Сергей Дмитриев (Все сообщения пользователя)

Пока полностью вопрос еще не изучен, но предварительно - будут иметь законную силу - я исхожу из следующего: во первых журнал это бумажный документ, и этот документ также может быть электронным, по крайней мере запрета в законах на это я не видел, а любая ручная подпись может быть заменена на ЭЦП, и доказать это будет несложно. Есть законы об электронном документообороте и ЭЦП , которые позволяют сделать это и доказать правомочность таких документов.
Но пока этот вопрос, как уже сказал, только изучается. Т.к. есть много подводных камней, котрые придется решать, и неизвестно сможем и мы их решить, например вводный инструктаж должен проводиться для сотрудника в день его приема а работу, а сделать так чтобы ему в первый же день оформили ЭЦП и учетную запись в информационной системе, будет сложновато... к тому же задним числом ЭЦП уже не подпишешь, вобщем пока думаем сами...

Спасибо за ответ!
Значит мы будем первыми кто так сделает ))

Инструктаж будет проходить как обычно, без видеоконференций. Все правильно, я как раз говорю про заключительный этап - сбор подписей.
Спасибо за наводку, обязательно задам вопрос в ГИТ.

Спасибо, за ответ!

Добрый день!

У нас в компании возникла идея вести журналы по ОТ в электронном виде в информационной системе, при этом инструктажи предполагается подписывать с помощью ЭЦП.

Возможно ли по закону вести журналы не в бумажном, а в электронном виде?
Если можно то, есть ли какие-то регламентированные требования к виду и содержанию таких журналов?
Если нельзя, то есть ли регламентированные печатные формы журналов, где будет отображаться не ручная подпись, а реквизиты ЭЦП подписавшего сотрудника?

Заранее прошу прощения, если про это уже было где-то написано, и если пишу не в ту тему )