СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ
ГОСТ 7.63-90
ГОСУДАРСТВЕННЫЙКОМИТЕТ СССР
ПО УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
Москва - 1992
| Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу | ГОСТ
7.63-90 |
| ОТЧЕТ О ГЕОЛОГИЧЕСКОМ ИЗУЧЕНИИ НЕДР Общие требования к содержанию и оформлению |
| System of standards on information, librarianship and publishing. Report on geological study of the earth's interior. General requirements for the content and presentation |
Срокдействия с 01.07.91
до 01.07.96
Стандартраспространяется на отчеты по всем видам геологоразведочных работ независимо отведомственной принадлежности организаций-исполнителей, заказчика и устанавливаетобщие требования к структуре, построению и оформлению отчетов о завершенныхработах по геологическому изучению недр, подлежащих сдаче в объединение«Союзгеолфонд», а также территориальные геологические фонды.
Требования к построению исодержанию отчетов отдельных специфических видов геологических работустанавливается в НТД.
Стандарт не распространяетсяна технические отчеты по инженерно-геологическим изысканиям для строительства иотчеты по изысканиям местных строительных материалов в составе инженерныхизысканий для строительства, на отчеты о работах, зарегистрированных вобъединении «Союзгеолфонд», которые по завершении подлежат сдаче в печать.
1.1. Отчет о геологическомизучении недр является научно-производственным документом, отражающимрезультаты завершенных работ (или этапы работ, имеющие самостоятельноефинансирование).
1.2.Материалы, помещаемые в отчет, должны быть обработаны и систематизированы.Общими требованиями к отчету являются объективность, четкость, краткость иточность формулировок, исключающие возможность неоднозначного толкования;конкретность изложения результатов работы и обоснованность выводов ирекомендаций.
1.3. Объем, состав и срокипредставления отчета должны быть определены в геологическом (техническом)задании или ином документе, на основании которого выполнялась работа, с учетомвсех дополнений, официально принятых в период работы.
1.4. Отчет рассматриваетколлегиальный орган (научно-технический совет, ученый совет и т.д.)организации-исполнителя и утверждает ее руководство.
Отчет о детальной разведкеместорождений полезных ископаемых представляют вместе с протоколами егорассмотрения организацией-исполнителем на утверждение запасов Государственнойкомиссии по запасам при Совете Министров СССР (ГКЗ СССР), территориальнойкомиссии по запасам полезных ископаемых (ТКЗ) Министерства геологии СССР илинаучно-техническому совету объединения (экспедиции), выполнившим разведочныеработы.
1.5. Первый экземпляр отчетанатравляют в объединение «Союзгеолфонд», второй - в территориальныйгеологический фонд по месту регистрации работы.
Один или два экземпляраотчета передают на хранение в фонды или библиотеку организации-исполнителя.Количество экземпляров отчета, передаваемых заказчику, определяют посогласованию сторон.
1.6. Организация-исполнитель,производившая работы на территории деятельности двух и более организаций,имеющих региональные геологические фонды, представляет отчеты не менее чем вдва фонда, а в остальные - краткую информацию о результатах проведенных работ,с указанием местонахождения полного текста отчета.
1.7. Объем каждой книгиотчета, включая все его структурные элементы, и каждой книги текстовыхприложений не должен превышать 300 с.
1.8. Формы представленияфактического материала (локальные классификаторы, таблицы, колонки, зарисовки идиаграммы) определяет разработчик, если они специально не оговорены условиямидоговора с заказчиком.
2.1. Отчетдолжен содержать следующие структурные элементы:
этикетка (на обложке);
титульный лист;
список исполнителей;
реферат;
копия геологическогозадания (договора, технического задания);
содержание (оглавление);
список иллюстраций;
список текстовых приложений(если они имеются);
список графических приложений(если они имеются);
перечень условныхобозначений, символов, малораспространенных терминов и сокращений (если ониимеются);
текстовая часть (введение,основная часть, заключение);
список использованныхисточников (литература);
текстовые приложения;
заключение (справка) метрологическойэкспертизы;
заключение (справка) опатентных исследованиях;
рецензия (рецензии);
протокол (протоколы)рассмотрения и принятия отчета;
акт сдачи первичныхматериалов в архив;
справка о стоимости работ;
графические приложения (вотдельной папке, включая список графических приложений).
