Ярослава Петрова (Все сообщения пользователя)

[QUOTE]Владимир написал:
Правильно ли я сделал - в одну папку поместил шаблон с отчетом, и 4 архива с файлами[/QUOTE]
Нет, неправильно. Файл отчета и все файлы приложений архивируйте вместе одним непрерывным архивом. А вы,  получается, файл отчета оставляете нетронутым, а архивируете только файлы приложений.
Вот, на картинке показала, выделенные прямоугольной рамкой файлы для архивации.

[QUOTE]Владимир написал:
Как разделить объем файлов по 10 Mb чтобы потом они открывались в Шаблоне?[/QUOTE]
Файл отчета и все файлы приложений должны быть в одной папке. Архивируйте с разбивкой на тома по 10 Мб. У Вас должно получиться 4 тома. Размер тома в архиваторе указываете в байтах. (сами посчитайте сколько байт в 10мегабайтах). Рекомендуют архивировать в формате *.zip

У меня архив из 4 томов, непрерывный. Работает все после распаковки. Но в любом случае файл отчета и файлы приложений должны быть в одной папке, не в разных

[QUOTE]Елена написал:
Что то у меня приложений вышло на 260 Мб. И как вы сжимали до 10мб?[/QUOTE]
У меня более 200 приложенных файлов. Общий объем вместе с самим отчетом в Excel 65 Мб. Не знаю сколько и каким объемом Ваши файлы, но во-первых, я все файла конвертировала в формат PDF/A (можно с помощью онлайн-сервисов, здесь выше советовали, но я использовала программу ABBYY FineReader). Размер файлов уменьшается раз в 8-10. Во-вторых, оставшийся объем архивировала с разбивкой на тома по 10 Мб.

[QUOTE]Art Fart написал:
[URL=/ssot/user/74718/]Barrystan Sir[/URL], а у тебя гиперссылка в отчете на вложенный pdf файл, работает в таком варианте? мне пришлось сам exel-отчет в архив с pdf файлами воткнуть. Только так гиперссылка срабатывает..[/QUOTE]
В этом году не разъяснили, а по опыту сдачи предыдущих отчетов именно так и требовали, чтобы файлы прикладываемых документов находились в архиве в одной директории с файлом электронных таблиц Excel, а полные названия (не гиперссылки) прикладываемых файлов с расширением были вписаны в предназначенные для них ячейки таблицы. Я думаю и в этом году сделать так же. Одно лишь различие - если в те года я архив разбивала на тома по 5 Мегабайт, то в этом разрешено делать по 10.

[QUOTE]Андрей написал:
Дайте ссылку пожалуйста.[/QUOTE]
Смотрите несколькими постами выше

[QUOTE]АлексейЧ написал:
[URL=/ssot/user/39705/]Ярослава Петрова[/URL],смотрел, смотрел или я уже в новой форме заполнял или не заметил новых столбцов[/QUOTE]
Новая редакция шаблона от 10.03.2021

Всем добрый день!
Ростехнадзор никак не угомонится. В шаблон, который многие уже заполнили и готовы сдать, в таблицы 5.1, 5.2.1, 7.1 добавлены новые столбцы
[URL=http://www.gosnadzor.ru/activity/trebovaniya_25_pr/]http://www.gosnadzor.ru/activity/trebovaniya_25_pr/[/URL]

[QUOTE]Надежда Боловинцева написал:
Еще вопрос в п 6.4 сведения о состоянии ТУ. В комментарии написано, что В случае если в текущем году не произошло изменений, сведения представлять не требуется. Получается пропускать все пункты или все же надо заполнять?)[/QUOTE]
Ранее вы эти сведения представляли по другой форме, в новой форме много новых сведений нужно заполнить, так что включать в отчет нужно все ТУ, входящие в состав ОПО.

[QUOTE]Игорь написал:
Должность лица утвердившего положение  пункт 7.2 формат дата стоит, ставлю свой формат не проходит)))  
В Ехсеl не силен подскажите как этот формат правильно поменять?[/QUOTE]
И снова проблема в неверно выставленных параметрах проверки данных. Очевидно разработчики очень уж торопились.

[QUOTE]Ольга Кротова написал:
[URL=/ssot/user/73186/]Новичок[/URL], нет уже шаблона. удалили по ссылке все.[/QUOTE]
Слева на странице есть панель, там найдите Прием отчетов о производственном контроле. Все на месте.

[QUOTE] Дата, в формате дд.мм.гггг
Не принимает он ни в каком формате[/QUOTE]
Проблема в неверно выставленном параметре проверки данных, поменяйте на параметр "больше или равно"

Добрый день!
Прошу совета в следующей ситуации.
На предприятии на начало 2018 года было зарегистрировано 6 ОПО. В 2018 году в августе была проведена перерегистрация и в результате осталось 4 ОПО.
Отчет в предыдущие года оформлялся сводный на все 6 ОПО.
Собственно мой вопрос: за 2018 год нам нужно формировать два отдельных отчета - на 4 ОПО существующих и на 2 ОПО, которые просуществовали с января по дату снятия с регистрации?
Оборудование этих 2 ОПО никуда не делось, его включили в состав оставшихся.
Или другой вариант возможен: также 2 отчета, первый на 6 ОПО, существовавших в тот период с 1 января по дату перерегистрации  и второй отчет на 4 ОПО с даты перерегистрации по 31 декабря.

