МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система программной документации ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Unified system for program documentation. General rules for insertion of amendments | ГОСТ 19.603-78 |
Постановлением Государственного комитета стандартов СоветаМинистров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения установлена
01.01.80
Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре1981 г. (ИУС 11-81).
Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесенияизменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системыпрограммной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения наразличных носителях данных.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установленияобщих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программныедокументы (см. приложение1).
(Измененная редакция,Изм. № 1).
1.1. Под изменением программного документа понимается любоевнесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей частиобозначения документа.
Обозначение документа допускается изменять только в случаеошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда вобозначении документа допущена ошибка. (Измененная редакция,Изм. № 1).
1.2. В программные документы вносят изменения по следующимпричинам:
устранение обнаруженных ошибок в программе и программнойдокументации;
развитие и усовершенствование программы.
1.3. Способы внесения изменений в программные документы,выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиямстандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различныхносителях данных.
1.4. Любое изменение в документе,вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождатьсявнесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. Принарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новымиобозначениями.
1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов иучтенных копий программных документов должно производиться только на основанииизвещений об изменении (далее - извещение).
1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет правовыпускать только предприятие - держатель подлинников, при этом копии извещенийимеет право выпускать предприятие - держатель дубликата.
1.7. Исправления документов, вызванные внесением ошибочныхизменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новымиизвещениями.
1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии -держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинниковизвещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию - держателюподлинника.
1.9. Не допускается вносить изменения в программныедокументы и проводить доработку программ на основании ПР.
1.10. Предприятие - держатель подлинников по всемпоступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещениеили направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержкупринятия предлагаемых изменений.
2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно.Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4,при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего изнескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанныхизменяемых документов.
2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполненына материале, с которого можно многократно снимать копии.
2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатнымспособом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
2.4. Форма извещения и заполнения граф должнасоответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. При этом в графе"Обозначение" должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ19.103-77.
Пример заполнения извещения приведен в приложении 2.
2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могутсодержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в томчисле и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном спользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиямистандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретныхносителях данных.
2.4, 2.5. (Измененнаяредакция, Изм. № 1).
3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право толькопредприятие - держатель подлинника на основании извещения.
3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие -держатель дубликата извещения.
3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием сзаменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер.Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должносоответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программныхдокументов на различных носителях данных.
(Измененная редакция,Изм. № 1).
3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники идубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должносоответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должносоответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программныхдокументов на конкретных носителях данных.
3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликатыснимаются с учета.
4.1. Изменения в контрольные копии вносят только наосновании копии извещения об изменении.
4.2. Предприятие - держатель подлинника или предприятие -держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателяконтрольных копий.
4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам,установленным для подлинников.
4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарногоучета в архиве предприятия.
5.1. Общие требования
5.1.1. Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии- держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений.Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.
5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее - копии)программных документов, переданных предприятию-пользователю, должнопроизводиться на основании бюллетеня об изменении (далее - бюллетень). Внесениеизменений в копии документов производят предприятия (организации) - держателикопий изменяемых документов.
5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие(организация) - держатель подлинников.
5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенныхв подлинники программных документов по извещениям.
5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программныхдокументов или отдельные документы.
5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либоизменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременнымвыпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанныедокументы.
5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений вкопии.
5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.
5.2. Оформление бюллетеня
5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист иобозначение (номер), включающее:
код предприятия (организации), выпустившего данныйбюллетень;
порядковый регистрационный номер.
5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должнысодержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.
5.2.3. Во вводной части указывают область распространениябюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.
Для определения области распространения бюллетеня следуетприменять выражение:
| "Бюллетень распространяется на |
| наименование программы или ее частей и их обозначение |
В вводной части также указывают основание для выпуска данногобюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.
Если изменение программных документов вызвано изменениемпрограммы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменениидокументов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программыпо неизменным документам.
5.2.4. В разделе "Внесение изменений" излагаютсодержание изменений и способы внесения их в программные документы.
По каждому изменяемому документу должен быть приведенперечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущиеизменения в документе.
5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последнихизменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которыхнеобходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения ит. п.).
5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программныедокументы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза вшесть месяцев.
5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях допредприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов
5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликатаизменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) -держателей копий изменяемого документа.
5.3.2. Предприятие - держатель подлинника должно высылатьбюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланыдубликаты изменяемых документов.
6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения сдобавлением букв "ПР".
6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии стребованиями ГОСТ2.503-90.
7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР долженсоответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.
8.1. Все оформленные извещения передают в отдел техническойдокументации (бюро технической документации) с одновременной передачейподлинников документов, выпускаемых взамен аннулируемых документов.
8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюротехнической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличиеподписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличиевновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения иразмножения.
8.1, 8.2. (Измененнаяредакция, Изм. № 1).
8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюротехнической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии иполученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещенияи ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно длядокументов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всехлистах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.
8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой сторонена первом листе ставят штамп "Контрольный экземпляр".
8.5. На основании извещения в отделе техническойдокументации (бюро технической документации) вносят все связанные с нимиизменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учетадокументов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.
8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться поправилам учета и хранения извещений.
8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят всоответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениямданного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, которыйсоставляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
(Измененная редакция,Изм. № 1).
8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии стребованиями ГОСТ2.503-90.
Опись является сопроводительным документом к копии (илидубликатам) извещений.
Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТСЭВ 2089-80.
Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80.
(Введено дополнительно,Изм. № 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
(Измененная редакция,Изм. № 1)
Содержание
