Форум информационного портала "ОХРАНА ТРУДА В РОССИИ"
Меню

Программа автоматизации "Специалист по охране труда (СОТ)"

Страницы: 1 2 3 4 5 След.
Программа автоматизации "Специалист по охране труда (СОТ)", Тема предназначена для обсуждения программного продукта Специалист по охране труда (СОТ)". Принимаются замечания, предложения и пожелания.
 
Здравствуйте, уважаемые коллеги!

По роду своей деятельности являюсь руководителем, с большим опытом работы. Практически все процессы в своей организации стремился максимально автоматизировать, дабы уйти от рутины, сэкономить время и не тратить его на "дурную" работу. В связи с этим увлекся программированием.

Но в этом посте хочу написать не об этом, хотя это тоже имеет значение.

Как показывает практика, не все руководители понимают важность работы специалиста по охране труда (пока не запахнет жареным). Я же в свою очередь, всегда считал, что охрана труда неотъемлемая часть производственного процесса. Хотя бы для того, чтобы прикрыть пятую точку. Но окунувшись максимально в процесс охраны труда, столкнулся с большими сложностями. Работа эта, отнимает очень много времени, особенно если ты не понимаешь что делать и куда идти.

В общем родилась мысль автоматизировать этот процесс в меру возможного. Microsoft Excel для этих целей отложил в сторону сразу. Все программы, которые представлены на рынке, либо непомерно дороги, либо не удовлетворяли по функционалу.

И тут на глаза подвернулся замечательный конструктор приложений баз данных. И к тому же бесплатный! Не сочтите за рекламу, но не могу об этом не написать.

Ссылку на конструктор прикладывать на форум не буду, но в конце поста прикреплю ссылку на лицензионное соглашение (рекомендую обязательно ознакомиться).

Так вот. Именно в этом конструкторе я и начал автоматизировать работу своего специалиста по охране труда.

Сегодня это уже третья версия базы данных, которой я решил поделиться с коллегами абсолютно бесплатно, понимая все тяготы труда специалиста по охране труда.

К этому посту приложил архив с программой и файл справки. Работал над справкой как мог, специально старался для вас. Скорее всего справка будет ещё дополняться и изменяться.

Рекомендую перед началом установки и работы справку изучить. Метод научного тыка может не сработать. ))

Лицензионное соглашение на конструктор приложений баз данных: https://mydataexpress.ru/license.html

Соглашение применительно к моей разработке базы данных:

Цитата
Программа может содержать ошибки. Автор не несет ответственность за возможные ошибки программы. Автор не гарантирует, что функции, содержащиеся в программе, будут удовлетворять заявленным требованиям или что работа программы не прервется из-за ошибки. Ни при каких обстоятельствах автор не несет обязательств перед пользователем за любой вред, физический или коммерческий, нанесенный данной программой, включая упущенную прибыль, потерю данных, ущерб репутации или другой побочный или косвенный вред, произошедший из-за использования или неспособности использования данной программы. Также не принимаются иски на любые другие имущественные требования пользователя программы.


Сразу определимся с одним важным моментом - Все обновления базы данных продукта "Специалист по охране труда (СОТ)" можно скачать только в этой теме и только на этом форуме. Скачивание данной базы данных с других ресурсов и связанные с этим риски полностью лежат на вашей ответственности.

И последнее. База данных размещается с открытым кодом. Это значит, что Вы можете самостоятельно разобраться с конструктором приложений баз данных и дорабатывать базу данных без помощи автора, на свой страх и риск.

Уф. Текста много получилось. Постарался описать максимально кратко.

Желаю всем успехов в нашем нелегком деле. И жду обратной связи.

Файлы архивов приложил.

Цитата

Обновление программы.

После установки программы необходимо установить актуальное обновление. Все изменения и дополнения, внесенные разработчиком, реализуются через обновление.

При обновлении базы данных, информация, внесенная в базу данных, остаётся без изменений.

Для того, чтобы установить обновление:

1. Необходимо скачать файл обновления.

2. Перейти в режим разработчика через меню Файл-Дизайн, либо нажать F11.

ВАЖНО!!! В режиме разработчика нигде ничего не меняем, любые изменения могут «сломать» программу.

3. Далее переходим в меню Сервис-Импорт проекта

4. Выбираем скачанный файл обновления и дожидаемся окончания процедуры обновления.

