Документация по охране труда в цеховых подразделения

С таким подходом в кресле СОТа не усидеть. Формально документы обязывают руководителей подразделений заниматься многими вопросами ОТ, но реально это возможно только в том случае, если в каждом из этих подразделений есть свой СОТ. Руководителям подразделений руководство ставит совсем другие задачи, так что главному СОТу придется взять это на себя.

Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утверждённый приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 апреля 2021 года N 274н

Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н "Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда" (р.IV)
Ваши ЛНА: СУОТ ( см. ст.212 ТК РФ), положения, приказы


Обязанности руководителя структурного подразделения должны быть прописаны в Положении о СУОТе, например:

1. Обеспечивает требуемые условия труда в подразделении.
2. Обеспечивает функционирование СУОТ.
3. Отвечает за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей в сфере охраны труда.
4. Распределяет обязанности в сфере охраны труда между подчиненными.
5. Обеспечивает своевременное проведение за счет средств работодателя обязательных предварительных и периодических медосмотров.
6. Участвует в организации СОУТ.
7. Участвует в мероприятиях контроля за состоянием условий и охраны труда в
подразделении.
8. Принимает меры по предотвращению аварий, сохранению жизни и здоровья работников подразделения и иных лиц, в том числе меры по оказанию пострадавшим в результате аварии первой помощи.
9. Содействует работе комитета (комиссии) по охране труда и др

Илья Федоров, отправил по электронке.

Снежана Перова, смотрите договор с этой организацией, а также их обязанности.

Если они будут Вам доплачивать, то можно рассмотреть такое предложение (шутка).
РСП должны сами организовать ведение журналов в своем подразделении: сами заполнять эти журналы или поручить заполнять журналы своему работнику, а сам РСП будет только расписываться. СОТ к ведению этих журналов (кроме ВИ) не имеет никакого отношения.

что из Вашего перечня зависит от числа работников?

Нет.
Так чего тогда РСП так сопротивляются... обычно в таких крупных организациях СУОТ работоспособная есть.... или в вашей нет... анализировали СУОТ когда аудит проводили?