На скорую руку набросал в Excel форму журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда
Дабы минимизировать бумажную работу и заполнение журнала руководителями.
Которые иногда перекладывают эту работу на СОТа.
Просто распечатываем и сшиваем (идеально через брошюровщик), но ничего не мешает и просто складывать листы в папку-скоросшиватель.
Что имеем:
"+"
1. В два клика переносим данные из любого отчета (ctrl+c/ctrl+v), то есть ничего не нужно заполнять вручную. Можно настроить макросы и умная программа сама перенесет данные.
2. Полное отсутствие ошибок при заполнении.
3. Дублирование данных в другие аналогичные журналы (ПБ, ГОиЧС, 1 группа)
4. Единообразие и система.
"-"
1. Недоумение некоторых ГИТ по поводу скрепления/прошивания страниц журнала, хотя ни в одном НПА не прописан порядок заполнения журнала
2. Неудобство в оформлении вновь принятых работников, получается либо дописывать вручную, либо вкладывать отдельным листом каждого вновь принятого работника.
Обсуждаем)
P/S/ Для примера разнес за 30 минут организацию в 800 человек на 12 журналов
30 минут!
Дабы минимизировать бумажную работу и заполнение журнала руководителями.
Которые иногда перекладывают эту работу на СОТа.
Просто распечатываем и сшиваем (идеально через брошюровщик), но ничего не мешает и просто складывать листы в папку-скоросшиватель.
Что имеем:
"+"
1. В два клика переносим данные из любого отчета (ctrl+c/ctrl+v), то есть ничего не нужно заполнять вручную. Можно настроить макросы и умная программа сама перенесет данные.
2. Полное отсутствие ошибок при заполнении.
3. Дублирование данных в другие аналогичные журналы (ПБ, ГОиЧС, 1 группа)
4. Единообразие и система.
"-"
1. Недоумение некоторых ГИТ по поводу скрепления/прошивания страниц журнала, хотя ни в одном НПА не прописан порядок заполнения журнала
2. Неудобство в оформлении вновь принятых работников, получается либо дописывать вручную, либо вкладывать отдельным листом каждого вновь принятого работника.
Обсуждаем)
P/S/ Для примера разнес за 30 минут организацию в 800 человек на 12 журналов
30 минут!