Примечание. Полужирным шрифтом выделеныобязательные структурные элементы.
2.2. В отчет могут быть введеныдругие структурные элементы, содержание которых устанавливается по согласованиюсторон или научно-технической документацией по соответствующим видам работ.
2.3. Вспомогательныйматериал, содержащий основные фактические данные, не вошедшие в основной текстотчета, помещают в качестве текстового приложения в конце книги, после спискаиспользованных источников, а при большом объеме отчета выделяют всамостоятельную книгу (книги) текстовых приложений.
2.4. Иллюстративныематериалы, формат которых превышает размерыдвойного печатного листа (A3), включают в состав графических приложений.
3.1. Введение
3.1.1. Во введении должнасодержаться следующая информация:
1) цель и основные задачиисследований;
2) сведения об организацииработ, сроки и место, их выполнения (административная принадлежность районаработ, его географическое положение, координаты и номенклатура листов); фамилиивсех сотрудников, занятых на полевых и камеральных работах, календарные срокипроведения и объемы выполненных работ;
3) информация об организацияхи специалистах, оказавших помощь или консультации исполнителям.
3.1.2. Во введении приводяттакже дополнительные специальные сведения, перечень которых установлен в НТД накаждый вид работы.
3.2. Основная часть отчета
3.2.1. Структуру и содержаниеосновной части отчета определяет ответственный исполнитель (научныйруководитель и заказчик) в соответствии с НТД для данного типа работ.
3.2.2. Основная часть отчета должнасодержать:
1) состояние вопроса (историяисследования, геологическая изученность и т.п.);
2) условия проведения работ(физико-географические, экономические, организационные и пр.);
3) сведения о методике работ,использованные технические средства;
4) метрологическоеобеспечение работ (в отчетах, перечисленных в приложении1) - в соответствии с ГОСТ 1.25, ГОСТ 16263 и НТД по метрологической экспертизепроектной и отчетной геологической документации приводится: перечень измерений,сводные таблицы (приложение2), перечень литературных источников, из которых заимствованыиспользованные данные, а также выполнение требований по метрологическомуобеспечению, установленных в проекте (в программе) на выполнение работ;
5) содержание и результаты выполненных исследований- в том числе результаты массовых попутных поисков (если эти работыпроводились).
3.2.3. Для всех видов работ,влияющих на состояние естественных природных условий, должны быть указанывыполненные или рекомендованные мероприятия по охране недр и окружающей среды.
3.2.4. Результаты, имеющиекоммерческую ценность, по согласованию с заказчиком допускается излагать вобщем виде с указанием возможностей передачи необходимой информациипотребителям. Условия передачи конкретных разработок (правила тиражирования,договорные цены и др.) указывают в заключении. Содержание выполненныхисследований должно быть изложено с соблюдением требований охраны авторских иизобретательских прав исполнителей, а также государственной тайны.
3.3. Заключение
Заключение должно содержать следующую информацию:
1) основные теоретические ипрактические выводы по результатам проведенных работ, в том числе достижениятехнического, методического и геологического характера, предложения по ихиспользованию;
2) оценку экономической,научной, народнохозяйственной или иной эффективности результатов работ (еслиэто обусловлено геологическим заданием).
4.1. Общиетребования
4.1.1. Отчет печатают на русском языке с однойстороны листа на белой писчей бумаге формата А4 через 1,5 или 2 интервала сиспользованием ленты и копировальной бумаги черного цвета.
4.1.2. Допускается печатать текст отчета при помощикомпьютерных устройств при сохранении формата листов А4 или A3 и соблюдениитребований в п.п. 4.1.3 - 4.1.12, 4.4 - 4.6.
4.1.3. Размеры полей должны быть не менее: левое -30 мм; правое- 10 мм; верхнее- 15 мм; нижнее 20 мм.
4.1.4. Качество и яркость текстапервого экземпляра отчета и выполнения всех входящих в него материалов должны обеспечиватьвозможность репродуцирования отчета различными способами, включаямикрофильмирование по ГОСТ 13.102.