[QUOTE]Марина Кирякина написал:
В разделе идентификация организации нужно внести данные ИНН, КПП и т.д. у нас коды начинаются  07. Естественно первый ноль документ не видит и требует, чтобы я внесла "недостающее" число. Я внесла коды в текстовом формате. Не будет ли это расценено как ошибка[/QUOTE]
У нас коды на 02 начинаются, Когда возникла такая же проблема, я написала в РТН на их горячую линию, мне ответили, что не будет ошибкой изменить в этом случае формат ячейки. 4 года подряд проблем с этим не было.

[QUOTE]Наталья Бычкова написал:
Помогите,пожалуйста!
вкладка 3.1 в шаблоне СПК. Столбец "Заводской номер ТУ". Формат ячейки "Общий" и менять его НЕЛЬЗЯ, ведь так?? тогда как мне написать туда номер моего ТУ, если он начинается с нуля?! НЕ МЕНЯЯ формат ячейки это возможно сделать??
[/QUOTE]
Я обращалась с письмом на сайт РТН с похожей проблемой, у меня КПП и ИНН начинаются с нуля. Вот что мне ответили:

Добрый день.Ростехнадзор рассмотрел Ваше обращение о невозможности заполнить номер ИНН и КПП, если они начинаются с нуля в отчете об организации производственного контроля в электронном виде и сообщает, что в данном случае допускается изменить формат ячейки на «Текстовый» и ввести нужные ИНН и КПП.

С уважением,
Трунов Олег Владимирович
Консультант отдела информатизации контрольно-надзорной деятельности
Правовое управление
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

[QUOTE]Максим Логинов написал:
[QUOTE] Диана написал:
[QUOTE] Максим Логинов написал:
в чем разница между сроком исполнения и датой выполнения??[/QUOTE]
К примеру вы запланировали выполнить мероприятие 1.02.15, а по факту выполнили 2.02.15.[/QUOTE]
Диана, тогда еще один вопрос касаемо сроков, если по одному из пунктов плана мероприятий - стоит срок исполнения "постоянно" (например, организация проверки качества производимых работ на ОПО) как в этом случае проставлять даты? Хотя бы приблизительно[/QUOTE]
В случае, если мероприятие выполняется постоянно в течение всего года, дата ставится 01.01.2015

[QUOTE]Венера Янгалычина написал:
Юлия, многие могут писать. Но есть приложение к Требованиям к форме предоставления ПК на сайте Ростехнадзора, требую приложить копии полиса страхования, ПЛА  и все. Нигде нет, что нужна копия положения ПК, зачем лишний документ[/QUOTE]
Посмотрите внимательно в шаблоне Excel на лист с названием "файлы". Сведения об организации системы управления промышленной безопасностью  - это и есть, как правило, положение о ПК. Так что нужно прикладывать. Но не распечатанные, а в текстовом формате (word) или в отсканированном виде (pdf).

[QUOTE]Что значит менять формат ячеек нельзя, а если я просто уменьшу шрифт и сделаю, что бы был виден весь текст, так можно? Приду домой посмотрю вебинар на компе, на работе нельзя.[/QUOTE]
[QUOTE]Это другое. Размер, вид шрифта - это формат шрифта. А формат ячеек это то, как будет отображаться введенная информация - в виде текста, в процентах, в рублях, в виде даты и прочее. (клик правой кнопкой на выделенной ячейке и в контексном меню строка формат ячейки)[/QUOTE]
[QUOTE]Подскажите, если я расширила ячейку, применила перенос, выровнила по центру - это изменение формата ячейки? [/QUOTE]

Для сдачи в РТН я формат ячеек в таблице  Excel не меняю - ни размер шрифта, ни цвет ячеек, ни выравнивание - ничего. А для распечатки я сохранила себе тот же файл под другим именем и там как мне удобно, чтобы все было видно, меняю и шрифты и ширину столбцов.

[QUOTE]Алексей Соковых написал:
Что значит менять формат ячеек нельзя, а если я просто уменьшу шрифт и сделаю, что бы был виден весь текст, так можно? Приду домой посмотрю вебинар на компе, на работе нельзя.[/QUOTE]
Это другое. Размер, вид шрифта - это формат шрифта. А формат ячеек это то, как будет отображаться введенная информация - в виде текста, в процентах, в рублях, в виде даты и прочее. (клик правой кнопкой на выделенной ячейке и в контексном меню строка формат ячейки)

[QUOTE]Альфия Баранова написал:
в п.1.1 чем отличается причина переноса от основания переноса?[/QUOTE]
Причина - она и есть причина, а основание - приказ, распоряжение или другой распорядительный документ о переносе срока.