Экзамен по охране труда

Доброго времени суток! Ситуация: на предприятии (текстильной промышленности) проводилось обучение по охране труда (лекции), затем был экзамен. На экзамен инженер по ОТ составлял протокол по спискам, согласно штатному расписанию. Соответственно в день экзамена не все рабочие присутствовали (кто-то на больничном, кто-то в отпуске), остальные сдали и расписались в протоколе, но получается, что остались пустые графы (тех кого не было не расписались и не сдавали экзамен). Вопрос: надо ли отмечать в этом протоколе, что человек был на больничном\отпуске или он должен по выходу сдать экзамен так же и расписаться в ЭТОМ ЖЕ протоколе или же надо составлять новый протокол на каждого работника? Заранее извиняюсь за сумбурный вопрос) спасибо)