Руководители на работе ездят на авто. Что делать?

Обучения и инструктажи - на усмотрение работодателя в соответствии с Постановлением 2464. Обучение безопасным методам при воздействии вредных производственных факторов логичнее назначить после проведения оценки рисков и после проведения внеплановой СОУТ, если вредные факторы будут выявлены либо могут возникнуть гипотетически. Также логично провести обучение по оказанию первой медицинской помощи. Инструктажи как водителю транспортного средства лучше проводить дабы предотвратить возможные несчатные случаи. Еще дополнительно сотрудников можно включить в список сотрудников на прохождение предварительных/периодических медицинских осмотров по фактору 18.1 (1 раз в 2 года) и психиатрическое освидетельствование. Стажировку тоже на усмотрение работодателя (как пропишете в своих локальных нормативных актах). Предрейсовый медицинский осмотр лучше проводить, так вопросов у ГИБДД будет меньше. Эти все мероприятия обезопасят вас при расследовании несчастного случая, например ДТП...

Надо определиться как будет организована использование ТС.
Если сдаете в аренду, то ничего кроме договора не надо.
Если офрмляете водителем по совмещению, то надо и инструктажи и МО и обучение.
Если управление ТС это доп.функции при работе и оформляете путевой лист, то МО + наверно где то описать порядок использования и ответственности