Постановлением Государственного комитета стандартов СоветаМинистров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения установлена

01.01.80

Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г.(ИУС 11-81).

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения измененийв программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программнойдокументации (ЕСПД) и выполненные печатным способом.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установлениятребований к правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программныхдокументов, выполненных печатным способом (см. приложение).

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненныепечатным способом, производят по ГОСТ19.603-78 и правилам, установленным настоящим стандартом.

2.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ

2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующимиспособами:

зачеркиванием и (или) записью тушью (или другимнестирающимся средством) новых данных;

заменой отдельных листов документа;

аннулированием отдельных листов;

введением дополнительных листов;

аннулированием или аннулированием с заменой документа.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры изнаки должны быть четкими, толщина линий, размер просветов и т. п. должны бытьвыполнены по правилам, предусмотренным ГОСТ2.303-68 и ГОСТ 2.304-81.

2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т. д. зачеркиваютсплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядомс зачеркнутым проставляют новые данные.

2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствиис содержанием извещения.

2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номеризменения в кружке диаметром 5-8 мм и от кружка проводят сплошную тонкую линиюк изменяемому участку.

При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк,линии от кружков не про водят и каждую строку документа, в которую вносятизменение, отмечают номером в кружке.

2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно местадля внесения изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию ит. п., изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют егопрежнее обозначение.

Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, а вграфе "Взамен инв. №..." на листе утверждения и титульном (первом)листе подлинника указывают инвентарный номер замененного подлинника.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.7. Новые или замененные листы программных документов поизвещениям следует выполнять на том материале, на котором выполнен изменяемыйдокумент.

2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинникаотмечают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают толькопоследние изменения.

2.9 При добавлении нового листа ему присваивают номерпредыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номердополнительного листа, например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и т. д.

При аннулировании листа подлинника допускается сохранятьномера последующих листов. При этом на титульном листе изменяют общее числолистов.

2.10. Строку изменения заполняют только на листах замененныхи новых, при этом заполняют и лист регистрации изменений (форма 1).

При замене всех листов подлинника заполняют только листрегистрации изменений.

2.11. В строке изменений указывают:

порядковый номер изменения документа;

подпись лица, ответственного за правильность внесенияизменения;

дату внесения изменения.

При замене подлинника новым очередной порядковый номерпроставляют, исходя из последующего номера изменения, указанного в замененномподлиннике.

2.12. При внесении изменений в дубликаты программныхдокументов, выполненных печатным способом, допускается высылатьпредприятию-пользователю дубликаты заменяемых или дополни тельных листов вместес копией извещения об изменении.

2.13. При аннулировании документа на листе утверждения ититульном (первом) листе подлинника должен быть проставлен штамп"Аннулирован, заменен ..., извещ. № ... от.. .19 ... г.".

Если аннулирование производится без замены, слово"заменен" в штампе зачеркивают. Аннулированные по извещению документыснимают с учета.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХДОКУМЕНТОВ

3.1. Изменения вносят заменой отдельных или включениемдополнительных листов копий способами, указанными для подлинников.

Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию сзаказчиком допускается вносить изменения зачеркиванием в соответствии справилами, установленными для подлинников.

3.2. Предприятия (организации) - держатели подлинников идубликатов изготовляют копии заменяемых и дополнительных листов теми жеспособами (электрофотографическим, типографским и др.), что и ранее изданныеизменяемые программные документы, с сохранением формата этих документов.

3.3. Изменения в копиях, не позволяющих свободную заменулистов, проводят способами, указанными для подлинников с учетом следующихособенностей:

заменяемую страницу (часть страницы) аннулируютперечеркиванием с записью об аннулировании и номера извещения. К заменяемойстранице (части страницы) подклеивают новую страницу (часть страницы); при этомдолжна сохраняться возможность чтения записи, сделанной на заменяемой странице;

дополнительную страницу приклеивают на страницу,продолжением которой она является.

Допускается приклеивать дополнительную страницу в концедокумента. В этом случае на странице, предшествующей дополнительной, делаетсянадпись: "Далее см. стр. ...".

В конце страницы, к которой относится дополнительнаястраница, должна быть надпись: "Продолжение см. на листах(страницах)…", например: "Продолжение см. на стр. 14.1 и 14.2".Об этой надписи должно быть указано в бюллетене изменений.

Листрегистрации изменений

Форма 1

3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документуизвещениям и входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены влист регистрации изменений.

3.5. В неучтенные копии изменения вносят на основании бюллетеняизменений (далее - бюллетеня).

В разделе бюллетеня "Внесение изменений" излагаютсодержание изменений и способы внесения их в программные документы по форме:

В графе "Номер страницы (листа), пункта,абзаца, строки" указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзацаили строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядкаотсчета (сверху или снизу страницы или листа).

В графах "Имеется" и "Должно быть"приводят содержание изменяемого текста документа соответственно до и послевнесения изменения.

В графе "Способ внесения изменений" указываютспособ, которым должно быть внесено изменение в программный документ(зачеркиванием, вклеиванием дополнительного листа и т. п.).

В этом же разделе по каждому изменяемому документу долженбыть приведен перечень всех бюллетеней, которыми предусматривались предыдущиеизменения в документе.

3.6. В приложении к бюллетеню приводят измененные и (или)дополнительные листы к изменяемым документам и т. п.

4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)

4.1. Обозначение, оформление и выпуск ПР производят по ГОСТ19.603-78.

5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ,ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

5.1. Порядок согласования извещений об изменении и ПР должнысоответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.

6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБИЗМЕНЕНИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)

Все оформленные извещения служба нормоконтроля предприятия -держателя подлинников передает в отдел технической документации (бюротехнической документации) с одновременной передачей подлинников, выпущенных всвязи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновьвводимые или замененные подлинники документов.

Для учета рассылки копий извещений и копий документов,выполненных печатным способом, подразделениям данного предприятия применяется листучета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.

ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.604-78 СТ СЭВ2089-80

Разд. 2 ГОСТ19.604-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2089-80.

(Введено дополнительно, Изм. № 1).

Содержание