Вопросы по расследованию несчастного случая.

Здравствуйте!
Поделитесь, пожалуйста, своим опытом по расследованию НС. Произошел НС - смерть от заболевания. Из-за моей технической ошибки, извещение о НС было несвоевременно направлено в ГИТ и Профсоюз (в остальные органы отправлено своевременно). С ГИТ я созванивался в день НС, сообщал о НС по телефону и уточнял электронный адрес для отправки извещения, т.е. умысла ничего скрывать не было. Теперь за это ГИТ хочет оштрафовать за нарушение сроков подачи извещения меня (что справедливо) и еще сверху организацию. Мне кажется это не правильным - двойное наказание. Можно ли оспорить это двойное наказания?
В ходе расследования выяснилось, что данные по вводному инструктажу от 15 года и первичному инструктажа от 17 года (смена должности) не сохранились. Если это выяснится в ходе расследования, предусмотрено ли за это административная ответственность? Инспектор ГИТ заявил, что за отсутствие инструктажей предусмотрено административное наказание.