4.1.5. Допускается вписывать в текст отчетаотдельные слова, формулы, условные знаки черной тушью или черной пастой.
4.1.6. Опечатки и графические неточности допускаетсяисправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или оттиском корректурнойбумаги с нанесением исправленного текста машинописным способом или черной тушью(пастой) от руки.
4.1.7 Текст основной части отчета делится на разделы,подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
4.1.8. Разделы отчета должны иметь порядковуюнумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой вконце (1., 2. и т.д.). Введение и заключение не нумеруют. Подразделы, пункты иподпункты нумеруют арабскими цифрами с точкой в конце в пределах каждогораздела, например: 1.2, 1.2.1, 1.2.1.1.
4.1.9. Не допускается вводить рубрикацию, содержащуюболее четырех иерархических уровней.
4.1.10. Внутри пунктов или подпунктов допустимыперечисления, которые нумеруют арабскими цифрами со скобкой, например: 1); 2);3) и т.д.
4.1.11. Разделы отчета, а также введение изаключение печатают с новой страницы. Заголовки печатают прописными буквами,без точки в конце, и размещают в средней части строки.
Заголовки подразделов печатают строчными буквами(кроме первой прописной) и размещают в средней части строки без точки в конце.
Заголовки пунктов и подпунктов (если они имеются)печатают с абзаца (отступ от левого поля на 5 печатных знаков) строчнымибуквами (кроме первой прописной) без точки в конце.
Если заголовок состоит из двух фраз, то в концепервой ставится точка. Подчеркивания и переносы слов в заголовках недопускаются.
4.1.12. Расстояние междузаголовками и текстом должно быть 3 - 4 интервала.
4.1.13. Условные обозначения исокращения должны быть едиными для всего текста отчета.
Новые и малораспространенные термины, условныеобозначения и сокращения приводят в виде отдельного описка с расшифровкой ихзначения. Единицы физических величин - по ГОСТ 8.417.
Используемые в тексте сокращения русских слов исловосочетаний должны соответствовать ГОСТ7.12.
4.1.14. При оформлении отчета и всех входящих в негоматериалов допускается применять только синтетический или столярный (свведением в него антисептиков) клей. Не допускается применять липкие ленты,лейкопластырь, а также резиновый или силикатный клей.
4.1.15. Каждая книга отчета должна иметь жесткийпереплет (обложку). Для отчетов объемом до 30 страниц допускается мягкаякартонная обложка.
Обшивку книг при переплете выполняют только нитками.
4.1.16. Протоколы НТС объединений (экспедиций), ТКЗи ГКЗ СССР об утверждении запасов полезных ископаемых, а также каталогикоординат переплетают отдельно.
Допускается переплетать отдельно рецензии ипротоколы рассмотрения и принятия отчета.
4.1.17. Подписи на титульном листе, протоколырассмотрения отчета, рецензии и справка о стоимости работ заверяют печатьюорганизации.
4.2. Нумерация
4.2.1. Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами,проставляемыми в правом верхнем углу. Титульный лист включают в общуюнумерацию, но номер его не проставляют.
4.2.2. Таблицы и рисунки, помещенные в тексте наотдельных страницах, а также текстовые приложения и документы, переплетенные водной книге с текстом отчета, включают в общую нумерацию.
Таблицы, рисунки и распечатки с ЭВМ, выполненные налистах двойного формата, складывают и нумеруют как одну страницу.
4.2.3. Если отчет состоит из нескольких книг, то вкаждой из них должна быть самостоятельная нумерация страниц.
4.3. Иллюстрации
4.3.1. Все иллюстрации в первом экземпляреотчета, отсылаемом в объединение «Союзгеолфонд», должны быть штриховыми,размноженными фотографическим или полиграфическим способом, либо выполненнымитушью.
Минимальная толщина линий на иллюстрациях 0,2 мм,расстояние между линиями не менее 0,8 мм.
Изображение структурных элементов иллюстраций(линий; условных обозначений и др.) допускается всеми цветами, кроме синего иголубого.
