ГОСТ 7.32-2001

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ
РАБОТЕ

Структура и правила оформления

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации,Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственнымтехническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация,библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии исертификации (отчет Технического секретариата № 19 от 22 мая 2001 г.)

За принятие проголосовали:

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации постандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 367-ст межгосударственныйстандарт ГОСТ 7.32-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственногостандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ7.32-91

СОДЕРЖАНИЕ

ГОСТ 7.32-2001

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation

Дата введения 2002-07-01

1 Областьприменения

Настоящий стандартустанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных итехнических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедураоформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработкуотчета в информационной системе.

Настоящий стандартраспространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладныхнаучно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники,выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскимиорганизациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными ипроизводственными объединениями, промышленными предприятиями, акционернымиобществами и другими организациями.

Положения настоящего стандартамогут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научнойдеятельности.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованыссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторскойдокументации. Нормоконтроль

ГОСТ7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования иправила составления

ГОСТ 7.9-95 (ИСО214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общиетребования и правила

ГОСТ7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов внаучно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417-2002 Государственная системаобеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования.Общие требования и нормы»;

ГОСТ15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядокпроведения патентных исследований^*

ГОСТ 9327-60Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

^*На территории Российской Федерации действует ГОСТР 15.011-96

Примечание - При пользовании настоящимстандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на территориигосударства по соответствующему указателю стандартов и классификаторов,составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующиминформационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочныйдокумент заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следуетруководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документотменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется вчасти, не затрагивающей эту ссылку.

(Измененная редакция, Изм.№ 1 ).

3 Общие положения

3.1 Отчет о НИР -научно-технический документ, который содержит систематизированные данные онаучно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы,процесс и/или результаты научного исследования.

3.2 По результатамвыполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того,по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, чтоотражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Ответственность задостоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиямнастоящего стандарта несет организация-исполнитель.

3.4 Отчет о НИР подлежитобязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведениинормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

4Структурные элементы отчета

Структурными элементамиотчета о НИР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованныхисточников;

- приложения.

Обязательные структурныеэлементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают вотчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.

(Поправка, ИУС № 5-2002).

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5 Требованияк содержанию структурных элементов отчета

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный листявляется первой страницей отчета о НИР и служит источником информации,необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2 На титульном листеприводят следующие сведения:

- наименование вышестоящейорганизации;

- наименованиеорганизации-исполнителя НИР;

- индекс Универсальнойдесятичной классификации (УДК);

- коды Высшихклассификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной исельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановкепродукции на производство;

- номера, идентифицирующиеотчет;

- грифы согласования иутверждения;

- наименование работы;

- наименование отчета;

- вид отчета(заключительный, промежуточный);

- номер (шифр) работы;

- должности, ученые степени,ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР,руководителей НИР;

- место и дату составленияотчета.

5.1.3 Если отчет о НИРсостоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульныйлист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения,относящиеся к данной части.

5.1.4 Титульный лист следуетоформлять в соответствии с 6.10.

5.2 Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителейдолжны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые званияруководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей,принимавших творческое участие в выполнении работы.

5.2.2 Если отчет выполненодним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию иинициалы следует указывать на титульном листе отчета.

5.2.3 Список исполнителейследует оформлять в соответствии с 6.11.

5.3 Реферат

5.3.1 Общие требования креферату на отчет о НИР - по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат долженсодержать:

- сведения об объеме отчета,количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета,количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевыхслов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета,которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечиваютвозможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падежеи печатаются прописнымибуквами встроку через запятые.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.3.2.2 Текст рефератадолжен отражать:

- объект исследования илиразработки;

- цель работы;

- метод или методологиюпроведения работы;

- результаты работы и их новизну;

- основные конструктивные,технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрениюили итоги внедрения результатов НИР;

- область применения;

- экономическуюэффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения оразвитии объекта исследования.

Если отчет не содержитсведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то втексте реферата она опускается, при этом последовательность изложениясохраняется.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.3.3 Пример составленияреферата приведен в приложении А.

5.4 Содержание

5.4.1 Содержание включаетвведение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеютнаименование), заключение, список использованных источников и наименованиеприложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементыотчета о НИР.

5.4.2 При составленииотчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть своесодержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета суказанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующейчасти. Допускается в первой части вместо содержания последующих частейуказывать только их наименования.

