Меню
Навигация
Первая линия
Novatika

Аудит ОТ и ПБ для малого офиса

Не тратьте время на поиск — мы всё собрали за вас!
Больше не нужно искать в разных местах. Вся необходимая информация и актуальные курсы по охране труда — здесь.
Найти курс совенок
Страницы: Пред. 1 2 3
Аудит ОТ и ПБ для малого офиса, ОТ в малой организации (10 человек)
 
Цитата
Алекас Голышмамбелев пишет:
Т.е. никаких санкций не будет, если раньше работы по ОТ не проводилось и журналы задним числом за 10 лет оформлять не нужно? Я правильно понимаю?
Отвечайте только за свою работу. Если вы вступили в должность 13 августа 2014 года, то то что было до вас, не имеет к вам никакого отношения, и санкций именно вам предъявить не могут.
 
В случае журналов регистрации инструктажей - вопросы могут возникнуть.
Мария Мария верно подметила не к вам, но к организации
Как вариант можно документально оформить утерю/порчу и т.п. предыдущих журналов.
Актируйте и вопросов станет еще меньше.
 
Не знаю насколько юридически правильно и верно (коллеги подскажут), но мы делали так

Сначала сделали акт
Примерно такой формы (скопирую сюда)

Цитата

Акт №...
оценки состояния журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа
Мы, нижеподписавшиеся, специалист по охране труда ..., заместитель генерального директора ..., начальник склада ..., составили настоящий акт оценки состояния журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа.
Комиссия произвела осмотр журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа. В результате осмотра было установлено следующее: .. .... 20... года в следствие залития подсобного помещения склада были испорчены журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа.
Вывод: данные журналы не подлежат восстановлению и дальнейшему использованию.
Акт составлен на 1 странице в 1-м экземпляре, Подписи сторон...

Затем сделали распоряжение по организации
Цитата

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
[О восстановлении данных журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, вводного противопожарного инструктажа]
В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса РФ, Постановлением Минтруда и Соцразвития РФ №1, Министерства Образования РФ № 29 от 13 января 2003 года "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций", ГОСТ 12.0.004-90 и на основании Акта № 1 комиссии ООО «...» о порче журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа в следствие залития склада ... ...... 20.. г.,
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Восстановить данные журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа (Акт оценки состояния журналов прилагается)
2. В случае необходимости указания при составлении отдельных документов даты проведения вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа считать датой проведения инструктажа дату приема работника на работу согласно кадровой документации.
3. Проведение вводного инструктажа зафиксировать в новом журнале вводного инструктажа датой приема работника на работу.
4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на специалиста по охране труда ...
Приложение:
Акт оценки состояния журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа

Генеральный директор ...
Подписи ...
 
Цитата
Сергей Киселев пишет:
Не знаю насколько юридически правильно и верно (коллеги подскажут), но мы делали так


Затем сделали распоряжение по организации
Цитата

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
[О восстановлении данных журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, ...
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Восстановить данные журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа (Акт оценки состояния журналов прилагается)


Генеральный директор ...
Подписи ...
если можно, это поподробнее (что имеется в виду?)
С учетом
Цитата
Сергей Киселев пишет:

Цитата

Акт №...
оценки состояния журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа

Вывод: данные журналы не подлежат восстановлению и дальнейшему использованию.
Акт составлен на 1 странице в 1-м экземпляре, Подписи сторон....
О чем речь - все начинать с чистого листа (отталкиваясь от даты распоряжения) или что-то иное?
If you were wronged undeservedly - come back and earn it
 
Цитата
Мария Мария пишет:
Цитата
Алекас Голышмамбелев пишет:
Т.е. никаких санкций не будет, если раньше работы по ОТ не проводилось и журналы задним числом за 10 лет оформлять не нужно? Я правильно понимаю?
Отвечайте только за свою работу. Если вы вступили в должность 13 августа 2014 года, то то что было до вас, не имеет к вам никакого отношения, и санкций именно вам предъявить не могут.
У меня задача не только себя прикрыть, но и работодателя. Очень хороший человек, не хочется ему жизнь портить)

Цитата
Сергей Киселев пишет:
Цитата
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Восстановить данные журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и вводного противопожарного инструктажа (Акт оценки состояния журналов прилагается)
Это то что нужно! Спасибо! Но на всякий случай хочу уточнить, что значит первый пункт приказа "Восстановить данные журналов" - это же НЕ значит переписать старые журналы, а значит завести новые. В журнал вводного инструктажа пишем дату приёма на работу, а записи в журнал инструктажа на рабочем месте начинаем с текущей даты. Правильно?
 