Иллюстрации должны быть пригодны длярепродуцирования и микрофильмирования.
4.3.2. В территориальные геологические фондыдопускается представлять экземпляры отчета с иллюстрациями, размноженнымиэлектрографическим способом (кроме аппарата «Эра»), а также с цветнымифотографиями и раскрашенными иллюстрациями. Допускается представлятьиллюстрации, выполненные на аммиачной бумаге и синьке.
4.3.3. Все иллюстрации в тексте (фотографии,рисунки, схемы, чертежи и т.д.) обозначают словом «Рис.» и нумеруютпоследовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоитиз номера раздела и ее порядкового номера, разделенных точкой без знака «№».Например: «Рис. 1.2» (второй рисунок первого раздела).
Если в отчете одна иллюстрация, то ее не нумеруют ислово «Рис.» не пишут.
4.3.4. Иллюстрации размещают после первогоупоминания о них в тексте с максимальным приближением к ссылке на них ирасполагают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или споворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации размером меньше формата А4 должны бытьнаклеены на лист белой бумаги формата А4.
4.3.5. Иллюстрации должны иметь название и, принеобходимости, снабжаются подрисуночным текстом.
Номер иллюстрации, ее название и поясняющие сведения(с новой строки) помещают непосредственно под иллюстрацией. Названиеиллюстрации печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки вконце и не подчеркивают.
При необходимости допускается помещать поясняющиесведения на отдельном листе с указанием: «К рис....». Располагать их следуеттак же, как иллюстрации.
4.4. Таблицы
4.4.1. Таблицы, содержащиецифровой, текстовой или смешанный материал, размещают среди текста либо наотдельных листах (приложение 3).
Каждая таблица должна иметь заголовок.
4.4.2. Таблицы нумеруют отдельно по каждому разделуотчета. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,разделенных точкой. Например: «Таблицы 1.6» (шестая таблица первого раздела).
Таблицы, помещенные во введении, имеют порядковыеномера без указания раздела.
Если в отчете имеется только одна таблица, то ее ненумеруют и слова «Таблица» не пишут.
4.4.3.Таблицы размещают после первого упоминания оних в тексте таким образом, чтобы они читались без поворота книги или споворотом по часовой стрелке.
4.4.4. Допускается печатать таблицы через одининтервал и на листах формата A3.
4.4.5. Таблицу с большим количеством строкдопускается переносить на другой лист, при этом заголовок помещают только надпервой ее частью. Над последующими частями помещают надпись: «Продолжениетабл.…».
При переносе таблицы допускается на первом листенумеровать ее графы и на всех последующих листах помещать в головке таблицытолько эту нумерацию.
Таблицу с большим количеством граф допускаетсяделить на части и помещать одну часть под другой с повторением для каждой частиее боковика.
4.4.6. Если повторяющийся в графе таблицы текстсостоит из одного слова, то допускается заменить его в следующей строкекавычками, если из двух и более слов - при первом повторении текст заменяютсловами «То же», а далее - кавычками.
Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков,математических, химических и других символов не допускается.
4.4.7. Если цифровые или иные сведения в какой-либографе таблицы отсутствуют, то на этом месте проставляют прочерк.
4.5. Формулы
4.5.1. Формулы и уравнения должны быть выделены изтекста в отдельные строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то ономожет быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий(÷, -, :, ×).
4.5.2. Формулы (если их более одной) нумеруют арабскимицифрами в пределах каждого раздела. Номер формулы, состоящий из номера разделаи порядкового номера формулы в разделе, указывают на уровне формулы справа отнее в круглых скобках.
Пример:
S(Q)=Q+E (2.4)
(4-я формула 2-го раздела).
4.5.3. Пояснение значений символов и числовыхкоэффициентов приводят непосредственно под формулой в той жепоследовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка поясненияначинается словом «где» без двоеточия.
4.6. Ссылки
4.6.1. При ссылках в тексте на использованныеисточники указывают соответствующий номер в списке источников, заключенный вкосые скобки.
