Как мне приказом утвердить бортовой журнал машиниста?

Извините если не в той теме пишу. Помогите пожалуйста по утверждению и приказа и приложение бортового журнала машиниста. Суть такова что есть бортовой журнал (приемо-сдачи смен) машиниста я хочу его утвердить внутри организации как мне составить приказ потом приложение к приказу, как и что будет это выглядеть. Мне нужно утвердить что внутри бортового журнала, прикрепил файл что внутри журнала, и мне это нужно утвердить в письменной форме, но я не знаю что писать в приложении к приказу.