Поясню
В акте речь идет о невозможности физического восстановления записей старого журнала (ну или если вообще не было такого журнала)
В распоряжении речь идет о восстановлении данных, кому не нравится слово восстановить, можно использовать синонимы, например "завести журналы..."
И обратно же, нужна оценка юристов.
Эта придумка лично нам не пригодилась, но имеет место быть.
Датой у нас была дата принятия на работу сотрудника, при том, что инструктаж проводился гораздо позднее (но задним числом как бы - на основании данного распоряжения)
 
Значит всё правильно понял. Первый пункт, пожалуй, перефразирую, чтоб понятней было.
 
Цитата
Алекас Голышмамбелев пишет:
Очень хороший человек, не хочется ему жизнь портить)
Все они хорошие поначалу.
 
Создал постоянно действующую комиссию по ОТ. Все члены комиссии обучены в УМЦ, удостоверения имеются.
Так как у нас офис, все поголовно у нас либо специалисты либо руководители (работников рабочих профессий нет).
Создана программа обучения, разработаны вопросы, билеты. Все обучились, занесли это в протокол, выдали удостоверения.
Теперь процедуру повторяем только через 3 года. (согласно Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29
3.2. Руководители и специалисты организаций проходят очередную проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.). Правильно?
Или можно как то упростить процедуру?


Изменено: Алекас Голышмамбелев - 15.08.2014 14:38:05
 
Цитата
Алекас Голышмамбелев пишет:
Правильно?
Правильно!
На каждое ваше "увы" есть наше "зато"
 
Дошёл до электрохозяйства. И снова цепляясь один задругой, возникло большое количество вопросов.
Все кто в ходе работы может воткнуть вилку в розетку или прикоснутся к работающему прибору/компьютеру/телефону/кофеварке должны иметь первую группу по электробезопасности (согласно ПРИКАЗ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6 п 1.4.4), правильно?
Присваивать I группу по электробезопасности может работник из числа электротехнического персонала данного Потребителя с группой по электробезопасности не ниже III. Соответственно, необходимо чтобы в организации был оформлен человек, с группой не ниже III и нанять со стороны по гражданско-правовому договору или заключить договор с специализирующейся организации возможности нет?
Далее встаёт вопрос о назначении ответственного за электрохозяйство.
В соответствии с п 1.2.3 ответственный за электрохозяйство назначается из числа руководителей и специалистов Потребителя, т.е. опять же взять стороннего специалиста или организацию не получится, нужен штатный специалист? Значит, нужно кого-то отправлять учится на IV группу по электробезопасности (у нас электроустановки напряжением до 1000 В). Этот же человек будет ежегодно присваивать I группу по электробезопасности всем остальным работникам. Это будет правильно?
Либо
п. 1.2.4. ПТЭЭП гласит: У Потребителей, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные электроустановки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться. В этом случае руководитель потребителя ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом госэнергонадзора путём оформления соответствующего заявления-обязательства (Приложение №1 к настоящим Правилам) без проверки знаний. Но при этом необходимость присвоения I группы работникам остаётся, а значит и необходимо наличие человека с III группой, правильно? Правильно ли я понимаю, что к переносному электрооборудованию с номинальным напряжением не выше 380 В можно отнести любой прибор, который включается в розетку 220 вольт и который можно оторвать от земли/стола, компьютеры/принтер/холодильник/микроволновка сюда относятся? Кто-нибудь делал таким образом, какие «подводные камни» здесь могут быть?

И казалось бы простой вопрос по ПБ.
У нас 2 юр. лица. Часть работников оформлена на ООО «Плюс», вторая часть на ООО «Минус». Право собственности на офис принадлежит ООО «Минус». То что ООО «Плюс» пользуется помещением ООО «Минус» нигде юр. не закреплено (нет договора аренды). И получается, что для работников ООО «Плюс» правила противопожарного режима не действуют, т.к. привязываются к объекту. Нет объекта – нет ответственности.
п.2. В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения".
"п.4. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности на объекте."
Понимаю, что это не правильно, хотябы с той точки зрения, что работники должны проходить инструктажи по ПБ, которые проводит ответственный за ПБ (обученный по пожарно-техническому минимуму), но получается ,что назначать его ненужно, т.к. помещения у организации де-юре нет. Как доказать директору, что ему (или назначенному ответственному лицу) нужно пройти пожарно-технический минимум и организовать противопожарный режим, даже при отсутствии официально закреплённого помещения за организацией?
Совсем запутался…. помогите разобраться, пожалуйста.
Страницы: Пред. 1 2 3