Допускается делать ссылки с указанием фамилии автораили первых слов заглавия и года издания работы; гири ссылке на фондовые работыпосле года их выхода проставляют букву «ф», например: /Петров, 1985/;/Геологическая документация..., 1984/; /Иванов, 1988 ф/. В этом случаеиспользованные источники в списке не нумеруют.
Ссылки в отчете должны быть однотипными.
4.6.2. Все приводимые в тексте цитаты заключают вкавычки сопровождают ссылкой на использованный источник и страницу оригинала,например: /15, т. 1, с. 80/.
4.6.3. Ссылки на рисунки, таблицы и формулы даютсяуказанием соответствующего номера в круглых скобках, например: (рис. 3.2),(табл. 4.1), (4.1) - в разделах основной части отчета; (Рис. прил. 1.1), (табл.прил. 1.1), (прил. 1.1)-в приложениях.
При ссылке на графические приложения в круглыхскобках указывают номер приложения и, при необходимости, номер листа. Например:(граф. П. 1, л. 2) - 2-й лист 1-го графического приложения.
4.7. Этикетка
4.7.1. Этикетка имеет форму прямоугольника размером(140-150) × (100-110) мм и размещается в средней части обложки; каждойкниги отчета.
Допускается использовать печатные художественнооформленные бланки этикеток, включающие наименование и эмблему организации.Переменный текст впечатывают на машинке.
4.7.2. Этикетку оформляют в соответствии сприложением 4.
В верхней части этикетки перечисляют не более трехуровней организационной структуры (министерство, объединение, институт илиэкспедиция). При выполнении отчета несколькими организациями указывают тольковедущую организацию.
4.8. Титульныйлист
4.8.1. Титульный лист (Приложение 5) содержит следующую информацию:
1) наименование организации (организаций), в которой(которых) выполнен отчет.
Наименование министерства (ведомства) печатаютстрочными буквами с первой прописной, наименование организации-исполнителя -прописными буквами. Перечисляют не более трех уровней организационнойструктуры:
2) индекс УДК;
3) номер экземпляра отчета;
4) государственный регистрационный номер объединения«Союзгеолфонд» или территориального геологического фонда (ТГФ);
5) гриф утверждения;
6) гриф согласования (при необходимости).Размещается в левой части листа ниже строки «№ ______» «Союзгеолфонда» исостоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности и организации, ученойстепени, ученого звания и подписи лица, с которым согласовано, расшифровкиподписи и даты согласования отчета.
При согласовании работы письмом ниже слова«СОГЛАСОВАНО» указывают сокращенное наименование согласующей организации,исходящий номер письма и дату согласования;
7) фамилия и инициалы ответственного исполнителя суказанием в скобках (отв. исполнитель) и, при необходимости, другихисполнителей отчета не более двух фамилий;
8) полное наименование отчета - в соответствии срегистрационными документами - печатают прописными буквами;
9) шифр работы (номер договора, темы и т.п.);
10) общее количество книг (если их несколько) ипапок;
11) порядковый номер книги (арабскими цифрами) и ееназвание;
12) подпись научного руководителя (если он имеется)или главного геолога (геофизика, гидрогеолога) организации-исполнителя, взависимости от характера работ;
13) подпись руководителя подразделения, в которомсоставлен отчет (главного геолога, главного геофизика, главного гидрогеологаэкспедиции).
4.8.2. Если отчет состоит из двух и более книг, тогрифы «СОГЛАСОВАНИЕ», «УТВЕРЖДЕНИЕ» и подписи руководителей помещают только натитульном листе первой книги.
4.9. Списокисполнителей
4.9.1. Список исполнителей содержитфамилии всех лиц, принимавших творческое участие в выполнении работ (авторовработы).
Фамилии в списке располагают столбцом в порядке,определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием«Ответственный исполнитель» пишут первой.
Слева указывают должность, ученую степень и ученоезвание исполнителя, затем следует подпись, инициалы, фамилия и в скобках -номер раздела (подраздела), выполненного данным исполнителем. Длясоисполнителей указывается организация.
При необходимости авторов разделов допускаетсяуказывать также в содержании.
