На главную
На главную

Приказ 6 «Об утверждении Положения \Об архивах и реестре архивов организаций технической инвентаризации, государственном учете документов и экспертных архивных комиссиях\»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ
 КОМПЛЕКСУ

ПРИКАЗ

19.01.2000                                                      № 6

 

Москва

Об утвержденииПоложения “Об архивах и реестре архивов организаций техническойинвентаризации, государственном учете документов и экспертных архивныхкомиссиях”

 

В целях установления единыхпринципов организации и осуществления государственного технического учетажилищного фонда и других объектов недвижимости, сохраненияисторико-документального комплекса в области архитектуры, градостроительства,памятников истории и культуры и во исполнение Федерального закона «Огосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»от 21.07.97 № 122-ФЗ, постановления Правительства Российской Федерации от13.10.97 № 1301 «Огосударственном учете жилищного фонда в Российской Федерации»ПРИКАЗЫВАЮ:

 

 1. Утвердить прилагаемое Положение «Обархивах и реестре архивов организаций технической инвентаризации,государственном учете документов и экспертных архивных комиссиях».

2. Поручить Отделу учета ираспоряжения жилищным фондом Госстроя России совместно ГУП «Ростехинвентаризация»организацию издания и доведения до сведения субъектов Российской Федерации иорганизаций технической инвентаризации Положение «Об архивах иреестре архивов организаций технической инвентаризации, государственном учетедокументов и экспертных архивных комиссиях».

3. ГУП “Ростехинвентаризацияоказывать содействие органам исполнительной власти субъектов РоссийскойФедерации, органам местного самоуправления и организациям техническойинвентаризации в вопросах применения Положения.

4. Контроль за выполнениемданного приказа возложить на заместителя председателя Госстроя России МасловаН.В.

 

 

Председатель                                                        А.Ш.Шамузафаров

 

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом Госстроя России

от 19.01 2000 г. № 6

 

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВАХ И РЕЕСТРЕ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ,О ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТОВ И ЭКСПЕРТНЫХ АРХИВНЫХКОМИССИЯХ

 

I. Общие положения

 

1.Настоящее Положение разработано в соответствии с “Основами законодательстваРоссийской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах”,утвержденными в 1993 году, Регламентом государственного учета документовАрхивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральнойархивной службы России (Росархив) от 11.03.97 № 11(зарегистрированным МинюстомРоссии 08.03.97 № 1344), постановлением Правительства Российской Федерации от13.10.97 № 1301 “О государственном учете жилищного фонда в РоссийскойФедерации”, Примерным положением о ЦЭК министерства (ведомства) РоссийскойФедерации, утвержденным приказом Росархива от 17.03.98 № 19.

Основными целями настоящегоПоложения являются:

работа архивов организацийтехнической инвентаризации в субъектах Российской Федерации;

постановка централизованногогосударственного учета документов и архивов организаций техническойинвентаризации;

деятельность Центральнойэкспертной комиссии (ЦЭК) Государственного унитарного предприятия “Российскийгосударственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости” (ГУП“Ростехинвентаризация”) и экспертных комиссий (ЭК) организаций технической инвентаризации(БТИ).

2.Для целей настоящего Положения применяются следующие определения основныхпонятий:

Документ (документированная информация) - зафиксированная наматериальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ееидентифицировать.

Информационная система - организационно упорядоченная совокупностьдокументов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе сиспользованием средств вычислительной техники и связи, реализующейинформационные процессы.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивыдокументов, документы и массивы документов в информационных системах(библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу егозначимости для физических и юридических лиц, общества, государства.

Документальный фонд БТИ - совокупность находящихся в производстве иоконченных производством дел и документов, образовавшихся в процесседеятельности организаций технической инвентаризации (БТИ).

Архивный фонд БТИ - часть документального фонда, включающая дела и документы, оконченныепроизводством, отобранные в результате экспертизы для передачи вгосударственный архив как имеющие научно-историческую и инуюисторико-культурную ценность.

Единый документально-информационный фонд технической инвентаризацииобъектов недвижимости Российской Федерации (Объединенный фонд) - совокупность реестров,подлинников, копий, страховых копий документов, информационных ресурсов наобъекты недвижимости Российской Федерации, находящиеся во владении ГосстрояРоссии, в распоряжении и пользовании ГУП “Ростехинвентаризация”.

