Приведение в порядок документации по ОТ

А что мешает? Если они конечно были приняты одновременно.

В НПА не предусмотрен повторный вводный инструктаж.

Вводный инструктаж проводится при приеме или переводе на работу.

В данном случае вам требуется ознакомить работников с новыми требованиями охраны труда и т.д. Для этого подойдет:
- издание новых инструкций
- информирование и ознакомление в уголках
- информирование работников

И требуется восстановить записи в журнале регистрации вводного инструктажа т.е чисто юридическое действие. Так как вас в момент принятия этих работников не было или на вас функции СОТА не были возложены зарегистрировать может директор или иной работник который принимал работников на работу и по закону обязан был провести вводный инструктаж.

Так как дата в журнале регистрации вводного это дата вводного инструктажа а он должен был быть проведен в день фактического приема на работу совпадающую с датой официального датой на работу +- 3 дня. Итого если вы поставите дату сегодня а работник был принят год назад - это будет нарушение. Учитывая как придираются в ФСС и ГИТ ко всякой фигне при расследовании НС даты приема и вводного инструктажа должны совпадать.

А вы что думаете ГИТ не может привлечь если прошло 2-3 и более лет?


А щас что ее нет?

Срок давности будет 1 год (ст. 4.5 КоАП)
Поэтому в случае вводных инструктажей есть два варианта:
1 Вариант: оформить инструктажи "задним числом", но это будет заведомо нарушением и такой подлог грамотный ГИТ легко (при желании) вскроет (сверки, экспертизы и т.п.)
2 Вариант: самостоятельно выявить нарушение, зафиксировать его (утеря, порча журнала, халатность ответственного лица), провести инструктажи текущим числом и ждать когда пройдет срок давности по нарушению.

А у меня была аналогичная история, нет и не было журнала вводного инструктажа лет 10, я оформила при приходе в организацию:
1. Служебка об утрате журналов ( якобы их потерял бывший СОУТ)
2. Акт комиссии об утрате и восстановлении
3. Приказ о воссстановлении записи вводного инструктажа всем сотрудникам, при этом дата в журнале является датой принятия работника на работу.
Так советует журнал электронный СОУТ и я так сделала))

По сроку давности ничего не понятно. Если например при НС выявится что работник был принят на работу год назад или два года назад и медосмотр тогда не проводили. А вдруг НС и капец ИГИТ пишет предписание Не проведен предварительный медосмотр. Не проведен вводный инструктаж и т.д. То что получается можно оспорить предписание так как истек срок давности за административное правонарушение?

Вот тут поточнее пожалуйста.
Если человека приняли 2 февраля 2014 года, журнал новый завели 3 марта 2016 года, то какая дата должна стоять у записи? а если я сам назначен только 10 февраля 2016 года, то как я мог сделать запись от 2 февраля 2014 года?

У меня как раз будет проведен вводный инструктаж. Да "повторный" вводный инструктаж, но он ПРОВЕДЕН.

Чтобы было проще оперировать датами:
Меня назначили СОТ и я прошел обучение. Удостоверение датировано 24 июня 2016.
Моя служебка о нарушениях от 28 июня 2016.
Все приказы о приведении документации в порядок от 1 июля 2016г. и далее.
К 1 июля в организации работало примерно 70 человек проинструктированных не мной.
Программ проведения инструктажей не было. Инструкций как таковых не было.