4.9.2. Ниже списка авторов может быть приведенсписок лиц, принимавших участие в работе (с указанием характера выполненнойработы), но без подписей.
4.9.3. После списка авторов и лиц, принимавшихучастие в работе, должна быть подпись нормоконтролера, дата проведения контроляи расшифровка подписи.
Нормоконтролером является сотрудник организации, вкоторой составлен отчет, назначенный администрацией для проверки соответствияотчетов требованиям действующих государственных и отраслевых стандартов,руководящих документов, инструкций и других НТД.
4.9.4. Если отчет состоит из двух и более книг, тообщий список исполнителей помещают только в первой книге. В последующих книгахприводят списки их авторов.
4.10. Реферат
Реферат содержит сведения из информационной карты иоформляется по ГОСТ 7.9.
4.11. Копиягеологического задания (договора, технического задания)
4.11.1. В отчете должны быть помещены копиигеологического задания (договора, технического задания и т.п.), а такжеуточняющих его документов (выписки из протоколов и утвержденных пообъектныхпланов экспедиции и т.п.).
4.11.2. Копия геологического задания (договора,технического задания) и уточняющие его документы печатают на одной сторонелиста, копию подписывает ответственный исполнитель.
4.12. Содержание(оглавление)
4.12.1. В содержании должны быть указанынаименования всех структурных элементов отчета, имеющие заглавие, а такженаименования всех помещенных в отчет документов (в соответствии с пп. 2.1 и 2.2) суказанием страниц, с которых начинаются соответствующие рубрики текста илидокументы.
4.12.2. Если отчет состоит изнескольких книг или имеет текстовые приложения, помещенные в отдельную книгу,то в первой книге отчета приводят полное содержание каждой книги, а впоследующих - содержание только данной книги.
4.13. Списки иллюстраций, текстовых и графическихприложений
4.13.1. Списки иллюстраций и текстовых приложенийвключают их номера и названия с указанием страниц, на которых эти материалыпомещены в тексте.
В списке графическихприложений приводят номера и названия приложений с указанием номера папки, вкоторой они помещены.
4.13.2. Если отчет состоит из нескольких книг, то в первойкниге помещают общий список иллюстраций и текстовых приложений (по книгам), а впоследующих - списки, относящиеся только к данной книге.
4.14. Список использованных источников (литература)
4.14.1. В списоквключают все опубликованные и рукописные (фондовые) материалы, на которые имеются ссылки в тексте отчета,графических приложениях или названиях к иллюстрациям.
4.14.2 В спискеприводят сначала опубликованные, а затем фондовые работы. Внутри этих разделовпоследовательно помещают работы на русском языке, на языке народов СССР, наиностранных языках, располагаемые в алфавитном порядке.
4.14.3. Если в отчете принятыссылки на номера использованных источников, то для всего списка должна бытьсквозная нумерация.
4.14.4. Приналичии нескольких работ одного автора их приводят в хронологическом порядке, апри совпадении годов издания - в алфавитном порядке названий. Затем приводятработы,написанные в соавторстве, в алфавитном порядке фамилийсоавторов, а при полном совпадении авторских коллективов - хронологическомпорядке издания.
4.14.5.Библиографические описания источников - по ГОСТ7.1. Примеры библиографических описаний приведены в приложении 6.
4.15. Текстовые приложения
4.15.1. Текстовымиприложениями являются первичные или дополняющие текст отчета материалы (описанияразрезов, горных выработок, буровых скважин, каталоги координат буровыхскважин, определения органических остатков, результаты аналитическихопределений, описания алгоритмов и программ, палеонтологические таблицы и др.).Для оформления приложений допускается использовать построчно печатающиеалфавитно-цифровые устройства.
4.15.2. Перечень и содержание текстовых приложений определяетсятребованиями действующих нормативных и методических документов илиответственным исполнителем с учетом специфики работ и изучаемых объектов.
4.15.3. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правомверхнем углу которой печатается прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ ипорядковый номер данного приложения арабскими цифрами. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ 6.
Одно приложение не нумеруют.
4.15.4.Каждое приложение должно иметь заголовок.
