Меню
Навигация
Novatika
Первая линия

Удаленные инструктажи по охране труда

Не тратьте время на поиск — мы всё собрали за вас!
Больше не нужно искать в разных местах. Вся необходимая информация и актуальные курсы по охране труда — здесь.
Найти курс совенок
Страницы: 1
[ Закрыто ] Удаленные инструктажи по охране труда, Проблемы обучения (инструктажей) на удаленных рабочих местах
 
В настоящее время, работодателю выгодно иметь в штате удаленных работников, особенно когда зоны обслуживания или объекты находятся на значительном расстоянии. Это экономически оправдано. Есть одно "но": законодательство в области охраны труда для такой категории (удаленных) работников крайне не развито. Начиная от дистанционного приема на работу, проведения вводного, заканчивая первичным и др. видами инструктажей.
Допустим есть руководитель подразделения, у которого территориально разбросаны рабочие места. Для проведения инструктажа (например, повторного) можно доехать до места. Но если рабочее место находится за километров 200-300, это - это не производительно. А если дальше... Или, скажем, таких РМ несколько. А еще нужно учесть, что бывает целевой и внеплановый... Тогда руководитель будет всегда в пути.
Дистанционное взаимодействие - это перспектива. И работодатель решает такую проблему следующим образом. Работник приглашается в центральный офис в кадры, оформляется трудовой договор (при приеме), там же проводится вводный инструктаж. Работник уезжает на свое РМ, где с использованием телефона (интернета) получает повторный, целевой и внеплановый инструктажи. Первичный инструктаж будет проведен либо в офисе, либо на рабочем месте. Последнее зависит от выполняемой работы. При этом нет нарушения порядка обучения и инструктажей (постановление 1/29 и ГОСТ), но существенно страдает качество инструктажа.
Сложнее в этом случае с личной карточкой прохождения инструктажей. Ведь ее по телефону не заполнить. В части обучения и допуска к работе.
Хотелось бы услышать мнение участников форума по данной теме. Может быть кто-то использует электронную программу, в которой проводятся обучение и все виды инструктажей. Кроме вводного, конечно. Или кто-то решает подобную проблему иным способом. Или просто дадите совет. Будут очень признателен.
 
Тоже интересно, как правильно поступать с удалёнными работниками.
Жизнь - это дорога, на которой не знаешь, когда будет остановка.
 
Цитата
Точка написал:
Тоже интересно, как правильно поступать с удалёнными работниками.
 
Есть компьютерные программы, которые позволяют выполнять данную работу. Сейчас мы с этим вопросом разбираемся. Планируем провести опытное опробование в ближайшее время. Если получиться, тогда будем внедрять официально программное обеспечение, изменять положение об инструктажах и обучении по охране труда. К сожалении, похоже ни у кого из участников группы нет подобного опыта. Оно и понятно, это редкий случай. Но в некоторых областях он, наверное мог бы пригодиться.
 
Оформляйте их как дистанционников. Если они попадают под эту категорию. Если нет, по документооборот можно осуществлять по средствам почтовой связи (делаем так иногда) - но это не очень удобно. Если сотрудники удалены, но это филиал или их много в одно месте - назначаем ответственного руководителя и впёр и с песней, как обычно. Контроль - электронно или выезд раз в пол года - год.
Те, кто слаб, живут из запоя в запой,
Кричат: "Нам не дали петь!",
Кричат: "Попробуй тут спой!"
Мы идем, мы сильны и бодры...
 
Спасибо за комментарий. Про дистанционников хотелось бы подробнее. А почта - это не всегда правильно. Т.к. не обеспечивается самого главного: факт инструктажа на рабочем месте. Можно поступить следующим образом: вводный будет проводится при трудоустройстве (здесь дистанционно не получиться в любом случае), первичный проводить там же где и вводный (зависит от характера работы, если это ИТР - то условия везде одинаковые будут), либо на месте с выездом непосредственного руководителя, может быть его не проводить вообще (исключить-это допускается), повторный и внеплановый - дистанционно по телефону (прописать внутренним документом, например положением), целевой тоже дистанционно (это всеми правилами разрешается, тут вопросов быть не должно). Остается решить как обучать дистанционно и оформлять протоколы (наверное тоже можно в положении оговорить). Стажировка - тоже не простой вопрос - решать следует, исходя из конкретики.
 