Учет архивных документов - установление количества и состава архивныхдокументов в единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждойединицы учета к определенному комплексу (части комплекса) и общему ихколичеству в учетных документах.

Учетный документ - документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие,количество, состав, состояние архивных документов в единицах хранения.

Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов вархиве.

Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица,представляющая собой физически обособленный документ или совокупностьдокументов, имеющая самостоятельное значение.

Архив организации технической инвентаризации (архив БТИ) - структурное подразделениеорганизации технической инвентаризации, получившей в установленном порядкеправа архиводержателя и внесенной в Государственный реестр архивов организацийтехнической инвентаризации Российской Федерации.

 

II. Архив организации технической инвентаризации (БТИ).

   3.Архив организации технической инвентаризации (далее “архив БТИ”) действует, какправило, на правах самостоятельного структурного подразделения организациитехнической инвентаризации.

Архив БТИ подлежит внесениюв установленном порядке в Государственный реестр Архивов организацийтехнической инвентаризации Российской Федерации.

4. Делаи документы технической инвентаризации объектов недвижимости, образующиеся вдеятельности БТИ, независимо от правового статуса и места дислокации БТИ натерритории субъекта Российской Федерации (в том числе предоставленной муниципалитету),относятся к государственной федеральной собственности, владение и распоряжениекоторой в полном объеме прав осуществляет Госстрой России. Архивные фонды БТИсоставляют часть Единого документально-информационного фонда техническойинвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации.

Документная информацияАрхива БТИ является предметом совместного пользования организации -фондообразователя (БТИ), а также уполномоченной Госстроем России организациитехнической инвентаризации субъекта Российской Федерации и ГУП“Ростехинвентаризация”.

5.Дела и документы архива БТИ, имеющие историческое, научное, социальное,экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частьюисторико-культурного наследия народов Российской Федерации, составляютгосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являютсясобственностью государства, подлежат передаче на постоянное хранение вгосударственные архивы, защищаются законом.

Архив БТИ отнесен к составуисточников комплектования государственных архивов.

6. Делаи документы архива БТИ, созданные за счет физических и юридических лиц, нестановятся собственностью этих физических и юридических лиц, не являютсяэлементом состава их имущества и товаром в качестве информационного ресурса, немогут быть объектом сделок купли-продажи, передачи прав владения, распоряжения.

7.В своей деятельности архив БТИ руководствуется законодательными и нормативнымиактами Правительства Российской Федерации, указаниями Госстроя России, ГУП“Ростехинвентаризация”, Федеральной архивной службы Российской Федерации(Росархив), методическими указаниями архивного органа субъекта РоссийскойФедерации, уполномоченной Госстроем организации технической инвентаризациисубъекта Российской Федерации, настоящим Положением.

8. АрхивБТИ работает отчитывается в своей работе перед уполномоченной Госстроем Россииорганизацией технической инвентаризации субъекта Российской Федерации и ГУП“Ростехинвентаризация”.

9. Начальникархива БТИ назначается и увольняется по соласованию с ГУП “Ростехинвентаризация”в соответствии с квалификационными требованиями и результатами аттестации.Другие работники архива назначаются и увольняются руководителем БТИ.

Круг обязанностей начальникаархива БТИ определяется типовой должностной инструкцией, утвержденной ГУП“Ростехинвентаризация”. Круг обязанностей других работников архива БТИопределяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организациис учетом типовых должностных инструкций.

10. Архивсобирает, учитывает, хранит, осуществляет экспертизу, систематизирует ииспользует:

находящиеся в текущемпроизводстве дела и документы на все объекты недвижимости (жилищный фонд,объекты внешнего благоустройства, производственного назначения, инженерныесети) с момента их регистрации в инвентарных книгах установленного образца,независимо от формы собственности объекта недвижимости, времени создания, виданосителя документальной информации;

оконченные текущимпроизводством дела и документы до их передачи в государственный архив илиуничтожения;

учетно-справочный аппарат,фиксирующий состав и содержание, движение архивного фонда (инвентарные,реестровые книги, алфавитные, статистические картотеки, описи дел и документов,в том числе переданных в государственный архив, акты на уничтожение дел и документов,утративших научно-историческое и практическое значение, др.);

информационные и учетныеэлектронные базы данных БТИ;

печатные материалы, в томчисле ведомственные издания, дополняющие архивный фонд организации, необходимыедля информационно-справочной и иной работы архива.

