подтверждение фактического проведения ТО (ТО1, ТО2, сезонное, ремонты)

каких?

А им какое дело до ваших ТО?

в договоре с заказчиком есть что-то про это ТО???

сидите ровно и шлите их в договор...

.
Скорее всего "испорченный телефон"
.
Заказчик требует (могу и ошибаться)
.
.
А получается
.

.
Галиев Рустам уточните, что с под Вас хотят.
.
может им и этого хватит --- http://docs.cntd.ru/document/493740626
.

какой? сами они тоже не знают?

Еще раз

Заказчик хочет понимать как мы готовим технику к зиме и как мы ее обслуживаем, потому что от этого зависит сможем ли мы выполнить взятые на себя обязательства по договорам (занимаемся строительством). К примеру если мы просто не понимаем что технику нужно обслуживать и надеемся что все и так будет работать :). Ремонтами и обслуживанием занимаемся сами.
У меня вообщем то вопрос достаточно конкретный. Не зависимо от того, что хочет заказчик и для чего это ему нужно. Должны ли мы при обслуживании транспорта оформлять какие то специальные бланки или ремонтные листы, карты и т.д.? Или достаточно отметить в графике проведения ТО и сделать запись в бортовом журнале?
Есть ФЗ 196, который обязывает нас следить за техникой, есть "ПОЛОЖЕНИЕ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И
РЕМОНТЕ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА" (УТВ. МИНАВТОТРАНСОМ РСФСР 20.09.84), понятно что нужно заниматься техникой, вести учет, анализ, планирование. Но требований к документальному оформлению я не нашел.