5.4.3 В отчете о НИР объемомне более 10 страниц содержание допускается не составлять.

5.5 Исключен, Изм. № 1.

5.6 Определения

5.6.1 Структурный элемент«Определения» содержит определения, необходимые для уточнения для установлениятерминов, используемых в НИР.

5.6.2 Перечень определенийначинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины ссоответствующими определениями».

5.7 Обозначения и сокращения

5.7.1 Структурный элемент«Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений,применяемых в данном отчете о НИР.

5.7.2 Исключен, Изм. № 1.

5.7.3 Допускаетсяопределения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе«Определения, обозначения и сокращения».

5.8 Введение

5.8.1 Введение должно содержатьоценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание иисходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР,сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентныхисследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Вовведении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работыс другими научно-исследовательскими работами.

5.8.2 Во введениипромежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапаисследований, их место в выполнении НИР в целом.

5.8.3 Во введениизаключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленныхпромежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

5.9 Основная часть

5.9.1 В основной частиотчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результатывыполненной НИР.

5.9.2 Основная часть должнасодержать:

а) выбор направленияисследований, включающий обоснование направления исследования, методы решениязадач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведенияНИР;

б) процесс теоретических и(или) экспериментальных исследований, включая определение характера исодержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета,обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действияразработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценкурезультатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачии предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученныхрезультатов итехнико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатамиотечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведениядополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие кнеобходимости прекращения дальнейших исследований.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.9.3 Представление в отчетеданных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ7.54, единицы физических величин - по ГОСТ 8.417.

5.10 Заключение

Заключение должно содержать:

- краткие выводы порезультатам НИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решенийпоставленных задач;

- разработку рекомендаций иисходных данных по конкретному использованию результатов НИР;

- результаты оценки технико-экономическойэффективности внедрения;

- результаты оценки научно-технического уровнявыполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

5.11 Список использованныхисточников

Список должен содержатьсведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения обисточниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ7.1.

5.12 Приложения

5.12.1 В приложениярекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые покаким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут бытьвключены:

- промежуточныематематические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательныхцифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры иприборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологическойэкспертизы;

- инструкции, методики,разработанные в процессе выполнения НИР;

- иллюстрациивспомогательного характера;

- копии технического заданияна НИР, программы работ, договора или другого исходного документа длявыполнения НИР;

- протокол рассмотрениявыполненной НИР на научно-техническом совете;

- акты внедрения результатовНИР и др.

5.12.2 В приложения к отчетуо НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен бытьвключен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции илидокумент (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованныетехнико-экономические требования к продукции.

5.12.3 В приложения к отчетуо НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, долженбыть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ15.011*, библиографический список публикаций и патентных документов,полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ7.1.

*На территории Российской Федерации действует ГОСТР 15.011-96.

5.12.4 Приложения следуетоформлять в соответствии с 6.14.

6 Правилаоформления отчета

6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста иоформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта.Допускаетсяприменение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстрацийданного форматаСтраницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должнысоответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.1.2 Отчет о НИР долженбыть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованиемкомпьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 черезполтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и другихзнаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется.

Текст отчета следуетпечатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее инижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.

Разрешается использоватькомпьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах,формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.1.3 Вне зависимости отспособа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформленияиллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию ихчеткого воспроизведения.

6.1.4 При выполнении отчетанеобходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкостьизображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии,буквы, цифры и знаки.

6.1.5 Опечатки, описки играфические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускаетсяисправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том жеместе исправленного текста (графики) машинописным способом или чернымичернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов отчета, помарки и следы неполностьюудаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправленийдокумент должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ13.1.002.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.1.6 Фамилии, названияучреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные вотчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать именасобственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета сдобавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

6.1.7 Сокращение русскихслов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ7.12.

6.2 Построение отчета

6.2.1 Наименования структурныхэлементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ»,«ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета.Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точкив конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.2.2 Основную часть отчетаследует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости,могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпунктынеобходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

6.2.3 Разделы, подразделы,пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать сабзацного отступа.

Разделы должны иметьпорядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пунктавключает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенныеточкой.

Пример - 1,1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включаетномер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенныеточкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2,1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела,подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчетаподразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключениемприложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подразделимеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его неследует.

6.2.4 Разделы, подразделыдолжны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовкидолжны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.2.5 Заголовки разделов,подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквыбез точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит издвух предложений, их разделяют точкой.