В состав технического архивапо решению экспертной комиссии может также быть включена управленческаядокументация.

11. Задачамиархива БТИ являются:

прием, учет, хранение вустановленном порядке подлинной и копийной документации;

проверка комплектностипринимаемых инвентарных дел и документов на объекты недвижимости, наличиярегистрационных свидетельств, в том числе о принадлежности к памятникамархитектуры, истории и культуры;

проверка правильностиоформления (подписания) документов, подлежащих приему в архив;

участие в создании и ведениеучетно-информационных и поисковых систем;

размножение и рассылкадокументов внешним абонентам;

контроль за внесениемизменений в состав инвентарных дел и документов, учетную документацию;

учет и розыск утраченныхдокументов;

организация работы поэкспертизе научной и практической ценности документов;

участие в работе посоставлению перечней (описей, реестров, др.) документов, подлежащих передаче вгосударственный архив;

оформление и описание дел идокументов, отобранных для передачи в государственный архив, и передача их вгосударственный архив;

ведение и представление вустановленные сроки в вышестоящие ведомства реестров, паспортов о составе исодержании хранящихся дел и документов;

обеспечение сохранности,соблюдение порядка доступа к информации дел и документов согласноустановленному порядку;

организация экспертизынаучной и практической ценности, подготовка в установленном порядке и передачав государственный архив дел и документов на объекты - памятники архитектуры,истории и культуры, других документов, имеющих научно-историческую ценность;

создание и пополнениеучетно-справочного аппарата на дела и документы, в том числе в электронномформате (информационно-поисковые базы данных);

организация и ведение учетапользования делами и документами, выдача справок, копий, выписок из документовфизическим и юридическим лицам в установленном порядке;

проведение инвентаризации(проверки наличия) и паспортизации дел и документов архива;

изготовление, хранение, учетстраховых копий дел и документов страхового фонда и фонда пользования, передачаих в установленном порядке в Единый документально-информационный фондтехнической инвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации.

12. АрхивБТИ:

участвует в мероприятиях поповышению квалификации персонала по программам технической инвентаризации иархивного дела;

высылает ежегодно вустановленном порядке в ГУП “Ростехинвентаризация” и государственный архив, научете которого состоит, паспорт архива и сведения об изменениях в составе иобъеме фонда;

проводит проверки наличиядел и документов;

направляет в ГУП“Ростехинвентаризация” оформленные в установленном порядке страховые копии исведения об объектах недвижимости с указанием вида собственности объекта,принадлежности объекта к памятникам архитектуры, истории и культуры и отнесениюк составу Архивного фонда Российской Федерации;

страхование документовархивных фондов организаций технической инвентаризации Российской Федерации какфедеральной государственной собственности осуществляет ГУП“Ростехинвентаризация”.

13. Начальникархива БТИ имеет право:

подписывать и заверять вустановленном порядке учетные и отчетные документы, а также удостоверятьархивные копии для представления и выдачи физическим и юридическим лицам;

контролировать соблюдение ворганизации, ее структурных подразделениях установленных правил работы сдокументами. Требовать от других подразделений и должностных лиц выполненияустановленных правил оформления передаваемых документов, представлениянеобходимых удостоверяющих документов и свидетельств, необходимых для внесенияих в реестры и постановки на архивный учет;

вносить руководству БТИпредложения по вопросам совершенствования учетно-отчетной деятельности архива,улучшения в структурных подразделениях работы по оформлению документов,формированию их в дела, подготовке документов к передаче на архивное хранение;

требовать от руководства БТИсоздания необходимых условий для правильного ведения архива и обеспечениясохранности архивных документов;

осуществлять связь с другимиучреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию архива;

участвовать в работесовещаний, проводимых руководством БТИ, в мероприятиях по повышениюквалификации работников архива.

14.Начальник архива БТИ несет личную ответственность за:

некачественное инесвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на архив БТИ;

ведение архива с нарушениемтребований законодательства, правил, положений, инструкций и иных нормативныхактов;

прием и постановку наинвентарный учет дел и документов;

нарушение порядкауничтожения дел и документов, списания их без согласования с Центральнойэкспертной комиссией ГУП “Ростехинвентаризация”;

недостоверность и нарушениесроков предоставления установленных форм отчетности (паспортов, реестров,отчетов, сведений) заинтересованным органам;

использованиепредоставленных служебным положением прав в корыстных целях, нанесениематериального или иного ущерба государству, обществу, личности;

нарушение трудовогозаконодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка;

нарушение установленногопорядка доступа и выдачи документированной и не документированной информации;

использование электронных ииных копий для выдачи удостоверенных на правах подлинника документов безобращения к подлинникам документов для идентификации информации.

