На главную
На главную

Ведение электронной карточки учёта выдачи СИЗ

Страницы: 1 2 3 След.
Ведение электронной карточки учёта выдачи СИЗ
 
Уважаемые коллеги, необходима ваша консультация! :umnik:

Взялась переводить учёт выдачи СИЗ в электронный вид и столкнулась с рядом сложностей.
Оформила карточки в Excel, с персонализацией и гиперссылкой на бухгалтерские ведомости выдачи СИЗ с подписями работников, НО!:

1. Нигде не могу найти информацию по тому, что является заменой подписи в графе о возвращении СИЗ, с выдачей то всё понятно, это МБ-7..

2. Наши специалисты по ОТ настаивают, что СИЗ должны быть возвращены на склад даже после истечения срока носки, о чем в карточке делается соответствующая запись. Проблема в том, что СИЗ, срок эксплуатации которых не больше года, списываются из учёта при выдаче, соответственно по бухгалтерии оформить возврат при истечении срока возможности нет..

3. Опять же, специалисты ОТ настаивают, что если СИЗ не были выданы "день в день" (истек срок эксплуатации, тут же нужно выдавать новое), необходимо оформить акт, в котором комиссия выдает заключение, что СИЗ пригодны для дальнейшего использования и арок продлён. А у нас часто бывают ситуации, при которых поставляются СИЗ с кошмарными задержками, и по факту срок подходит, а выдавать нечего.
Это какое-то кошмарное раздувание бумаг :weep7:

Прошу проконсультировать, как на вашем предприятии организован электронный учёт выдачи сиз.
Изменено: Голуб Катерина Витальевна - 27 Апреля 2018 10:06
 
Вот на скольких предприятиях работал, нигде такого не видел. На мой взгляд бумажный вариант - самое то. Пусть этими вопросами задаются те, кто должен вести этот учет - т.е. ОМТС, кладовщики и пр. Если вы СОТ, не советую вам в этот учет лезть.
 
Цитата
Катерина Голуб написал:
Прошу проконсультировать, как на вашем предприятии организован электронный учёт выдачи сиз.
- никак. Потому что проблемы с электронными подписями.
- только пол часа назад с семинара, в котором подняли данный вопрос.
- начальник ГИТ КК так и заявил: можете переходить в электронную форму, но.... и пошло перечисление недостатков.
- так что, лучше бумажка в виде личной карточки.
 
Цитата
Катерина Голуб написал:
Это какое-то кошмарное раздувание бумаг

Проблема будет решена не раньше 2024 года.
 
Добрый день. Коллеги.

Поделитесь опытом те, кто ведет ЛК в электронном виде и уже проходил проверки. Допустим инспектор ГИТ требует карточки, вы из 1С их распечатываете, вместо личной подписи работника указываются номер и дата МБ-7. Далее инспектор требует МБ-7 или успокаивается? И обязан ли работодатель МБ-7 предъявлять? Карточки - безусловно, а вот МБ-7 инспектору - я сомневаюсь. Смысл вопроса понятен?
 
Ведем в электронном виде, личная карточка в Exctle разработали форму сами, НО она четко совпадает с обычной карточкой учета(картонной), проверка была, да смотрели все и требовали показать подпись получившего, просто подтверждали действительность получение СИЗ копией требование-накладной МБ-7(брали в бухгалтерии)!
 
Цитата
Вячеслав Сурков написал:
Вот на скольких предприятиях работал, нигде такого не видел. На мой взгляд бумажный вариант - самое то. Пусть этими вопросами задаются те, кто должен вести этот учет - т.е. ОМТС, кладовщики и пр. Если вы СОТ, не советую вам в этот учет лезть.
как раз обязанность специалиста охраны труда вести эти карточки!! На его плечи возлагается данная функции.
 
А кто ведет в бумажном виде. Инспектора требовали МБ-7 показывать?
Изменено: PR - 29 Октября 2019 10:03
 
Цитата
Катерина Голуб написал:
Уважаемые коллеги, необходима ваша консультация!

Взялась переводить учёт выдачи СИЗ в электронный вид и столкнулась с рядом сложностей.
Оформила карточки в Excel, с персонализацией и гиперссылкой на бухгалтерские ведомости выдачи СИЗ с подписями работников, НО!:

1. Нигде не могу найти информацию по тому, что является заменой подписи в графе о возвращении СИЗ, с выдачей то всё понятно, это МБ-7..