5. После окончания процедуры обновления возвращаемся обратно в режим пользователя через меню Файл-Дизайн, либо нажать F11.


Видео справка

Обновление СОТ 05.12.2023

Шаблоны для печати 01.11.2023 Содержимое архива необходимо распаковать в папку templates, находящуюся в корневой папке программы, с заменой всех файлов.
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 5 декабря 2023 6:47
 
Обновление от 27.07.2023.

В программе не корректно отображались документы.
В раздел документов по умолчанию, выводятся документы текущей организации.

Изменения:

Для того, чтобы не вводить несколько раз в базу данных документы различных ведомств не привязанных к конкретной организации, на форме документов предусмотрен чекбокс "Локальный нормативный акт".

Если необходимо внести документ не принадлежащий ни к одной из организаций записанных в базе, снимаем галочку. После этой процедуры в разделе будут видны сторонние документы вне зависимости от того, какая сейчас выбрана организация по умолчанию в программе.

Чтобы прописать номер документа сторонней организации/ведомства, в программе необходимо поставить галку в чекбокс "Без префикса".
 
Не вижу исполняемого файла в основном архиве, не подскажите где искать? БД есть.

Какой субд работать с данной базой?
Изменено: Познаватель Знаний - 27 июля 2023 14:04
 
Цитата
написал:
Не вижу исполняемого файла в основном архиве, не подскажите где искать? БД есть.

Какой субд работать с данной базой?
Действительно. По какой-то причине файла exe в архиве не оказалось.
Обновил архив. Можно качать.
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 27 июля 2023 15:37
 
При создании протокола, пока не заполнишь поле Комиссия, не дает ничего сделать, даже закрыть программу. А заполнить поле нечем, тк ком не создана. Это баг за 30 секунд пользования, не прикину сколько их еще там. Вообще надо тестировать и дописывать нормально так, прежде чем заморачиваться с переносом всех документов туда
 
Всё верно. Поле "Комиссия" является обязательным и без заполнения этого поля протокол не сформируется.
Если комиссия не создана ранее, то нажимаем кнопку справа от поля и создаем комиссию.

Чуть позже я постараюсь снять видео по каждому моменту в справке. Видимо не совсем корректно в справке написано.

Про "закрыть программу" не понял. Работаем сами в этой программе, такой ошибки нет. Мелочи бывают, сразу правлю и сюда на форум обновления выкладываю.

Я предполагаю что у Вас сейчас следующая ситуация:

Вы начали создавать протокол, нажали на кнопку "Плюс". Вошли в режим создания записи и пока не заполните поле "Комиссия", запись сохранить будет нельзя и закрыть программу тоже.

Если вы решили, по какой-то причине не создавать запись и уже находитесь в состоянии создания записи, то можно просто отменить эту операцию.

Для отмены создания или редактирования записи, нажмите оранжевую стрелочку рядом со значком "Сохранить".
 
Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Готов очередной функционал в программе. Теперь есть возможность вести учет и формирование карт проф. рисков с печатью самих карт, плана мероприятий и реестра рисков. Так же из программы можно открыть шаблон положения "Об управлении профессиональными рисками".

Уже сейчас могу приложить все необходимые файлы. Только справку я ещё не подготовил по данному модулю. Переживаю, что без справки будет сложно разобраться.

В общем пишите. Если хочется без справки потестировать - выложу. А так, планирую через пару дней, вместе со справкой прикрепить все файлы.
 
Обновление от 07.08.2023.

Добавлен модуль оценки проф. рисков.

Для тех, кто не устанавливал программу, просто качаем архив и распаковываем в любую удобную папку (описание как это сделать, в первом посте темы). В базе заполнены справочники "МЕРЫ" и "ОПАСНОСТИ".

Для тех кто уже установил программу. Сначала обновляем (см. процедуру обновления в первом посте темы).

После этого распаковываем архив с шаблонами для печати в папку templates в корневой папке программы.

Далее для заполнения справочников "МЕРЫ" и "ОПАСНОСТИ" распаковываем архив "Меры и опасности" в любую удобную временную папку. И действуем дальше как показано в ролике.

https://youtu.be/6A6ZdCLIISU

В справке дополнен раздел Оценка проф. рисков.
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 9 августа 2023 4:21
 
Обновление от 08.08.2023 г.

