Организация совмещённых работ

Ситуация следующая.
Мы наняли организацию для проведения капитального ремонта нашего здания. Всё бы хорошо, но окна в этом здании ставим мы. Директор запустил собственное производство окон.
Здание передали по акту передачи.
Получается, одновременно в этом здании ведутся работы по капитальному ремонту (подрядчик) и работы по установке окон (наша бригада).
Как правильно организовываются подобные схемы?
Нужно составить и утвердить ППР? Если да, то кем составить и кем утвердить?
В договоре с подрядчиком ничего подобного не указано.

Вот ТУТ нашёл следующие формулировки:

п. 5.12 При подготовке к ведению строительно-монтажных работ на территории действующих производственных объектов администрация предприятия-застройщика и лицо, осуществляющее строительство, назначают ответственного за оперативное руководство работами и определяют порядок согласованных действий. При этом определяют и согласовывают:

- объемы, технологическую последовательность, сроки выполнения строительно-монтажных работ, а также условия их совмещения с работой производственных цехов и участков реконструируемого предприятия;