Возврат средств из ФСС

Добрый день, уважаемые специалисты, прошу Вашей помощи. Работаю в государственном учреждении специалистом по ОТ. Руководитель на днях поставил задачу вернуть деньги из ФСС и на них приобрести СИЗ. Понимаю, что времени до 1 августа мало, но делать нужно. Сумму возврата я в ФСС узнал. Но как приложить к заявлению документы, которые указаны в 580н? Ведь к заявлению прилагаются: копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ, а так же копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ. Получается я заранее должен знать с кем заключить контракт, чтобы все необходимые СИЗ были у этого поставщика и взять у них эти документы? Бред какой-то. А там еще и сумма с копейками к возврату. Сотрудник ФСС сказала прикладывать все эти документы. Т.к. мы бюджетники, за ранее купить СИЗ не имея денежных средств на счете, а потом отчитаться за них в ФСС мы не можем (хотя было бы гораздо проще). Сумма к возврату 160 тыс. (за 3 года), не освоим, шеф спасибо не скажет. Данным вопросом ни когда не занимался, по этому строго не судите.