4.15.5.Приложения, оформляемые как продолжение текста отчета, помещают после спискаиспользованных источников со сквозной нумерацией страниц. Приложения,вынесенные в отдельную книгу (книги), нумеруют в пределах каждой книги.
4.16.Заключение метрологической экспертизы
4.16.1.В отчетах, подлежащих метрологической экспертизе (см. приложение1), помещают заключение, содержащее результаты проверки соответствияметрологического обеспечения выполненной работы требованиям проекта, программыдействующих НТД по метрологической экспертизе проектной и отчетной геологическойдокументации. Заключение оформляют по форме приложения 7.
4.16.2.Если на стадии проектирования установлено, что работа метрологической экспертизене подлежит, то в отчет помещается справка по форме приложения 8.
4.16.3.Экспертные заключения по форме приложений 7 и 8 подписывает главныйметролог или лицо, его замещающее.
4.17.Заключение (справка) о патентныхисследованиях
4.17.1 Если проектом работ предусмотрено проведение патентных исследований,то в отчет помещают заключение патентоведа по форме приложения 9.
4.17.2. В заключение патентовед излагает краткое содержаниеи указывает место хранения подлинника отчета о патентных исследованиях,оформленного в соответствии с ГОСТ15.011.
Отчето патентных исследованиях, при необходимости, помещают в основной отчет вкачестве приложения.
4.17.3. Если проектом работ проведение патентных исследований непредусмотрено, то в отчет помещают справку по форме приложения 10. Приотсутствия в организации патентоведа справку подписывает ответственныйисполнитель.
4.18.Рецензия (рецензии)
4.18.1. Перепечатанный отчет передают на рецензию в соответствии спорядком, установленным в данной организации.
4.18.2. Если в рецензии содержатся существенныезамечания, то в отчет должна быть помещена справка, подписанная ответственнымисполнителем, о внесении изменений по сделанным замечаниям либо обоснование ихотклонения.
4.19. Протокол(протоколы) рассмотрения и принятия отчета
4.19.1. В протоколе рассмотрения отчета должны бытьотражены:
1) наименование коллегиального органа,рассматривавшего отчет;
2) дата рассмотрения;
3) номер протокола;
4) инициалы и фамилии участников заседания;
5) повестка дня;
6) обсуждение отчета;
7) оценка отчета (если она производится);
8) рекомендации;
9) подписи, инициалы и фамилия (без скобок)председателя и секретаря заседания, на котором рассматривался отчет.
4.19.2. В протоколе дается оценка соответствия выполненнойработы заданию, ее качества и степени готовности к передаче заказчику. Внеобходимых случаях приводится оценка эффективности полученных результатов.
4.20. Акт сдачипервичных материалов
4.20.1. Акт сдачи оформляется в соответствии с требованиямиорганизации-исполнителя.
4.21. Справка остоимости работ
4.21.1. В оправке указывают сметную стоимость работ.
Для отчетов геологоразведочных работ всех стадийуказывают проектную и фактическую стоимость работ. Для отчетов погеолого-съемочным работам масштаба 1 : 50 000 эти данные приводят раздельно погеологической съемке и общим поискам.
4.21.2. Справку подписывает начальник плановогоотдела.
4.22. Если отчет состоит из нескольких книг, тозаключение метрологической экспертизы, заключение (справка) о патентныхисследованиях, рецензия (рецензии), протокол (протоколы), рассмотрения ипринятия отчета и справку о стоимости работ помещают в последней книге текста,после списка использованных источников.
4.23. Графическиеприложения
4.23.1. К графическим приложениям относят картыразличного содержания, стратиграфические колонки, профили и прочие материалы,выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку(папки).
4.23.2. Перечень и содержание графических приложенийопределяют требованиями действующих НТД, а при отсутствии таковых - заказчикоми ответственным исполнителем работ.
4.23.3. Формат отдельного листа графическогоприложения не должен превышать 700×850 мм. Количество листов графическихприложений в одной папке должно быть не более 50.
Графические приложения помещают в папки форматов210×300 мм, толщиной не более 70-80 мм.
4.23.4. Графические приложения к отчетам погеолого-съемочным работам представляются на стандартных листах международнойразграфки в пачках размером до 700×700 мм.