15. Занарушение требований настоящего Положения должностные лица несутответственность в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации.

Нарушения, повлекшие засобой хищения, уничтожение или повреждение предметов и документов, содержащихинформацию об объектах-памятниках архитектуры, истории и культуры, иныхобъектах государственного значения, влекут за собой ответственность по статьямУголовного кодекса Российской Федерации (ст. ст. 140, 164, 243, 283, 325, др.).

 

III. Централизованный государственный учет архивов и документов
организаций технической инвентаризации (БТИ)

 

16. Государственныйучет архивов и документов БТИ - единая государственная система учета документовтехнической инвентаризации объектов недвижимости в масштабе субъектовРоссийской Федерации и федеральном масштабе: архивов БТИ, архивных фондов иединиц хранения, как подлежащих передаче в государственные архивы, так инаходящихся в  производстве.

Государственный учетдокументов и архивов БТИ - составная часть системы централизованногогосударственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации иЕдиного документально-информационного фонда технической инвентаризации объектовнедвижимости Российской Федерации.

Центральзованныйгосударственный учет документов и архивов БТИ осуществляется с цельюобеспечения государственного контроля сохранности документов, составляющихгосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации, и документов,находящихся в производстве.

Централизованныйгосударственный учет документов и архивов организаций техническойинвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации реализуетсяпосредством ведения ГУП “Ростехинвентаризация” Государственного реестра архивоворганизаций технической инвентаризации Российской Федерации и Единогодокументально-информационного фонда технической инвентаризации объектовнедвижимости Российской Федерации.

17. АрхивыБТИ подлежат централизованному государственному учету в следующем порядке:

а) уполномоченная ГосстроемРоссии организация технической инвентаризации субъекта Российской Федерации вустановленном порядке представляет с сопроводительным письмом в ГУП“Ростехинвентаризация” на каждый архив БТИ на территории субъекта РоссийскойФедерации “Лист архива БТИ” (в 2-х экземплярах).

В “Листе архива БТИ”указываются учетные и описательные характеристики:

название организациитехнической инвентаризации;

дата создания организации;

обслуживаемая территория вадминистративных границах;

правовой статус организации;

штатная численность наначало отчетного года;

крайние даты документов,хранящихся в архиве организации, на дату регистрации: а) всего; б) на объекты,находящиеся в производстве; в) на снесенные объекты;

количество документов (вединицах учета) на объекты, отнесенные к памятникам архитектуры, истории икультуры;

количество и крайние датыединиц учета, переданных в государственный архив (с указанием местонахождения иполного наименования государственного архива, источником комплектованиякоторого является архив БТИ);

площадь архивохранилища,краткие сведения об оборудовании, оснащенности, охране, соответствиитребованиям архивных, пожарных, режимных органов;

б) поступившие “Листы архиваБТИ” рассматривает Центральная экспертная комиссия ГУП “Ростехинвентаризация” ивносит предложения о включении архива БТИ в Государственный реестр архивоворганизаций технической инвентаризации Российской Федерации. В случаеотрицательного решения материалы возвращаются по принадлежности;

в) решение о включенииорганизации в Государственный реестр передается в ГУП “Ростехинвентаризация”для:

присвоения архивуорганизации БТИ регистрационного номера по Государственному реестру архивов БТИРоссийской Федерации, который проставляется на двух экземплярах “Листа архиваБТИ”;

включения информации вэлектронную базу данных “Государственный реестр архивов организаций техническойинвентаризации Российской Федерации”;

оформления Свидетельства огосударственной регистрации архива БТИ с предоставлением данной организацииправа пользования подлинниками и иными документами технической инвентаризации(права архиводержателя);

г) свидетельство вместе совторым экземпляром “Листа архива БТИ” передается в уполномоченную ГосстроемРоссии организацию технической инвентаризации субъекта Российской Федерации, натерритории которого находится регистрируемая организация;

д) первые экземпляры “Листовархивов БТИ” к Государственному реестру архивов организаций техническойинвентаризации Российской Федерации формируются в тома с последовательностьюномеров по названному Государственному реестру и хранятся вечно. Изменения вГосударственный реестр вносятся на основании актов произвольной формы, которыесоставляются и представляются в ГУП “Ростехинвентаризация”. Регистрационныйномер, присвоенный архиву БТИ по Государственному реестру, в случае ликвидацииорганизации и ее архива или только архива, не используется архивами другихорганизаций;

е) после внесения измененийв “Лист архива БТИ” и электронную базу данных акты формируются в дело (дела).

