В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 18.01.1995 № 65дсп «О создании единого российского страхового фонда документации» и от 26.12.1995 № 1253-68дсп «Об обеспечении создании единого российского страхового фонда документации» СФД делится на федеральный (перечень организаций, создающих СФД-ЧС, определяют ФОИВ) и территориальный (перечень организаций, создающих СФД-ЧС, определяют ОИВ субъектов Российской Федерации).
Критерии по отнесению организаций, находящихся в ведении ФОИВ и ОИВ, к перечню организаций, создающих СФД-ЧС, не установлены.