данными коллег (например, об их зарплате), к нему можно применить дисциплинарное взыскание при наличии следующих условий:

• персональные данные стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей;
  
• работник обязался не разглашать эти данные.
  

Работодатель вправе сделать замечание, выговор или уволить (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Для увольнения подойдет подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение данных другого работника.

За нарушение работником законодательства в области персональных данных помимо дисциплинарной ответственности может последовать материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.

Работодатель должен принять локальные нормативные акты для защиты персональных данных. С ними работников необходимо ознакомить под подпись (Письмо Минтруда России от 11 марта 2024 г. № 14-6/ООГ-1418, информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»).

Работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности за удаление с компьютера рабочих файлов при увольнении

Привлечение к материальной ответственности возможно, если:

• работник причинил прямой ущерб, т.е. работодатель понес расходы (ст. 238 ТК РФ);
  
• в причинении ущерба виноват работник (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
  
• работодатель затребовал у работника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба и установил его размер (ст. 247 ТК РФ).
  

Работодатель имеет право взыскать с работника ущерб, но не более его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее месяца со дня установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок истек либо работник не согласен добровольно возместить ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок, то взыскание возможно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Вместе с тем закон предусматривает случаи полной материальной ответственности работника. Например, при причинении им ущерба умышленно или в состоянии алкогольного опьянения. Также полная материальная ответственность может быть установлена в трудовых договорах заместителя руководителя организации и главного бухгалтера (ст. 243 ТК РФ, информация с портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»).

Кратко о других разъяснениях

• Работодателям надо обновить программу обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим. Она должна быть актуализирована с учетом положений Порядка оказания первой помощи, который утвержден Приказом Минздрава России от 3 мая 2024 г. № 220н и вступит в силу в сентябре (Письмо Минтруда России от 27 июня 2024 г. № 15-2/ООГ-2223).
  
• Подготовлены методические рекомендации по организации трудовой деятельности несовершеннолетних в свободное от учебы время (Письмо Минтруда России от 30 мая 2024 г. № 14-6/10/В-8769).
  
• Разъяснено, как отразить в трудовой книжке изменившееся основание увольнения (Письмо Минтруда России от 27 марта 2024 г. № 14-6/ООГ-1690); как оформить увольнение по собственному желанию во время болезни (Письмо Минтруда России от 25 марта 2024 г. № 14-6/ООГ-1598); что при увольнении по собственному желанию в период приостановления трудового договора возобновлять его действие не нужно (Письмо Роструда от 25 апреля 2024 г. № ПГ/07167-6-1).
  
• Даны разъяснения о прохождении работником обязательного медосмотра в выходные дни (Письмо Минтруда России от 9 апреля 2024 г. № 14-6/ООГ-2091). При переводе работника на новую должность заново проходить медицинский осмотр не требуется. Но при условии, что класс вредности, состав вредных факторов, периодичность проведения медосмотров не изменились и срок последнего осмотра не истек (Письмо Роструда от 8 мая 2024 г. № ПГ/08357-6-1).
  
• Даны разъяснения об оплате дежурства в праздничные дни (Письмо Минтруда России от 1 апреля 2024 г. № 14-5/ООГ-1871).
  
• Даны разъяснения о праве работающей женщины на дополнительные перерывы для кормления ребенка в возрасте до полутора лет (письма Минтруда России от 5 июня 2024 г. № 14-6/ООГ-3483 и № 14-6/ООГ-3474).
  
• Даны разъяснения о расследовании несчастного случая, если у работодателя менее трех работников (Письмо Роструда от 3 июля 2024 г. № ПГ/14029-3-1).
  
• Разъяснено, что такое целевое обучение и в каких форматах оно реализуется, как сформировать предложение о заключении договора о целевом обучении и какой будет ответственность за его неисполнение (Письмо Минобрнауки России от 3 мая 2024 г. № МН-5/1353-ОП).
  
• Совместитель не переводится на основное место работы автоматически (Письмо Минтруд России от 17 мая 2024 г. № 14-6/ООГ-3039).
  
• Дистанционные работники имеют право на оплачиваемый отгул раз в три года для прохождения диспансеризации (Письмо Роструда от 7 мая 2024 г. № ПГ/08142-6-1).
  
• За отсутствие книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (информация с портала «Онлайнинспекция.рф» за июнь 2024 г.).
  
• Уточнили способы направления уведомлений о выплате зарплаты иностранцам и уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем (Приказ МВД России от 16 мая 2024 г. № 260).
  
• Роструд опубликовал перечни юрлиц и индивидуальных предпринимателей с присвоенными им категориями риска на 2025 г.