18. Документы,хранящиеся в архивах БТИ, также подлежат централизованному государственномуучету как неотъемлемая государственная часть Архивного фонда РоссийскойФедерации. Государственный учет документов основывается на следующих принципах:

централизации, реализуемойна основе порядка взаимодействия организаций технической инвентаризации сархивными учреждениями субъектов Российской Федерации, регламентированногоФедеральной архивной службой Российской Федерации (Росархив) и ГосстроемРоссии;

унификации, основанной насоблюдении преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы сними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов;

динамичности, обеспечиваемойсвоевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы илисоставлением новых учетных документов в интересах пользователя.

19. Централизованномугосударственному учету подлежат:

в составе Архивного фонда Российской Федерации:

архивные документы,отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке,устанавливаемом Федеральной архивной службой Российской Федерации всоответствии со ст. 5 “Основ законодательства Российской Федерации об Архивномфонде Российской Федерации и архивах”. Экспертиза научно-исторической ценностиинвентаризационных документов на объект недвижимости осуществляется в течение3-х месяцев с момента приема их в архив БТИ (первая стадия) и не позднее одногогода после окончания производства (сноса объекта);

в составе Единого документально-информационного фонда техническойинвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации:

документы инвентаризации навсе объекты недвижимости на территории России, независимо от назначенияобъекта, вида собственности, места дислокации и регистрации недвижимости.

20. Делаи документы архивов БТИ учитываются по архивным фондам, единицам хранения,единицам учета в установленном порядке.

21. Основойгосударственного учета архивных документов в составе Архивного фонда РоссийскойФедерации и Единого документально-информационного фонда техническойинвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации является единаясистема регистрации организаций технической инвентаризации, их документальныхфондов (архивов БТИ), единиц хранения и единиц учета, обеспечивающаяорганизационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поискадокументов. Средством учета документов является присвоение архивных шифровединицам хранения.

22. Особомуучету и обязательному страховому копированию подлежат инвентаризационныедокументы на категории объектов культурного наследия (памятники архитектуры,истории и культуры).

23. Государственныйучет документов архива БТИ ведется на основании паспорта архива, а такжесведений об изменениях в составе и объеме фондов архива.

24. АрхивыБТИ - ежегодно к 30 декабря отчетного года составляют и представляют вуполномоченные Госстроем России организации технической инвентаризациисубъектов Российской Федерации и государственные архивы, на учете которых онисостоят, паспорта архивов и сведения об изменениях в составе и объеме фондовархивов БТИ. Учетные документы представляются с сопроводительным письмом.

25. УполномоченныеГосстроем России организации технической инвентаризации субъектов РоссийскойФедерации на основании представленных паспортов архивов БТИ составляют Сведенияо состоянии хранения документов в архивах организаций техническойинвентаризации (БТИ) на территории субъекта Российской Федерации и представляютих в ГУП “Ростехинвентаризация”.

26. Приосуществлении централизованного государственного учета документов и архивов БТИв автоматизированном режиме в число обязательных реквизитов учетных баз входятобобщенные показатели документов централизованного учета в части, отражающей:количество и состав архивов БТИ, архивных фондов, количество единиц хранения, втом числе имеющих страховые копии и копии фонда пользования (при их наличии), атакже исходные показатели, необходимые для получения обощенных показателей.

 

IV. Экспертные архивные комиссии (ЦЭК
ГУП “Ростехинвентаризация” и ЭК БТИ)

 

27. Дляорганизации и проведения методической и практической работы по экспертизеценности и подготовке к передаче на архивное хранение документов, включаяуправленческую (делопроизводственную), научно-техническую, кино- фоно- фото- идругую специальную документацию, образующуюся в деятельности организацийтехнической инвентаризации (БТИ), осуществляющих государственный учет игосударственную техническую инвентаризацию объектов недвижимости РоссийскойФедерации, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертныхкомиссий организаций технической инвентаризации (БТИ) создаются постояннодействующие: Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ГУП “Ростехинвентаризация” иэкспертные комиссии (ЭК) организаций технической инвентаризации (БТИ).

