тренировка с оператором пульта управления

Кто задачу поставил? Как сформулировал?Потому как Вы это описываете получатся не с одним диспетчером и не тренировка а проверка готовности к действиям по предназначению.
Либо дополнить вводной "Объявлен сбор"(должностных лиц и КЧС) и оформить как КШУ

А другом формате, не затруднит?

jpg . rtf. doc. pdf

1. Зачем это оформлять актом (в целом акт нормальный)? Не перебдиваете?
2. Зачем для оператора цельная комиссия, одного начальника не хватит? Или срабатывает принцип "все при деле"?
3. В журнале проведения тренировок можно написать тоже самое, но короче и тоже будет законно

Ой, Оксана, данный журнал формы не имеет, как заполняется -рекомендаций законных нет и не ищите. Работа чисто творческая, как Вам захочется так и оформляйте. Могу сослаться на п. 1.8.9. ПТЭЭП в котором говорится, что журнал должен быть, да и то не обязательно.

Тогда я бы сделала приказ, план и отчет, это любят и понимают в приложении к тренировке проверяющие ГОшники

Уважаемый Виктор, как Вам необходимо так и оформляйте свои тренировки, в каждом монастыре свой устав, с ним и не спорю. Акт как акт, понятный и в меру "большой".
Про журнал - это для Оксаны, просила обосновать законность. Ни какого отношения ПТЭЭП к вашим операторам не имеет, но раз может быть журнал тренировок по ПТЭЭП, то может быть и для другого персонала (хоть для дворника). Основание - решение руководителя ( у вас оформляют актами, ну и на здоровье), как вести, что писать (в журнал или акт) это опять же решают по месту.

Можно проводить такую тренировку в рамках грандиозного "шухера", как один из частных вопросов, тогда результаты этой тренировки отражаются в отчетных документах по КШУ (или как там еще назывался этот "шухер"). Но если учесть, что в соответствии с приказом МЧС от 25.08.1998 № 517 основной формой обучения должностных лиц ДДС (оператор пульта управления никто иной, как такое лицо) являются тренировки дежурных смен, то они должны проводиться, как минимум, один раз в квартал (это уже мое мнение, и я так организовал в своей ДДС). Результаты тренировки отражаются в том журнале, который лежит прямо перед носом оператора и в который он записывает всю получаемую и направляемую информацию. Названия журнал может носить разные, например, оперативный журнал, рабочий журнал и так далее.