Приветствую всех! Недавно сменил профессию и теперь являюсь СОТом. Так как новичок в данном сегменте, нужна подсказка знающих людей. 1. В журналы по вводному и первичному инструктажу по ПБ записал из базы людей, которые по факту ни одного дня на предприятии не отработали, хотя планировали. Что записать в графах где они должны были расписаться? "НЕЯВКА"?; 2. Если перепутал ФИО при записи в журнал, то какие действия? Неправильное зачеркнуть и поставить свою подпись и написать "Верно"? Печать ставить нужно?
Борис Котиков написал: 1. В журналы по вводному и первичному инструктажу по ПБ записал из базы людей, которые по факту ни одного дня на предприятии не отработали, хотя планировали. Что записать в графах где они должны были расписаться?
Это попадос будет если ИГИТ проверит и потребует на них трудовые договора и все остальное.
Цитата
Борис Котиков написал: Что записать в графах где они должны были расписаться?
Им инструктаж то проводили чтобы туда они подписи ставили? Нет. Значит никаких подписей.
Цитата
Борис Котиков написал: 2. Если перепутал ФИО при записи в журнал, то какие действия?
Исправьте. Но больше не делайте там ошибок. Многим не понравится. Особенно ИГИТ и ФСС
Журнал это внутренний документ. Вы же его никуда не передаете. Зачем там печать? Вот когда случится у вас НС не дай бог тогда придется копировать и ставить печать чтобы передать копию в ФСС или ГИТ.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда, занятости, альтернативной гражданской службы, специальной оценки условий труда и социальной защиты населения, оказанию государственных услуг в сфере содействия занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции и урегулирования коллективных трудовых споров, а также по предоставлению социальных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации для социально незащищенных категорий граждан.
Инспекторы ГИТ проводят плановые и внеплановые проверки юридических лиц - работодателей.
Цитата
Борис Котиков написал: Т.е. просто тупо ничего не писать и свободные клетки не перечеркивать?
Еще раз
Цитата
Александр ГЕС написал: Им инструктаж то проводили чтобы туда они подписи ставили? Нет. Значит никаких подписей.
Вообще не надо вписывать в журнал регистрации инструктажа никаких левых людей. Только официально принятых на работу по ТК РФ работников. Лучше составьте акт о потере этого испорченного журнала и заведите приказом новый журнал. Проведите вводный инструктаж по факту кто есть и кто был принят на работу после вас.
Также вам необходимо прочитать Постановление 1/29 и составить программу обучения программы инструктажа инструкции и так далее.
Александр ГЕС написал: Вообще не надо вписывать в журнал регистрации инструктажа никаких левых людей. Только официально принятых на работу по ТК РФ работников.
Это точно. Я в практике делала запись в журнал только после передачи мне ТД на вновь принятого работника и в его присутствии после инструктажа и сразу получала его подпись.
Цитата
Борис Котиков написал: Неправильное зачеркнуть и поставить свою подпись и написать "Верно"? Печать ставить нужно?
Почти. но не "Верно" а "исправленному верить", дату внесенного исправления и Вашу подпись с расшивровкой, неправильная запись зачеркивается одной тонкой чертой, около нее можно еще поставить что "запись за № *** внесена ошибочно". Печать не нужна.
Лучше быть хорошим человеком, ругающимся матом, чем тихой, воспитанной тварью. Ф. Раневская
Ольга Ракова написал: Почти. но не "Верно" а "исправленному верить", дату внесенного исправления и Вашу подпись с расшивровкой, неправильная запись зачеркивается одной тонкой чертой, около нее можно еще поставить что "запись за № *** внесена ошибочно". Печать не нужна.
А насколько тонкой? Это Ваше мнение или прописано где то?
Квинтэссентор написал: Настолько, насколько толщина черты позволит прочитать зачеркнутое...
Нет правил или инструкции по ведению журналов по ПБ. Можно и пальцем в краске.... Можно и лист выдрать, не запрещено...Не могу привести пример, когда проверяющий считал листы....
гость гость написал: Нет правил или инструкции по ведению журналов по ПБ. Можно и пальцем в краске.... Можно и лист выдрать, не запрещено...Не могу привести пример, когда проверяющий считал листы....
Зато есть элементарная культура делопроизводства! Хотя о чем я... Сразу столько неизвестных и непонятных слов...
"Глупость — это не отсутствие ума, это такой ум" А. Лебедь
Racer написал: По вопросу темы. Заведите новый журнал. С нуля.
Цитата
Ольга Ракова написал: "исправленному верить", дату внесенного исправления и Вашу подпись с расшивровкой, неправильная запись зачеркивается одной тонкой чертой, около нее можно еще поставить что "запись за № *** внесена ошибочно".
Эх прописать это все можно было давно уже в новом проекте обучения и проверки знаний. Еще в 2012 году в проекте прописывали содержание журнала по регистрации инструктажа. Потом забили. Как видно никому этот порядок не нужен. Лучше ГОСТы свои пилить и в анархии работать.
Квинтэссентор написал: Зато есть элементарная культура делопроизводства!
Форум про культуру делопроизводства? Да пусть зачеркивает как хочет. Весь смысл: есть имярек и его закорючка (без зачеркивания), не велико значение вводного по ПБ, очередное мухослонство