Реестры обучения по ОТ

Я вот сейчас жду ответа от Минтруд, давно уже отправил, как ответят буду писать чтобы законодательно ответили

Сотрудники ООО, реестровый номер 00000000 обнаружили в работе реестра ЕИСОТ Минтруд серьёзные технические сбои, после длительного сбоя и последующего восстановлением его работы.

1.Пропали все данные из реестра обученных в ООО по охране труда лиц, загруженные с 04.10.2023 по 27.11.2023, а именно, данные о проверке знаний требований охраны труда лиц, проходящих обучение и проверку знаний в ООО-, а также лиц, проходящих проверку знаний непосредственно на сайте ЕИСОТ Минтруд. Личные кабинеты лиц, тестируемых на сайте, созданные в указанный выше период, исчезли. Это весомый объем информации. Отсутствие этих данных в реестре приводит к проблемам в работе организаций, являющихся нашими контрагентами. Внести эти данные повторно не возможно, так как это приведет к несоответствию новых регистрационных номеров прошедших проверку знаний лиц с фактическими (оригинальными) документами, выданными ООО нашим контрагентам.

К письму прилагаются перечень пропавших протоколов проверки знаний (Приложение 1), сохранившиеся выгруженные с сайта ЕИСОТ в указанный период файлы, содержащие данные протоколов с указанием регистрационных номеров (Приложение 2), и протоколы, переданные в указанный период, но не имеющие сохранившихся файлов выгруженных с сайта ЕИСОТ.

2.Обнаружены ошибки в датах проведения проверок знаний, указанных в реестре, в переданных протоколах за период времени с 30.06.2023 по 03.10.2023. Дата проверки знаний не совпадает с фактической датой проверки на один календарный день (СДВИГ ВПЕРЕД ИЛИ НАЗАД УКАЗАТЬ). Ошибки присутствует в реестре не только на лиц, проходивших проверку знаний в ООО, но и в данных лиц, проходивших проверку знаний непосредственно на сайте ЕИСОТ. В связи с данной ошибкой реестра некоторые протоколы датированы днями, являющимися не рабочими (суббота, воскресенье).

При проверке нашими контрагентами наличия сведений об обученности по охране труда в реестре ЕИСОТ Минтруд - даты проверки знаний не совпадает с фактической датой, указанной в оригинале протокол, которые передавались в реестр.

Контрагенты ООО задают вопросы, на которые в силу своей компетенции мы не можем ответить!

Прошу Вас:

- устранить вышеперечисленные ошибки в реестре ЕИСОТ Минтруд и известить ООО об устранении данных ошибок;

- направить на электронную почту ООО официальное разъяснение на данное обращение, для предоставления контрагентам ООО

ЭТО ЧЕРНОВИК ПИСЬМА!

элементарно, пусть проверят... это и будет отправной точкой для действий... по дате ппротокола ГИТ поймет, что это их государственный косяк.... не сохранили мол свой реестр... легко оспорите в суде такое наказание... да и не будет его, все ИНСПЕКЦИИ уже в курсе - пришло указание всех прощать по протоколам с даты поломки до даты починки....

ни чего ....сайт Минтруда не в нашей компетенции мы его не администрируем.....
так если рассуждать придёт проверка ,а сайт сдох и что? сайт не наш!

Это все понятно и высказывания КИВ тоже.
Реестр создавался в первую очередь для отслеживания обучившихся лиц, и то что Вы скажете, что у меня есть бумажный носитель или сайт не мой и это не мои проблемы- я думаю ни проверяющих ни суд не устроит! И самое важное Павел ГИТ и Минтруд между собой не дружат, и "по дате ппротокола ГИТ поймет, что это их государственный косяк" - это не прокатит 100%
Я подвожу к другому чуть, да русски народ очень терпелив и ему говорят делать - он делает, но это по мне перебор. Не хочу прогибаться и делать работу ту которую уже сделал! Не по моей вине исчезли сведения.
Пускай официально разъясняют что и как- пускай исправляют сами, а не пишут не работающие инструкции и не пишут не понятные отписки

городите огороды... хозяин барин... а мы просто дальше работаем... нет проблем...

В продолжении поста #1452

Сначала подумал будет легко сделать по предложенному шаблону Минтруда.
Тем более имел на руках сохраненные файлы выгрузки ранее загруженных, а затем потерянных обученных работников.
Но не все так просто.
Полазил по разным форумам, многие столкнулись с проблемой этой самой повторной выгрузки.

Оформил я значит согласно шаблону, банально вставлял сведения из сохраненных файлов.
Привел к виду Минтруда. Там они добавили столбец Id внешней системы, остальные столбцы остались теми же.
И что же думаете?! Не получалось.
Я даже просто взял шаблон Минтруда и туда всех вставил. Опять ничего не получалось.
У меня вылазили такие ошибки:

потом


В итоге, решил под конец рабочего дня еще один способ попробовать.
Взял сохраненный ранее выгруженный файл из реестра с работниками, вставил туда отсутствующий столбец Id внешней системы.
НИЧЕГО БОЛЬШЕ НЕ МЕНЯЛ! ДАЖЕ ДАТУ ВНЕСЕНИЕ ОСТАВИЛ ТУ ЖЕ САМУЮ!
Хотя советовали, что дату внесения в реестр нужно менять по факту повторного внесения.
Возможно из-за этого и вылазили ошибки...

Короче получилось, первые пакеты загрузил, хотя можно было все вместе, но решил по частям:

...


Что радует, регистрационный номер работника, естественно, тот же какой и был.
Остальные повторные пакеты загружу завтра, или всех в один пакет.
Рабочий день закончился, пора домой.

надеетесь на похвальную грамоту от минтруда?

номер не нужен, оставляйте пустую строчку

Да самому спокойно теперь. Всех потерянных загрузил. Если не получается, попробуйте следующий способ:
1. У Вас явно есть работники, которые не пропали в реестре Минтруда.
2. Заходите в ЛКОТ, нажимаете вкладку "Набор записей".
3. Выбирайте последний набор.
4. Жмите на кнопку "Действия".
5. Выбирайте вкладку "Посмотреть записи в реестре".
6. Жмете на кнопку "Экспортировать в Excel"
7. Находите скачанный файл.
8. Открываете его, заголовки столбцов оставляете такими же.
9. Между столбцами Id пакета и Фамилия вставляете столбец Id внешней системы.
10. Всех указанных работников в этом файле удаляете и вставляете/прописываете своих потерянных. Сохраняете файл.

Ну а далее по схеме Минтруда:
Вкладка "К ожидающим записям" - "Добавить" - "Импортировать повторно из xlsx" - находим свой отредактированный файл.

П.С. у меня то вышло проще, мне достаточно было вставить столбец Id внешней системы (хотя может и без него вышло бы), сохранить, а потом импортировать.
У тех кто не сохранял пакеты ранее, конечно все вручную делать придется.