Статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Как указывается в статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации, работники направляются в командировку для выполнения отдельного поручения вне места постоянной работы, в котором работник исполняет основные трудовые обязанности.
Продолжительность командировки составила один день
Обязан ли работодатель выплатить суточные работнику, направленному в однодневную командировку по России? В Положении не содержится ответа на данный вопрос. Однако в абз. 4 п. 11 названного документа указано следующее. В случае направления работника в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. На основании этой нормы можно сделать вывод о том, что при однодневных командировках суточные работникам не положены.
Правильность данного вывода подтверждается Решением ВС РФ от 04.03.2005 N ГКПИ05-147. В нем Верховный Суд РФ разъяснил, что суточные выплачиваются работнику, только в том случае, если он проживает вне места постоянного жительства более суток (более 24 часов).
Вместе с тем организация вправе предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте обязанность выплачивать суточные даже при однодневных командировках. Ведь размеры суточных и иных расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой, определяет работодатель (абз. 2 п. 11 Положения). Несмотря на это, суммы суточных за однодневные командировки не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Такое же мнение высказано в Письме УФНС России по г. Москве от 10.02.2006 N 20-12/11312.
Если работник выехал в зарубежную командировку и в тот же день вернулся на территорию России, ему полагаются суточные, но не в полном размере. При однодневных командировках на территории иностранных государств суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% от суммы суточных для зарубежных командировок, установленной в данной организации коллективным договором или локальным нормативным актом. Такое правило содержится в п. 20 Положения. Указанные суммы включаются в расходы на командировки и, значит, признаются в целях налогообложения прибыли.
Нужно ли оформлять командировочное удостоверение на однодневную командировку? До вступления в силу Положения (до 25 октября 2008 г.) командировочное удостоверение могло не выписываться, если работник должен был вернуться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Основанием являлся п. 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Напомним, что данный документ фактически не применяется с 25 октября 2008 г. Начиная с этой даты порядок направления работников в служебные командировки регламентируется Положением.
В Положении не содержится особых правил оформления однодневных командировок. Таким образом, теперь командировочное удостоверение следует выписывать независимо от срока командировки.