ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ
И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 7 июля 2006 г. № 634
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие
прилагаемое Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по
экологическому, технологическому и атомному надзору (РД 22-02-2006).
2. Считать не подлежащим применению в
Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
Приказ Госатомнадзора России от 12 июля 2002 г. № 60 "Об утверждении и
введении в действие Положения об архиве Госатомнадзора России".
Руководитель
К.Б. ПУЛИКОВСКИЙ
Утверждено
Приказом Федеральной
службы по экологическому,
технологическому
и атомному надзору
от 7 июля 2006 г. № 634
Введено в действие
с 7 июля 2006 года
РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
РД 22-02-2006
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение об архиве
центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями
Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации,
предприятия, утвержденного Приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. № 176,
Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии
Росархива от 6 февраля 2002 года, и Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. №
536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января
2006 г., № 7418.
2. Положение устанавливает общие
требования к функционированию архива центрального аппарата Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - архив
центрального аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения
и использования документов (не содержащих сведений, составляющих
государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности центрального
аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору (далее - Служба), и их передачи на государственное хранение.
3. Документы Службы, имеющие
историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое
значение, входят в Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью
государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской
Федерации (далее - ГАРФ).
До передачи на постоянное хранение эти
документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22
октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
хранятся в центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также
находящихся в ее ведении организациях.
4. Все работы, связанные с подготовкой,
транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет
Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.
5. В Службе для хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов
временного хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы центрального
аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении
организаций.
Руководители центрального аппарата,
территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций
обеспечивают свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
6. Архив центрального аппарата
возглавляет один из работников отдела документооборота и архива Управления
делами Службы, на которого возложены функции заведующего архивом, и является
ответственным лицом за ведение архивного дела.
7. В своей работе архив центрального
аппарата руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным
законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", организационными и распорядительными документами Службы,
правилами и другими нормативными и методическими документами специально
уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа
исполнительной власти в области архивного дела и настоящим Положением.
8. Архив центрального аппарата работает
по планам, утверждаемым начальником Управления делами или лицом, исполняющим
его обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.
9. Контроль за деятельностью архива
центрального аппарата осуществляет руководитель Службы.
10. Организационно-методическое
руководство деятельностью архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.
11. Территориальные органы Службы и
находящиеся в ее ведении организации создают свои архивы с аналогичными
задачами и функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и
согласовывают с соответствующими архивными учреждениями.
II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
12. Архив центрального аппарата хранит
документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному
составу.
13. В архив центрального аппарата
поступают:
а) законченные делопроизводством Службы
документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных
подразделений центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет)
срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному
составу Службы;
б) документы постоянного хранения и по
личному составу Службы предшественников;
в) научно-справочный аппарат к документам
архива центрального аппарата.
III. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
14. Основными задачами архива
центрального аппарата являются:
а) комплектование документами, состав
которых предусмотрен разделом II
настоящего Положения;
б) учет, обеспечение сохранности, создание
научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве
центрального аппарата;
в) подготовка и своевременная передача
документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с
соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и
Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГАРФ);
г) осуществление контроля за
формированием и оформлением дел в делопроизводстве Службы.
15. В соответствии с возложенными
задачами архив центрального аппарата осуществляет следующие функции:
а) в соответствии с графиком,
утвержденным начальником Управления делами, принимает не позднее чем через 3
года после завершения делопроизводством документы структурных подразделений
центрального аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в
соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и
ГАРФ;
б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ
графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии
(далее - ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на
государственное хранение;
в) составляет и представляет не позднее
чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной
экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору (далее - ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;
г) осуществляет учет и обеспечивает
полную сохранность принятых дел;
д) создает, пополняет и совершенствует
научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и
документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом
государственного архива;
е) организует использование документов,
информирует руководство и работников Службы о составе и содержании документов
архива центрального аппарата;
выдает в установленном порядке дела,
документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для
работы в помещении архива центрального аппарата;
исполняет запросы организаций и заявления
граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам
социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов
и архивные справки Службы;
ведет учет использования документов,
хранящихся в архиве центрального аппарата;
ж) оказывает методическую помощь
работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных
подразделениях Службы, в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует
правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив центрального аппарата;
з) участвует в проведении мероприятий по
повышению квалификации работников архива Службы и работников, ответственных за
ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения
о составе и объеме документов по установленной форме;
к) подготавливает и в установленном
порядке передает на хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской
Федерации.
IV. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и
функций архив центрального аппарата имеет право:
16. Контролировать выполнение
установленных правил организации хранения документов, законченных текущим
делопроизводством, в структурных подразделениях центрального аппарата Службы до
передачи их на хранение в архив, давать предложения или готовить и представлять
начальнику Управления делами на согласование в установленном порядке проекты
организационных и распорядительных документов по архивному делу.
17. Запрашивать от структурных
подразделений центрального аппарата Службы сведения, необходимые для работы
архива центрального аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных
на архив центрального аппарата задач и функций.
18. Участвовать в согласовании с ГАРФ в
установленном порядке сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы,
описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку
хранения, а также проектов иных нормативных и методических документов по
архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному делу, до представления
этих проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и ЭПК ГАРФ, визировать акты на
уничтожение документов.
19. Участвовать в мероприятиях по
повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб
центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей
организаций.
20. Ставить вопрос перед руководством
Службы о привлечении к ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче,
незаконном уничтожении документов и нарушении требований действующих правил и
норм по архивному делу и организации работы с документами.
21. Представлять руководству Службы в
установленном порядке предложения и планы мероприятий по совершенствованию
архивного дела в центральном аппарате Службы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
22. Заведующий архивом (работник, на
которого возложены обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата)
несет ответственность за:
а) выполнение возложенных на архив
центрального аппарата задач и функций;
б) обеспечение техники безопасности и
противопожарной безопасности в помещениях архива.
23. За утрату и порчу документов
Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Службы несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Федерального
архивного агенства
В.П. КОЗЛОВ
31 мая 2006 года