В соответствии с конфигурацией заснятой площадиграфические приложения допускается представлять в формате 1/2или 1/4 стандартного листа.
4.23.5. Графические приложения к первому экземпляруотчета (кроме карт геологического содержания) представляют в контурно-штриховомисполнении и выполняют тушью на кальке либо полиграфическим способом или спомощью компьютерных устройств на картографической бумаге.
Требования к изображению элементов графическихприложений - по п. 4.3.1.
Не допускается использовать кальку с дополнительнойпропиткой.
4.23.6. Графические приложения ко второму ипоследующим экземплярам отчета могут быть изготовлены с помощьюэлектрографических устройств (кроме аппарата «Эра») или на аммиачной бумаге.
4.23.7. Во всех экземплярах отчета картыгеологического содержания, построенные на типографской топографической илигеографической основе, выполняются черной или цветной тушью или полиграфическимспособом на картографической бумаге, с раскраской анилиновыми или инымистойкими красителями - в соответствии с действующими НТД.
4.23.8. Изображения элементов графических приложенийдолжны соответствовать требованиям действующих НТД и инструкций.
4.23.9. Приложения могут быть раскрашены,предпочтительно анилиновыми красителями. При наличии дополнительной штриховкидопускается раскраска цветными карандашами. Применять краску типа гуашь недопускается.
4.23.10. На каждом графическом приложении в нижнемуглу листа проставляют угловой штамп произвольного формата, выполненный чернойтушью или полиграфическим способом. Содержание углового штампа должносоответствовать приложению 10.
4.23.11. Названия графического приложения, содержащиесяв угловом штампе, допускается повторить в виде заголовка.
4.23.12. Графические приложения, представляющиесобой карты, должны содержать в угловом штампе сведения о топографическойоснове, использованной при составлении данного приложения.
4.23.13. В угловом штампе допускается помещатьподписи главного специалиста, главного геолога, главного инженера и другихспециалистов объединения, экспедиции и т.д.
4.23.14. Для однотипных многолистных графическихприложений разрешается помещать угловой штамп только на первом листе. На каждомпоследующем листе должны быть указаны номер графического приложения, номерлиста, краткое наименование организации, проводившей работу, год сдачи работы иномер разработки.
4.23.15. На многолистных приложениях (карты, планы)в свободном поле каждого листа помещается схема расположения листов с указаниемномеров относящихся к ним приложений, на которой данный лист выделяетсяштриховкой.
4.23.16. На оборонной стороне крышки каждой папки кполоске верхнего поля подклеивают список содержащихся в ней графическихприложений. Список оформляют в виде таблицы, в графах которой указывают номерпо порядку, название чертежа, количество листов.
4.23.17. В конце списка графических приложений,помещенных в данную папку, указывают общее количество приложений и листов,например, «Итого 4 приложения на 5 листах, в том числе 1 приложение на 2листах».
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
1. Отчеты по всем видам геологоразведочных работ(геолого-съемочных, разведочных, гидрогеологических, геофизических и т.д.).
2. Отчеты по тематическим и научно-исследовательскимгеологическим работам, в которых использованы данные измерений, и необходимостьметрологической экспертизы которых установлена при экспертизе проекта(программы).
3. Отчеты по завершенным работам, имеющим цельюопределение физико-механических характеристик, химических свойств полезныхископаемых, а также оценку месторождений и технико-экономическое обоснованиецелесообразности их эксплуатации.
4. Отчеты, содержащие документацию по подсчетузапасов.
5. Отчеты, включающие материалы потопогеодезическому и маркшейдерскому обеспечению геологоразведочных работ (попривязке и определению альтитуды устьев скважин, привязке горных выработок кместности и их ориентированию при проходке и т. д.).
Примечание. Перечень проектной и отчетной геологическойдокументации, приведенный в приложении, по решению руководства организации(предприятия, объединения) может быть детализирован и дополнен в соответствии сконкретными условиями; любые дополнения оформляют приказом по организации(предприятию, объединению) или вводят в стандарт предприятия, разрабатываемый вразвитие настоящего стандарта.