Исправлены ошибки:

1. В протоколе не корректно отображался № приказа, в том числе и при печати протокола.
2. При заполнении списка обучающихся в протоколе, в списке справочника отображались уволенные сотрудники. Теперь в справочнике отображаются только актуальные сотрудники.
 
Обновление от 09.08.2023 г.

1. Так как программ обучения по ОТ несколько, то актуальность обучения в модуле "Сотрудники" придётся ставить вручную. Т.е. если обучение не актуально, снимаем галочку "Актуально" (позже подумаю как это автоматизировать).

Необходимость в актуальности обусловлена тем, что если галочка "Актуально" не будет включена, то в систему напоминаний, на главной форме, обучение не будет выводится.

На остальных вкладках (ПБ, ИМР, ЧС, и т.д.) актуальность проставляется автоматически.

2. Добавлена возможность в протоколе сформировать файл XML для реестра Минтруда. Кнопка "Экспорт в XML"

Для тех кто установил программу ранее, необходимо обновить программу (процедура описана в первом посте темы) и заполнить справочник "Программы обучения" (открывается через главное меню программы).

Для импорта программ обучения распаковываем архив "Программы обучения" в любую удобную временную папку. И действуем дальше как показано в ролике.
https://youtu.be/IdDIgSD93PE


P.S. Функционал выгрузки файла XML проверили. Пока только не проверяли загрузку в реестр Минтруда. У нас по плану обучение в конце августа. Если что-то пойдет не так, пишите.

Видеоролик выгрузка XML - https://youtu.be/Cs5lL-xA5QQ
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 10 августа 2023 6:09
 
Обновление от 10.08.2023 г.

1. Теперь актуальность программ обучения в базе данных ставится автоматически.

2. В справочник "Программы обучения" добавлено поле "Периодичность обучения". Благодаря этому полю, следующая дата обучения ставится автоматически.

Для тех кто уже обновил данный справочник, необходимо зайти в него и вручную проставить периодичность. (Первые 4 программы 3 года, остальные 1 год).
Для тех, кто не устанавливал программу СОТ, просто качаем установку и устанавливаем. В ней справочник "Программы обучения" уже заполнен.

3. Для тех, кто уже устанавливал программу ранее, необходимо обновиться. Все файлы и процедура обновления находятся в первом посте темы.
 
Уважаемые коллеги!

Отклика так и не нашёл на форуме по части работы и функционала программы.
Пишу как в пустоту.

Если кому интересно развитие программы, дальнейшее размещение файлов будет на этом форуме. https://forum.mydataexpress.ru/viewforum.php?f=40.

Там же есть мои две бесплатные базы данных "Школьное питание" и "Салон красоты".

Следующее обновление с модулем расчета потребности СИЗ и система текущих задач с напоминанием, уже будет размещена в новой теме на форуме DataExpress.

Админов попрошу закрыть тему или можете удалить. Всё на ваше усмотрение.
 
Цитата
Дмитрий Вдовин написал:
Отклика так и не нашёл на форуме по части работы и функционала программы.Пишу как в пустоту.

Надо больше времени. Здесь не так много народу часами заседает. Много есть Сотов кто вообще на этом форуме не бывает. А кто бывает - те просто прочитывают и ничего не пишут.

Тему не закрывать!

Надо бесплатную рекламу подать. В том числе и в телеге. И выделить тему тут на форуме отдельно а то тут все часто теряется в череде бесчисленных обсуждений и флуда по 2464.
 
Обновление 17.08.2023.

Решил на этот форум тоже дублировать информацию об обновлении программы. Все файлы теперь будут предоставляться по ссылке, на этом форуме храниться не будут.

Добавил модуль задач.

У нас возникла необходимость иметь что-то вроде записной книжки и чтобы всегда на глазах маячила.

Теперь в программе мы просто видим кнопку задач с информацией о количестве задач. Если есть просроченные задачи, то текст окрашивается в красный цвет и указывает именно на количество просроченных задач.

Открыл, посмотрел, добавил, передвинул. Если сделал - удалил.