2. Наши специалисты по ОТ настаивают, что СИЗ должны быть возвращены на склад даже после истечения срока носки, о чем в карточке делается соответствующая запись. Проблема в том, что СИЗ, срок эксплуатации которых не больше года, списываются из учёта при выдаче, соответственно по бухгалтерии оформить возврат при истечении срока возможности нет..

3. Опять же, специалисты ОТ настаивают, что если СИЗ не были выданы "день в день" (истек срок эксплуатации, тут же нужно выдавать новое), необходимо оформить акт, в котором комиссия выдает заключение, что СИЗ пригодны для дальнейшего использования и арок продлён. А у нас часто бывают ситуации, при которых поставляются СИЗ с кошмарными задержками, и по факту срок подходит, а выдавать нечего.
Это какое-то кошмарное раздувание бумаг

Прошу проконсультировать, как на вашем предприятии организован электронный учёт выдачи сиз.
За сроками должен следить СОТ и давать сведения вовремя на склад для выдачи СИЗ. Смотрю СОТ все спихивают со своих плеч. Изучите приказ от 27 января 2010 г. № 28Н.
 
 
Цитата
VALENTINA NIKOLAEVNA написал:
как раз обязанность специалиста охраны труда вести эти карточки!

В малом предприятии где склада СИЗ обычно не бывает. А обычно ведет кладовщик.
 
Если предприятие имеет складЫ -8-10шт., хоть оно и маленькое,кладовщику не многово-то ли обязанностей?
 
Цитата
PR написал:
А кто ведет в бумажном виде. Инспектора требовали МБ-7 показывать?
А вы точно правильно ведете эти карточки: сертификаты указываете, % износа и т.д. Если все правильно аедете зачем МБ-7 показывать? В ЛК же есть личная подпись.
Изменено: Справедливая - 29 Октября 2019 12:03
 
Цитата
VALENTINA NIKOLAEVNA написал:
сертификаты указываете
как, кстати, вы в такую узкую графу умещаете данные по сертификату?
 
Цитата
VALENTINA NIKOLAEVNA написал:
Если предприятие имеет складЫ -8-10шт., хоть оно и маленькое,кладовщику не многово-то ли обязанностей?

Значит не один кладовщик. Фигли СОТ то будет бегать с карточками если СИЗ хранится на складе?

Цитата
PR написал:
как, кстати, вы в такую узкую графу умещаете данные по сертификату?

На ПК.

Потом чото докупается и новую распечатыаем и собираем подписи за старое и за новое.
 
Цитата
PR написал:
Цитата
VALENTINA NIKOLAEVNA написал:
сертификаты указываете
как, кстати, вы в такую узкую графу умещаете данные по сертификату?
Поэтому мы и перешли на эл.ЛК, там все видно и все можно вписать. А можно заказать карточки в типографии форматом А4 увеличить графу сертификата.
Изменено: Справедливая - 29 Октября 2019 12:17
 
Цитата
Велемут
ХА-ХА-ХА один кладовщик!!!!!!!! Да нонсенс, но кладовщик один!! А что собственно говоря мешает бегать с карточками СОТ? Все равно сидит в кабинете и никуда не выходит.
 
Так это только вы не выходите из кабинета, вот и бегаете с карточками. А остальные почему ДОЛЖНЫ?
 
Цитата
VALENTINA NIKOLAEVNA написал:
ак раз обязанность специалиста охраны труда вести эти карточки!! На его плечи возлагается данная функции.
не придумывайте...
По ЛОГИКЕ - ты ПРАВ!!!
Но не всё так просто!!! (Алиевич)
 
Цитата
PR написал:
в такую узкую графу умещаете данные по сертификату?
раздвиньте графу... кто не дает?
По ЛОГИКЕ - ты ПРАВ!!!
Но не всё так просто!!! (Алиевич)
 
Цитата
VALENTINA NIKOLAEVNA написал:
как раз обязанность специалиста охраны труда вести эти карточки!!
Откуда Вы это взяли :dontknow:
Цитата

За сроками должен следить СОТ и давать сведения вовремя на склад для выдачи СИЗ.
Много лишнего хотите вменить в обязанности СОТа. :flowers: Пора Стандарт специалиста по ОТ читать :D
Изменено: Ростовский Серж - 29 Октября 2019 13:32
Страницы: 1 2 3 След.
Читают тему (гостей: 2, пользователей: 1, из них скрытых: 1)
модератор форума: Павел.


Наша библиотека: | Инструкции по охране труда | Госты | Нормативы | Законодательство по ОТ |

Файлообменник (файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности)