Аудит ОТ и ПБ для малого офиса

по п.15, 16, 18 этого Сборника - есть ли необходимость согласования этих документов с органами ГПН?

Да более чем объемно. Половину не нужно, а то проверяющему придется копать глубоко, все равно ведь оштрафует, у них работа такая.
На вскидку: должностных инструкций для "бухгалтерии", "ПТО" не существует. Для бухгалтера, менеджера, сторожа, директора, те для работника составляется. Зачем журнал на 1гр, если нет списка должностей, профессий, раб мест требующих присвоения группы (см ПТЭЭП, там подробно).
А так нормально, пусть проверяющий недостатки выискивает, получите удовольствие наблюдая за проверяющим

Ах, да....
Юрий

синим цветом

Вторая попытка привести документацию по ОТ и ПБ в порядок. В этот раз предлагаю ознакомиться с самими документами и их содержимым. На мой непрофессиональный взгляд этого должно хватить для небольшой конторы, которая не занимается производством и сотрудники которой работают с компьютерами и копировальной техникой. С минимальными дополнениями этот комплект должен подойти для таких организаций как рекламные агентства, агентства недвижимости, юридические фирмы, дизайнерские студии и т.д. Вопросы к уважаемым экспертам:
1) Что я пропустил, сделал не правильно, чего не хватает, чем следует дополнить?
2) Правильно ли я понимаю, что присвоение I группы по электробезопасности проводится раз в год, а повторное не проводится. И таким образом, если работнику однажды была уже присвоена группа и он расписался в журнале, то повторно этого делать не нужно. При этом раз в год присваивается I группа только тем работникам (новым) у которых её ещё нет?
3) Если в соответствии с п. 1.2.4 Правил технической эксплуатации электроустановок Потребителей согласовать ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок на директора (заявление по прил 1 к ПТЭЭП) , при этом он не имеет группы электробезопасности, может ли директор проводить инструктаж по электробезопасности или необходимость в этом отпадает вообще? Или всё же инструктаж нужен и его должно проводит лицо с группой не ниже III?
4) В соответствии с п.3.4. Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций для проверки знаний работников по ОТ необходимо создать комиссию из 3х человек прошедших обучение в УЦ. Вопрос : если в организации всего 4 человека, комиссия тоже должна состоять из 3х человек? Можно ли как то уменьшить состав комиссии? Можно ли приглашать в комиссию специалистов из других организаций?
5) Достаточно ли в офисе иметь автомобильную аптечку?

Заранее спасибо.

ЗЫ В архиве есть тхт файлы, это просто "заглушки" обозначающие необходимость того или иного документа, но по разным причинам (например, на мой взгляд, журналы лучше купить ) отсутсвующих.

Можно еще сделать приказ по аптечкам (возложить ответственность за хранение, пополнение, съедание и т.д. и т.п.)
Приложить Перечнем состав аптечки, ну и закупить ее (благо цена вопроса невелика)
Кстати, если в офисе будет замечен кулер, то может подняться вопрос организации питьевого режима и соблюдении 52-ФЗ
Можно также сделать приказ.

Кстати, к п.1 вдогонку:
Если есть ПДК, то одного приказа, наверное мало, проверяющий может копнуть глубже, а тут уже надо: протоколы, раз, учебные программы, два, билеты, три, графики, четыре и много-много чего, что позволит нам говорить уже о системе обучения в Вашей организации. И все это инспектор с удовольствием проверит.

Еще несколько вопросов навскидку:
1. Как давно у Вас проводилась АРМ и каковы результаты и исполнено ли все? Также может послужить объектом пристального внимания со стороны ГИТ (Проверьте, чтобы в папке для проверяющего были приказы о начале/завершении АРМ и был полный комплекс документов по АРМ от самой аттестующей организации)
2. И, кстати, что в картах сказано насчет медицинских осмотров или по ходу АРМ его грамотно "обошли"?
3. Используют ли сотрудники личный автотранспорт в служебных целях?
4. Некоторые ГИТы придираются к отсутствию комитета (комиссии) по охране труда. Потом нужно доказывать, что нет инициативы РБТД и работников.