6.3 Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчетаследует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всемутексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа безточки.

6.3.2 Титульный листвключают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе непроставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы,расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы налисте формата A3 учитывают как одну страницу.

6.4 Нумерация разделов,подразделов, пунктов, подпунктов отчета

6.4.1 Разделы отчета должныиметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки изаписанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределахкаждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела,разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как иподразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.4.2 Если отчет не имеет подразделов, тонумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пунктадолжен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номерапункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

 

2 Технические требования

Если отчет имеет подразделы, то нумерацияпунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять изномеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы иреактивы

3.2 Подготовка к испытанию

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.4.3 Если раздел состоит изодного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одногопункта, то пункт не нумеруется.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.4.4 Если текст отчетаподразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами впределах всего отчета.

6.4.5 Пункты, при необходимости,могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию впределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

6.4.6 Внутри пунктов илиподпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисленияследует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один изэлементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русскогоалфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализацииперечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставитсяскобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ___________

б) ___________

1) ______

2) ______

в) ___________

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.4.7 Если отчет состоит издвух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номеркаждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе подуказанием вида отчета, например, «Часть 2».

6.4.8 Каждый структурныйэлемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

6.4.9 Нумерация страницотчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи,графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следуетрасполагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаютсявпервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть вкомпьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны бытьданы ссылки в отчете.

6.5.2 Чертежи, графики,диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствоватьтребованиям государственных стандартов Единой системы конструкторскойдокументации (ЕСКД).

Допускается выполнениечертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютернойпечати.

6.5.3 Фотоснимки размеромменьше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

,6.5.4 Иллюстрации, заисключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрамисквозной нумерацией.

Если рисунок один, то онобозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагаютпосередине строки.

6.5.5 Допускается нумероватьиллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит изномера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например,Рисунок 1.1.

6.5.6 Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных ирасполагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

6.5.7 Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением передцифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

6.5.8 При ссылках наиллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии срисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

6.6 Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должноотражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать надтаблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.6.2 Таблицу следуетрасполагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминаетсявпервые, или на следующей странице.

6.6.3 На все таблицы должныбыть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ееномера.

6.6.4 Таблицу с большим числомстрок допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе частитаблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименованиеуказывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями такжеслева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицу с большимколичеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой впределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за форматстраницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, вовтором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковикзаменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскимицифрами графы и (или) строки первой части таблицы

Если повторяющийся в разныхстроках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первогонаписания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то припервом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставитькавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химическихсимволов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строкетаблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.6.5 Цифровой материал, какправило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке1.

Рисунок 1

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.6.6 Таблицы, за исключениемтаблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумероватьтаблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номерараздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложенияобозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифройобозначения приложения.

Если в отчете одна таблица, то она должнабыть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.6.7 Заголовки граф и строктаблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовкиграф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком,или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В концезаголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

6.6.8 Таблицы слева, справаи снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифтав таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки иподзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные ивертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить,если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило,записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускаетсяперпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна бытьотделена линией от остальной части таблицы.

6.6.9 Исключен, Изм. № 1.

6.7 Примечания и сноски

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.7.1 Слово «Примечание»следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

6.7.2 Примечания приводят в отчетах, если необходимы поясненияили справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.7.3 Примечания следуетпомещать непосредственно после текстового, графического материала или втаблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать спрописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, топосле слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописнойбуквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядкуарабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в концетаблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -___________________________________________________________

Несколько примечанийнумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________________________________

2_______________________________________________________________________

3_______________________________________________________________________

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.7.4 При необходимостидополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски.Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа,предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскимицифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*».Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в концестраницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линиейслева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающейокончание таблицы.

(Введен дополнительно, Изм. № 1).

6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулыследует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы илиуравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнениене умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства(=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:), или другихматематических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Припереносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

6.8.2 Пояснение значенийсимволов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно подформулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.8.3 Формулы в отчетеследует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскимицифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b,                                                                           (1)

В=с:е.                                                                            (2)

Одну формулу обозначают -(1).

6.8.4 Формулы, помещаемые вприложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами впределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула (В.1).

6.8.5 Ссылки в тексте напорядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1).

6.8.6 Допускается нумерация формулв пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела ипорядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

6.8.7 Порядок изложения вотчете математических уравнений такой же, как и формул.