В своей работе экспертныеархивные комиссии руководствуются Основами законодательства об Архивном фондеРоссийской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами ГосстрояРоссии и Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов, настоящимПоложением.

Экспертные архивные комиссииявляются совещательным органом. Заседания ЦЭК и ЭК протоколируются. Решенияэкспертных архивных комиссий принимаются большинством голосов и вступают в силув установленном порядке. Решения экспертных комиссий оформляются выписками из протоколов.

Ведение делопроизводства ихранение документов экспертных комиссий возлагается на секретарей этихкомиссий.

28. ЦЭКГУП “Ростехинвентаризация” и ее состав назначается приказом руководителя ГУП“Ростехинвентаризация” из числа наиболее квалифицированных специалистовосновных структурных подразделений под председательством одного из руководящихработников. В состав комиссии в обязательном порядке включается начальникуправления архивов ГУП “Ростехинвентаризация”, представитель Федеральнойархивной службы. В состав ЦЭК могут быть включены представителиподведомственных организаций и других заинтересованных ведомств.

Решения ЦЭК вступают в силупосле утверждения их руководством ГУП “Ростехинвентаризация” , а вустановленных случаях Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК)Федеральной архивной службы Российской Федерации.

29. ЦЭКГУП “Ростехинвентаризация”:

разрабатывает предложения ирекомендации по вопросам ведения архивов, состава документов Архивного фондаРоссийской Федерации, образующихся в деятельности организаций техническойинвентаризации;

рассматривает и представляетна утверждение в установленном порядке списки организаций техническойинвентаризации (БТИ) административно-территориальных образований на территориисубъектов Российской Федерации, и предложения о внесении их в Государственныйреестр архивов БТИ - источников комплектования государственных архивов;

рассматривает и представляетна утверждение в установленном порядке проекты инструкций по работе суправленческой, научно-технической, иной специальной документацией,классификаторы, перечни документов, подлежащих передаче в государственныеархивы, положения об ЭК организаций технической инвентаризации, а также проектыдругих нормативно-методических пособий по вопросам организации документов,экспертизы их ценности и подготовки для архивного хранения;

рассматривает и выноситрекомендации архивам организаций технической инвентаризации по методическим ипрактическим вопросам экспертизы ценности документов, организации документов(составление номенклатуры дел, группировка документов в дела, описание дел идокументов, подготовка их для архивного хранения и др.), представляетсоответствующие предложения на рассмотрение и решение ЦЭПК Росархива;

определяет и выносит наутверждение руководства ГУП “Ростехинвентаризация” порядок проведения работы ворганизациях технической инвентаризации по отбору документов на государственноехранение или уничтожение;

рассматривает и выноситпредложения об одобрении и представлении на утверждение в установленномпорядке:

а) реестров архивов БТИ натерритории субъектов Российской Федерации - источников комплектованиягосударственных архивов;

б) реестров объектовнедвижимости на территории Российской Федерации, отнесенных к памятникамархитектуры, истории и культуры, реестров других объектов недвижимости,документация на которые подлежит передаче в государственные архивы;

в) актов о выделении куничтожению дел и документов, сроки хранения которых истекли;

г) актов о неисправимомповреждении и списании дел и документов на объекты недвижимости, независимо отвида собственности объекта, в архивах БТИ;

рассматривает предложения обустановлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующимиперечнями, и изменениями сроков хранения отдельных дел и документов. Вустановленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения и нарешение ЦЭПК Росархива;

осуществляет методическоеруководство, координацию и контроль за работой экспертных комиссий организацийтехнической инвентаризации на территории субъектов Российской Федерации,периодически заслушивает на своих заседаниях результаты проверок работы ЭК,доклады и сообщения председателей этих комиссий;

организует инструктаж иконсультации для членов ЭК организаций технической инвентаризации субъектовРоссийской Федерации. Участвует совместно с заинтересованными структурамиГосстроя России и ГУП “Ростехинвентаризация” в подготовке и проведениимероприятий по аттестации и повышению квалификации работников архивов БТИ.

