Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности
от 13 апреля 2016 г. № 57

"Об утверждении Правил и Формы визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде"

В целях совершенствования системы электронного документооборота в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 1);

Форму визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 2).

2. ФГБУ "Федеральный институт промышленной собственности" (Д.В. Виноградов) до 1 июля 2016 г. обеспечить размещение на документах Роспатента и ФИПС, созданных в электронном виде с использованием автоматизированных систем делопроизводства (за исключением направляемых в Международное бюро Всемирной Организации Интеллектуальной Собственности), отметки об электронной подписи в соответствии с правилами и формой, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение 1

Правила визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

(утв. приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности
от 13 апреля 2016 г. № 57)

1. Сведения об электронной подписи (далее - ЭП), которой был подписан документ в электронном виде (отметка/отметки об ЭП), содержат следующие элементы:

а) границы отметки об ЭП (служит для визуального разграничения сведений отметки об ЭП от текста документа и других отметок);

б) информацию о подписании документа ЭП;

в) сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа в электронном виде (далее - ЭД).

2. Отметка об ЭП отображается путем размещения ее изображения в тексте ЭД. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об ЭП и ее элементов должны выполняться следующие требования:

а) место размещения отметки об ЭП должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа.

3. Информация о подписании документа ЭП содержит текст "ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ" и располагается в верхней части отметки об ЭП и выравнивается горизонтально по центру области.

4. Сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании, располагаются в нижней части отметки об ЭП и содержат следующие элементы:

а) уникальный номер квалифицированного сертификата ЭП;

б) фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП;

в) даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата ЭП.

5. Элементы сведений о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа, располагаются на отдельных строках друг под другом.

6. Элемент "Уникальный номер квалифицированного сертификата" содержит текст "Сертификат" и номер квалифицированного сертификата ЭП, использованного при подписании документа.

7. Элемент "Фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата" содержит текст "Владелец", фамилию, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП.

8. Элемент "Даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата" содержит текст "Срок действия с", дату начала действия квалифицированного сертификата ЭП, текст "по" и дату окончания действия квалифицированного сертификата.

9. В качестве формата файлов графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП должен использоваться растровый графический формат PNG (PortableNetworkGraphics), соответствующий международному стандарту.

Приложение 2

Форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

(утв. приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности
от 13 апреля 2016 г. № 57)