Выдача молока

Деньги вместо молока выдаем с сентября прошлого года. С каждого работника взяли заявления. Коллективного договора нет, поэтому внесли изменения каждому в трудовой договор. Стоимость молока берем ежеквартально в местной статистике (справка платная). Издали приказ "Об организации работы по выдаче молока". Каждый месяц руководители подразделений вместе с табелем рабочего времени предоставляют ведомость, в которой указаны: количество отработанных смен, количество литров молока, компенсационная выплата. Приказ с нового года обновили. Вот и все вообщем-то.

ПРИКАЗ об организации работы по выдаче молока
В соответствии со ст.222 ТК РФ, Постановлением Минтруда РФ от 31.03.2003 № 13, Постановлением Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 и на основании результатов АРМ, приказываю:
1. организовать с 01.01.2009 бесплатную выдачу молока работникам..., занятым на работах с вредными условиями труда, исходя из расчета 0,5 л за смену, независимо от ее продолжительности.
2. разрешить замену молока компенснционной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока, по письменному заявлению работника с внесением изменений в трудовой договор.
3. гл.бухгалтеру затраты относить на себястоимость услуг.
4. контроль...
Сейчас в связи с выходом новых документов изменю, но принцип будет тот же.

Владимир!
1. Что конкретно интересует, я вроде бы выше объяснила как производим компенсацию.
2. Мы ничего не производим, оказываем услуги. Как относить на них затраты - это дело бухгалтерии. Опять же, если конкретный вопрос, спрошу.

Приказ готовила я. Подошла к главному бухгалтеру и спросила "как сформулировать этот пункт?". Ответ внесла в приказ. Смысл фразы всего лишь в том, что выплата идет не из прибыли. Если бухгалтерии достаточно этой фразы, то мне и подавно. Для меня важно, чтоб люди эти деньги получали, хотя выплаты копеечные.
Или Вам интересны действия именно бухгалтерии?

Каждый работник написал заявление о том, что просит заменить выдачу молока компенсационной выплатой. В трудовые договоры каждому в пункт "Оплата труда" внесли дополнения. Руководитель подразделения вместе с табелем учета рабочего времени сдает "Ведомость работников... на выплату денежной компенсации, эквивалентной стоимости молока". Ведомость подписывается руководителем подразделения, согласовывается мной, утверждается директором. После этого бухгалтерия начисляет деньги, которые выплачиваются один раз в месяц. Ставят на статью "прочие расходы", раздел "охрана труда".

Сбросить не могу, нет в компьютере.
Графы: №, ФИО,должность (профессия), кол-во отработанных смен, факт. кол-во молока (при норме 0,5 л в смену), сумма компенсации.

Владимир, я уже писала выше - раз в квартал справку берем в местной статистике. Если убедят, что неправильно делаем - исправимся.

при аттестации в 2008 году медицинскому персоналу (приёмный покой, стоматология, морг, хирургия, лаборатории)установили биологический фактор по классу 3.3.(условия труда работников, имеющих контакт с возбудителями других инфекционных заболеваний, а также работников патоморфологических отделений, прозекторских, моргов) в соответствии с п. 5.2.3. Р.2.2.2006-05. В соответствии с п. 2.3. (патогенные микроорганизмы) приложения 3 приказа от 16 февраля 2009 года N 45н работникам положено молоко. В трудинспекции говорят молоко выдавать, ссылаясь на приказ, в экспертизе условий труда говорят не выдавать, ссылаясь на то что там контакт только вероятен и молоко не несёт профилактической функции, заражение оно не предотвращает. В соответствии с п.2 приложения 1 приказа молоко выдают только при превышения норматива. Считать ли превышенем норматива возможный контакт, и как его подтверждать?

Ваше мнение?

в картах нет, т.к. в старом положении по молоку не было, экспертизу прошли, а инспекция говорит вносите в связи с изменениями,получается почти вся больница будет пить молоко