И в чем проблема? Чем меньше народу, тем проще.
У вас нет «чистого» оперативного персонала, у вас нет оперативного управления, у вас нет энергетической службы.
Пишите в «Порядке»:" Ключи от помещения эл/щитовой разрешено брать для производства осмотра ЭУ или работ в ЭУ ОП – должность, АТП – должность, с последующей записью в Журнал (выдачи или оперативный, но лучше выдачи, проверено практически, удобную для себя форму подберете, на первом листе порядок заполнения Ж распишите). И ничего страшного если возьмете ключи, в щитовой журнал заполните (или на своем рабместе), целый день в кармане ключи проносите и на выходе сторожу вернете. Сторожу памятку на уровне глаз приклеите: «Ключ №Х выдается только Иванову или Петрову, остальным фигу». При возникновении потребности в отключении э/снабжения (при вашем отсутствии) – доблестная МЧС или Ваш РБТД даст указания отключить с питающего центра, имеют право…Ключи от ЭУ в щитовой хранятся в помещении щитовой (в специально отведенном месте) или в замках – сами решите где. Выносить из помещения э/щитовой ключи от ЭУ (РЩ, РС, ЩО и т.п.) – запрещается."
«Ладно. Прописываем меня как выдающего ключи» - выдавать будете это когда Вы организуете работу подрядчика в ЭУ, в Журнале и пропишите от какой ЭУ (щита, сборки, ячейки) производителю работ по НД выданы спецключи. А от щитовой ключик у Вас (или Вашего ОРП) в кармане и присутствовать ВЫ (ОН) должны при работе подрядчика, так, что ни кому этот ключик (от помещения) не выдаете.
«Может возникнуть экстренная ситуация в наше не рабочее время (отбило автомат в щитке) и получается нам обоим нужно экстренно бежать на работу что бы один выдал, а другой получил ключ» - не может! Отбило, так отбило, значит защита хорошая, подождут утра или вашего прихода (или Вашего ОРП). Кроме вас, автомат менять некому, а героев вам не надо…
«А как быть на время отпуска/болезни одного из нас тем более не понятно» Кому? Оставшемуся? «Ключ №Х выдается только Иванову или Петрову». При отсутствии обоих ключ возьмет РБТД, куда деваться, хозяин…сам и будет отвечать – если что…
Вот в таком, приблизительно, виде-плане и составьте свой Порядок (но это только про щитовую, есть же еще и щиты в коридорах, подвалах – про ключи от этих «мест» не забудьте тоже расписать). Работа творческая – пишите как Вам лучше и надежней прикрыть свою спину. Ни кто отменить Ваш Порядок (даже что-то подправить) из инспекторов не сможет, т.к. у Вас будет два документа: Приказ об утверждении Порядка от РБТД и приложение к приказу (Порядок Вами составленный).
Для того чтобы внедрить жесткую систему исполнения разработанного Вами Порядка необходимо пару раз рыкнуть на лиц (на любого, кто под рык попадется) заходящих без Вашего приглашения в помещение э/щитовой – проверено, 100%, срабатывает! И все будут знать, что есть хозяин э/щитовой.