Как выдать СИЗ в день приема на работу?

Здравствуйте, тоже столкнулась с проблемой закупки и выдачи спецодежды. Как всегда сказали мне этим заниматься, как говорится универсальный боец.

Я хотела поинтересоваться. Опытные люди, как вы выдаете сиз по документам? Делаете запись в личной карточке учета СИЗ в ден приема на работу независимо от того в какой ден фактически было выдано?
Например, сотрудник поступил в конце февраля, а спецодежду привезли только в середине марта (иногда доставка спецодежды задерживается).
Бывали ли у вас случаи несоответствия дат выдачи и фактического приобретения спецодежды?
При проверке инспекция обращала на это внимание? Запрашивались ли счета, накладные на эту закупку? Или вообще такой нюанс не проверяют?