Можно составить личные карточки обучения, и одноинструктажовые журналы так сказать. оформляются записи о необходимых инструктажах, сверху в углу - пометка "журнал начат/закончен", заполняется одним днем. Сотрудник читает самостоятельно инструкции, либо его кто-то по скайпу инструктирует. Затем распечатывает у себя эти листы, расписывается и отправляет инструктирующему. Тот расписывается у себя, затем либо оставляет у себя, либо в единый центр отправляет. Минус такого подхода - трудность контроля, т.к. этих листов копится много, на каждого сотрудника заводится отдельная папка, где каждый инструктаж/протокол отдельно. Ещё один недостаток - они по почте идут медленно. То есть оформление записи на сотрудника из Сибири с центром в Москве может занять до месяца. Ещё минус - образуется настоящая гора макулатуры. Но без электронных подписей других вариантов то и нет...
Изменено: Фёдор Семёнов - 08.12.2016 15:49:48
"Если хочешь заслужить ад, достаточно не вылезать из своей кровати" Жан-Поль Сартр.
 
Федор, спасибо за комментарий! Это тоже вариант. Самое интересное то, что мы здесь рассуждаем о том, как адаптировать действующее законодательство к реальным условиям. И не получается... Все предложения "обойти" написанное (постановление 1/29) - это работа на создание видимости работы. Ведь, если ГИТ при прочих обстоятельствах задаст вопрос: как вы провели инструктаж? То... скорее всего признает такой инструктаж не состоявшимся. Почему то никому (разработчикам) не хочется продумать хороший порядок обучения по охране труда с учетом перспектив. С учетом надомников, дистанционников и т.д. Порядок, позволяющий использовать электронную подпись либо электронный ключ вместо "живых" подписей.... Тогда бы и Скайп подошел и простая электронная почта.
 
Цитата
Амелькин Константин Владимирович написал:
ГИТ при прочих обстоятельствах задаст вопрос: как вы провели инструктаж? То... скорее всего признает такой инструктаж не состоявшимся.
Подписи сторон есть, письменно инструктаж оформлен. С чего вдруг признает не состоявшимся?
Все будет хорошо!
 
Если подписи в журнале будут, то да: вопросов быть не должно. Только задача-то как раз в том, чтобы их получить законно, а не окольными путями. Представьте ситуацию: Вы - начальник, а подчиненный будет находиться километров за двести от Вас. И смысл его удаленности, в том, чтобы там решать задачи в интересах Вашей компании. Соответственно, работник в центр практически никогда не приезжает. И вот прошло полгода с момента приема его на работу, Вам надо провести повторный инструктаж. Попробуйте. Что почтой журнал будете друг-другу пересылать? Или как здесь предложили отдельные листы сделаете? Инструктаж проводится на рабочем месте. И по телефону повторный проводить не разрешается. Что будем приезжать к работнику за подписью? Или он к нам?
 
Нигде не запрещено проводить инструктаж по телефону, скайпу. Не придумывайте. После такого инструктажа работник ставит роспись и отправляет ее почтой лицу которое проводило инструктаж.
Все будет хорошо!
 
Цитата
павел написал:
Нигде не запрещено проводить инструктаж по телефону, скайпу. Не придумывайте. После такого инструктажа работник ставит роспись и отправляет ее почтой лицу которое проводило инструктаж.
Но и нигде не разрешено... А по поводу отправки почтой, это уже обсуждалось. Постановление 1/29 полистайте. Там что-то про телефон или скайп сказано?
А еще добавьте ситуацию, когда у вас будет 20 или более таких рабочих мест. Почтой будем работать?
 
Цитата
Амелькин Константин Владимирович написал:
Но и нигде не разрешено...
что не запрещено, то разрешается..... в нашем случае нужна подпись человека получившего инструктаж... она есть....

1/29
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Все будет хорошо!
 
Павел, спасибо за Ваше участие в обсуждении! Как написано в 1/29 мне известно. И в ГОСТе тоже.
 
Цитата
Амелькин Константин Владимирович написал:
И в ГОСТе тоже.
это просто рекомендации....
Все будет хорошо!
Страницы: 1