Лестницы, стремянки

Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями. РД 34.03.204, утв. Минэнерго СССР 30.04.1985:
5.1.36. Все переносные лестницы и стремянки должны испытываться статической нагрузкой после изготовления и капитального ремонта, а также периодически в процессе эксплуатации:
лестницы и стремянки металлические - 1 раз в 12 мес.;
лестницы и стремянки деревянные - 1 раз в 6 мес.;
лестницы веревочные подвесные - 1 раз в 6 мес.

Еще СНиП 12-03-2001. "Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования":
п. 7.4.27 Перед эксплуатацией лестницы должны быть испытаны статической нагрузкой 1200 Н (120 кгс), приложенной к одной
из ступеней в середине пролета лестницы, находящейся в эксплуатационном положении. В процессе эксплуатации деревянные лестницы необходимо испытывать каждые полгода, а металлические — один раз в год.

Но это отраслевые документы, обязательны только в строительстве и энергетике.

Форма акта осмотра (испытания) - свободная.

Может быть "Журнал осмотра и проверок......" будет менее затратным?

А если таковых нет у начальников подразделений ???

6.1. Статья 212 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя обеспечить безопасность работников при эксплуатации оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов. Безопасность процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации регламентируется Федеральным законом от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании». Часть 3 статьи 1 указанного Закона
распространяет техническое регулирование и на технические мероприятия,
входящие в охрану труда (см. определение «Охрана труда» по статье 209 ТК РФ).
В соответствии со статьѐй 215 ТК РФ: «машины, механизмы и другое
производственное оборудование, транспортные средства должны соответствовать
государственным нормативным требованиям охраны труда и иметь декларацию о
соответствии и (или) сертификат соответствия». Исходя из этого порядок и сроки проведения необходимых технических испытаний (освидетельствований) оборудования, инструментов и приспособлений работодатель устанавливает в СУОТ с учѐтом:
- нормативных правовых актов по охране труда и технических регламентов,
распространяющихся на деятельность организации;
- эксплуатационной и технической документации на оборудование,
инструменты и приспособления;
- требований статей 469 и 474 ГК РФ к качеству и проверке качества
приобретаемого товара (в т. ч. оборудования, инструментов и приспособлений).

6.2. Федеральным законом от 04.05.2011 №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» не предусмотрено наличие лицензий на проведение рассматриваемых испытаний и освидетельствований, за исключением деятельности по эксплуатации опасных производственных объектов. При установленной СУОТ необходимости испытаний и освидетельствований
работодатели могут осуществлять данные процедуры самостоятельно (при наличии материально-технических и организационно-кадровых возможностей) или привлекать специализированную организацию по гражданскому договору.

6.3. В отношении проведения испытаний некоторых групп инструментов и приспособлений имеются:
1) письма Федеральной службы по труду и занятости от 04.07.2013
№ПГ/5955-3-5 и от 01.09.2014 №ПГ 9971-3-4, в соответствии с которыми Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 (утверждены Минэнерго СССР 30.04.1985) не относятся к законодательству об охране труда;
2) письмо Минэнерго России от 17.07.2013 №10-1414, в соответствии с которым Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках (утверждена приказом Минэнерго России от 30.06.2003 №261) не является нормативным правовым актом. Учитывая изложенное, указанные в подпунктах 1) и 2) документы могут применяться работодателями только в качестве справочно-методических и технических рекомендаций и в части, не противоречащей нормативным правовым актам охраны труда (в том числе вступивших в действие в 2015 году Правил по охране труда при работе на высоте, при эксплуатации электроустановок, в строительстве), а также законодательству о техническом регулировании.

работодатель устанавливает в СУОТ