С маленькой предыстории.
Когда я начал заниматься охраной труда, у меня за спиной было только "256 часов", а именно 3 полноценных дня занятий. Преподаватель был(а) опытным специалистом, но рассказать все или даже хотя бы самую малость из всего объема невозможно. По этому моя работа началась с вопрошаний: "Что тут вообще происходит". К слову, компания, на которую я устроился имела современную тенденцию к раздроблению компании на несколько юридических лиц. Общая численность же составляла более 500 человек.
К сути.
Одна из проблем состояла в следующем: предыдущими специалистами по охране труда (при том, что были времена, по 2-3 месяца, когда такого специалиста в компании не было физически) либо не вели журналы, либо вписывали туда людей через раз. (Чем, аналогично занимался в дальнейшем и я). Дело это опасное, в т.ч. грозящее серьезными последствиями.
Разумный вывод журналы "восстановить". По "порче" идея оказалась не особо, т.к. требуют подтверждения их порчи. При переезде и иже с ними необходимо предоставить объяснительные и доказательство факта переезда, а наша компания уже не первый год сидит на месте. Решение простое: рубить правду-матку. Скинув, по сути, всю вина на уже уволенного человека. Но, при этом я, к примеру, не стал вообще выявлять виновного, т.к. я не нашел каких государственных требований найти и наказать виновного. Т.е. просто констатировал наличие нарушения. Проблема в том, что эту идею, вернее, как правильней сформулировать, я рожал год, так что часть вины, случись чего, осознанно вешаю на себя.
Теперь технический:
1. Создаем "Комиссию по выявлению причин несоответствия формата журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда государственным требованиям"
2. Создаем "Акт несоответствия формата журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда государственным требованиям" (в прекрепленном файле, в акте, не смотря на приказ, я все же не выявляю причину, а просто констатирую факт наличия нарушения. Это с одной стороны глупо, но ставка на "добровольное выявление и исправления". По типу, сами заметили свой косяк и исправили: вот вам подтверждения. Но, в любом случае, это лучше, чем заставлять руководителя подписываться под тем, что он несет ответственность за то, что когда-то взял на работу хренового сотрудника и не проконтролировал его. В моем случае, все отказывались брать на себя подобную "мокруху").
3. Создаем "Приказ о создании нового журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда".
_______
P.S. По своему маленькому опыту хочу заметить, что подобные вещи нельзя использовать по принципу "Ctrl+C → Ctrl+V". Такие статьи скорее лишь варианты решения проблемы и предложения формулировок. В любом случае Вам придется полностью адаптировать все это под свою ситуацию.
Когда я начал заниматься охраной труда, у меня за спиной было только "256 часов", а именно 3 полноценных дня занятий. Преподаватель был(а) опытным специалистом, но рассказать все или даже хотя бы самую малость из всего объема невозможно. По этому моя работа началась с вопрошаний: "Что тут вообще происходит". К слову, компания, на которую я устроился имела современную тенденцию к раздроблению компании на несколько юридических лиц. Общая численность же составляла более 500 человек.
К сути.
Одна из проблем состояла в следующем: предыдущими специалистами по охране труда (при том, что были времена, по 2-3 месяца, когда такого специалиста в компании не было физически) либо не вели журналы, либо вписывали туда людей через раз. (Чем, аналогично занимался в дальнейшем и я). Дело это опасное, в т.ч. грозящее серьезными последствиями.
Разумный вывод журналы "восстановить". По "порче" идея оказалась не особо, т.к. требуют подтверждения их порчи. При переезде и иже с ними необходимо предоставить объяснительные и доказательство факта переезда, а наша компания уже не первый год сидит на месте. Решение простое: рубить правду-матку. Скинув, по сути, всю вина на уже уволенного человека. Но, при этом я, к примеру, не стал вообще выявлять виновного, т.к. я не нашел каких государственных требований найти и наказать виновного. Т.е. просто констатировал наличие нарушения. Проблема в том, что эту идею, вернее, как правильней сформулировать, я рожал год, так что часть вины, случись чего, осознанно вешаю на себя.
Теперь технический:
1. Создаем "Комиссию по выявлению причин несоответствия формата журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда государственным требованиям"
2. Создаем "Акт несоответствия формата журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда государственным требованиям" (в прекрепленном файле, в акте, не смотря на приказ, я все же не выявляю причину, а просто констатирую факт наличия нарушения. Это с одной стороны глупо, но ставка на "добровольное выявление и исправления". По типу, сами заметили свой косяк и исправили: вот вам подтверждения. Но, в любом случае, это лучше, чем заставлять руководителя подписываться под тем, что он несет ответственность за то, что когда-то взял на работу хренового сотрудника и не проконтролировал его. В моем случае, все отказывались брать на себя подобную "мокруху").
3. Создаем "Приказ о создании нового журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда".
_______
P.S. По своему маленькому опыту хочу заметить, что подобные вещи нельзя использовать по принципу "Ctrl+C → Ctrl+V". Такие статьи скорее лишь варианты решения проблемы и предложения формулировок. В любом случае Вам придется полностью адаптировать все это под свою ситуацию.
Тащи как можешь