30. ЦЭКГУП “Ростехинвентаризация” предоставлено право в соответствии с установленнымитребованиями:

разрабатывать рекомендациипо вопросам экспертизы ценности документов архивов БТИ, а также розысканедостающих дел постоянного и долговременного хранения;

запрашивать письменныеобъяснения о причинах отсутствия дел и документов;

заслушивать на своихзаседаниях информации руководителей архивов БТИ о качестве оформлениядокументов, формирования дел, состояния учета и сохранности документированнойинформации;

запрашивать от организацийБТИ заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранениядел и документов;

приглашать на заседаниякомиссии и привлекать в качестве консультантов и экспертов специалистов вустановленном порядке;

принимать участие ворганизации и проведении смотров, проверок состояния архивов БТИ на территорияхсубъектов Российской Федерации;

информировать руководствоГосстроя России и ГУП “Ростехинвентаризация” по вопросам работы ЦЭК и ЭКорганизаций технической инвентаризации.

31. ЦЭКработает в контакте с ЦЭПК Росархива и получает от нее необходимыеорганизационно-методические указания.

32. ЦЭКработает по плану, утвержденному руководством ГУП “Ростехинвентаризация” иотчитывается перед ним о результатах своей деятельности.

Заседания ЦЭК проводятся помере необходимости, но не реже 2-х раз в год.

33. Экспертнаякомиссия (ЭК) организации технической инвентаризации (БТИ) и ее составназначается приказом руководителя БТИ из числа наиболее квалифицированныхспециалистов под председательством одного из руководящих работников. В составкомиссии в обязательном порядке включается начальник архива и представительсоответствующего архивного учреждения.

Решения комиссии вступают всилу после утверждения их руководителем БТИ, а в установленных случаях посогласованию с соответствующим архивным учреждением субъекта РоссийскойФедерации.

34. Экспертнаякомиссия БТИ:

организует и проводитсовместно со структурными подразделениями БТИ ежегодный отбор дел и документовдля дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль за формированиемдел и документов;

рассматривает и выноситрешения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

а) описей дел и документовтехнической инвентаризации, отнесенных в ходе экспертизы к категории объектов,документация на которые подлежит постоянному хранению с последующей передачей вгосударственный архив;

б) описей дел управленческойдокументации постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) хранения;

в) актов о выделении куничтожению дел и документов на объекты недвижимости, сроки хранения которыхистекли, независимо от вида собственности объекта;

г) актов о неисправимомповреждении и списании дел и документов на объекты недвижимости, независимо отвида собственности объекта;

рассматривает предложения обизменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующимиперечнями, и определения сроков хранения, не предусмотренных перечнями, ивыносит решения на рассмотрение и утверждение в ГУП “Ростехинвентаризация” вустановленном порядке;

обеспечивает проведениеинструктажа и консультаций для работников БТИ по вопросам организации иоформления дел и документов для архивного хранения, экспертизы их ценности,подготовки к передаче на дальнейшее хранение.

35. Экспертнойкомиссии БТИ предоставлено право в соответствии с установленными требованиями:

готовить предложенияструктурным подразделениям БТИ и отдельным работникам по вопросам ведения дел,экспертизы их ценности и подготовки на архивное хранение, а также розысканедостающих дел постоянного и долговременного хранения;

запрашивать от структурныхподразделений письменные объяснения, сведения и заключения, необходимые дляопределения ценности и сроков хранения дел и документов, о причинах отсутствияи путях розыска дел и документов;

заслушивать на своихзаседаниях информации руководителя и должностных лиц архива, работников другихподразделений БТИ о качестве оформления документов, формирования дел, состоянияучета и сохранности документированной информации;

приглашать на заседания ЦЭКи привлекать в качестве консультантов и экспертов соответствующих специалистов,в том числе сторонних организаций;

принимать участие ворганизации и проведении смотров, проверок состояния архивов БТИ на территориисубъекта Российской Федерации;

информировать руководствоБТИ по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

36. ЭКБТИ работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствущегоархивного учреждения и получает от нее необходимые методические указания.

37. ЭКработает по плану, утвержденному руководством БТИ, и отчитывается перед ним орезультатах своей работы.

38. ЗаседанияЭК БТИ проводятся по мере необходимости, но не реже 4-х раз в год. 

   

                          

     

5
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.