6.8.8 В отчете допускается выполнениеформул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6.9 Ссылки

6.9.1 Ссылки на использованныеисточники следует указывать порядковым номером библиографического описанияисточника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключаютв квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядкеприведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.9.2 Исключен, Изм. № 1.

6.9.3 При ссылках настандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этомдопускается не указывать год их утверждения при условии полного описаниястандарта и техническихусловий всписке использованных источников в соответствии с ГОСТ7.1.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.9.4 Исключен, Изм. № 1.

6.10 Титульный лист

6.10.1 Титульный листсодержит реквизиты:

- наименование вышестоящей организацииили другого структурного образования, в систему которого входиторганизация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

- индекс УДК, код ВКГОбщероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующихразработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР,проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данныеразмещаются одно под другим;

- специальные отметки (приналичии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой частипроставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартныхсправочных данных);

- гриф согласования, грифутверждения.

Гриф утверждения состоит изслова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученойстепени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, еерасшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печатьорганизации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит изслова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученойстепени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, еерасшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласованиепроводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующейорганизации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах «грифсогласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из несколькихстрок, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяютдруг от друга 1,5 межстрочным интервалом. В этих реквизитах слова «УТВЕРЖДАЮ» и «СОГЛАСОВАНО»допускается центрировать в пределах поля реквизита.

Подписи и даты подписаниядолжны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Дата оформляется арабскимицифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца имесяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять:10.04.2000.

Допускаетсясловесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2000 г.Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, например, 2000.04.10.

- вид документа приводятпрописными буквами, наименование программы (НИР) - строчными буквами с первойпрописной, наименование отчета - прописными буквами, вид отчета (промежуточныйили заключительный) - строчными буквами в круглых скобках. Если наименованиеотчета совпадает с наименованием темы программы (НИР), то его печатаютпрописными буквами;

- шифр государственнойнаучно-технической программы, шифр работы, присвоенныйорганизацией-исполнителем;

- должности, ученые степени,ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР(если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал),затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы ифамилии лиц, подписавших отчет, в одной строке с подписями проставляют даты подписания(если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то их переносят надополнительную страницу титульного листа). В правом верхнем углу дополнительной страницы указывают «Продолжениетитульного листа», а в конце первой страницы справа указывают «Продолжение наследующем листе»;

- город и год выпускаотчета.

(Поправка, ИУС № 5-2002).

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.10.2 Примеры оформлениятитульных листов приведены в приложении Б.

6.11 Список исполнителей

6.11.1 Фамилии и инициалы,должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом.Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя НИР, ответственныхисполнителей, исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печататьчерез 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинныхподписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей.Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) ифактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Длясоисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.11.2 Пример оформлениясписка исполнителей приведен в приложении В.

6.12 Определения, обозначения и сокращения

Перечень долженрасполагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условныеобозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - ихдетальную расшифровку.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.13 Список использованныхисточников

Сведения об источникахследует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета инумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

6.14 Приложения

6.14.1 Приложение оформляюткак продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают ввиде самостоятельного документа.

6.14.2 В тексте отчета на всеприложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок наних в тексте отчета.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.14.3 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова«Приложение», его обозначения.

Приложение должно иметьзаголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквыотдельной строкой.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.14.4 Приложения обозначаютзаглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следуетбуква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначениеприложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полногоиспользования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами.

Если в отчете одно приложение, онообозначается «Приложение А».

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.14.5 Текст каждогоприложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этого приложения.

6.14.6 Приложения должныиметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

6.14.7 Приложение или несколькоприложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом натитульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». Принеобходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».

(Измененная редакция, Изм.№ 1 ).

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(справочное)

Пример составления реферата наотчет о НИР

РЕФЕРАТ

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ,

ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕРАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследованияявляются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения большихрасходов газа.

Цель работы - разработкаметодики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры дляих осуществления.

В процессе работыпроводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общейпогрешности установок.

В результате исследованиявпервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: перваяна расходы до 0,07 м³/с, вторая - до 0,33 м³/с.

Основные конструктивные итехнико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при большихзначениях расхода газа.

Степень внедрения - втораяустановка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установокопределяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могутприменяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа,а также тахометрических расходомеров.

(Измененная редакция, Изм.№ 1 ).

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(справочное)

Примерыоформления титульных листов

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(справочное)

Примероформления списка исполнителей

(Измененная редакция, Изм. № 1).