Ссылку на файл обновления приложил. Там в нем уже есть формы по СИЗ, но пока в разработке.
Обновление "СОТ" 17.08.2023

Как обновлять смотрим в первом посте.
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 17 августа 2023 12:28
 
В программе предусмотрена возможность загрузить данные в справочник "Физические лица" через файл CSV. Как это сделать смотрите в видео по ссылке. https://youtu.be/No7cJS7gPGo

Шаблон файла для загрузки данных во вложении.
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 18 августа 2023 3:57
 
Добрый день. Периодически работаю с вашей программой, во многом вижу положительных моментов в работе СОТов, ну вот лично для меня есть не которые "недоработки", вполне допускаю что до конца не разобрался с программой и "недоработки" вызваны моим незнанием, ну тем не менее отмечу некоторые моменты/вопросы: 1. Возможно ли перенести данные физических лиц, в сотрудники без забивания каждого, то есть в EXCEL я добавил место работы, подразделения и.т.д. и потом все было в качестве выпадающего списка, забивать каждого уходит много времени))) 2. При удалении например опять же сотрудника идет цепь взаимосвязи, нельзя удалить, можно как нибудь удалить с помощью одной команды. Возможно написано не очень понятно, ну все же пытаюсь донести вопросы которые меня интересуют.
Не делает ошибки только тот, кто ничего не делает
 
Цитата
написал:
1. Возможно ли перенести данные физических лиц, в сотрудники без забивания каждого, то есть в EXCEL я добавил место работы, подразделения и.т.д. и потом все было в качестве выпадающего списка, забивать каждого уходит много времени))) 2. При удалении например опять же сотрудника идет цепь взаимосвязи, нельзя удалить, можно как нибудь удалить с помощью одной команды. Возможно написано не очень понятно, ну все же пытаюсь донести вопросы которые меня интересуют.
Здравствуйте!

1. Я подумаю как сделать загрузку сотрудников из Excel. Если потерпите, в понедельник отпишусь здесь.

2. Скажите зачем удалять сотрудников? На них завязана вся работа в базе данных. Если внесли сотрудника ошибочно, то для того, чтобы его удалить, придется удалить все связанные с ним обучения и инструктажи. Так же необходимо его удалить из состава комиссий, если он в них состоит.

Если же сотрудник был уволен, то просто в статусе выбираем "Уволен" и он не будет отображаться в списках как работник организации.

Логика программы рассчитана на то, что любое физ. лицо может работать в одной организации, а потом перейти в другую. И запись о его трудовой деятельности всегда будет в базе данных. Но пожалуй это интересно тем, кто ведет несколько организаций.

И ещё, из справочника физ. лиц. тоже удалить запись не получится, пока не удалите сотрудника.
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 18 августа 2023 14:50
 
Обновление 21.08.2023

Добавлен модуль работы с СИЗ и возможность отправить сотруднику на e-mail необходимый документ.

1. Для начала работы с СИЗ необходимо заполнить справочник СИЗ в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 767н.
После этого в каждом рабочем месте формируем список необходимых СИЗ.

В меню Работа-СИЗ-Перечень СИЗ организации открывается форма с перечнем СИЗ. В ней предусмотрена печать Норм выдачи СИЗ для утверждения и два варианта перечня СИЗ для закупки.

В справке этот раздел пока отсутствует. Чуть позже приложу ссылку на видео по работе с модулем СИЗ.

2. При отправке документа отправляется только файл с максимальной датой. Для отправки используется Outlook. Письмо уходит автоматически с адреса указанного по умолчанию в Outlook.

Ссылку на файл обновления и архив с шаблонами прилагаю.

Обновление СОТ 21.08.2023
Шаблоны для печати
Изменено: Вдовин Дмитрий Александрович - 21 августа 2023 3:49
 
Цитата
написал:
Скажите зачем удалять сотрудников? На них завязана вся работа в базе данных. Если внесли сотрудника ошибочно, то для того, чтобы его удалить, придется удалить все связанные с ним обучения и инструктажи. Так же необходимо его удалить из состава комиссий, если он в них состоит.
Да сотрудники были внесены, ошибочно, то чтобы их удалить прошел целый квест, ну тут вопрос не к программе.
Не делает ошибки только тот, кто ничего не делает
 
Начну не спеша размещать видео справку к программе.

Первое вводное видео уже на канале - https://youtu.be/QbgmgOJPxM8
Страницы: 1 2 3 4 5 След.
Читают тему (гостей: 1)
модератор форума: Павел.


Наша библиотека: | Инструкции по охране труда | Госты | Нормативы | Законодательство по ОТ |

Файлообменник (файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности)