ГОСТ 2.502-68

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ

ИПКИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ

Москва

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

УтвержденКомитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СоюзаССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен

с01.01.71

Настоящий стандарт устанавливает правилаизготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологическихдокументов (далее – документы) на изделия всех отраслей промышленности.

Стандартполностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.

(Измененнаяредакция, Изм. № 3).

1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Дубликаты документов должны изготавливать сподлинников предприятия**-держателя подлинников. Допускается по согласованию спредприятием-держателем подлинников изготовление дубликатовпредприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.

(Измененнаяредакция, Изм. № 3).

1.2.Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускаетсятолько по согласованию с заказчиком.

____________

** Подпредприятием следует понимать предприятие или организацию.

1.3. Дубликатына предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников толькодля снятия с них копий.

1.4. Дубликатыв зависимости от способа их изготовления подразделяют на:

фотодубликаты,изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении вмасштабе подлинника;

электродубликаты,изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажнойкальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическимисвойствами) в масштабе подлинника;

диазодубликаты,изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.

Дубликатамиявляются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) внегативном или позитивном уменьшенном изображении.

Вид дубликатаустанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию спредприятием-дублером или заказчиком.

1.5.Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только посогласованию с предприятием-держателем подлинников.

1.6. Дубликатыдолжны обеспечивать получение с них качественных копий.

1.7. Фото-,электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поледолжно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Дубликатыдолжны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обреза должна проходить завнешней рамкой листов.

Еслинеобходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск приобрезке.

В дубликатахдопускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы,нечетко получившиеся при изготовлении.

Надпись,подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифри букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:

«Изготовлен сподлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».

Верно:(подпись, фамилия, дата)»

При отсутствиивосстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:

«Изготовлен сподлинника.

Верно:(подпись, фамилия, дата)».

«Изготовлен скопии.

Верно:(подпись, фамилия, дата)».

1.8.Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.

1.9.Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинниковс учетом последних внесенных изменений.

Изготовление иоформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88,предъявляемым при восстановлении подлинников.

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

2.1. Учет ихранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должнысоответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.

2.2. Дубликатына предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной книге учета дублеров поформе для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88.

Дубликатамприсваивают один инвентаризационный номер, независимо от количества листов, накоторых они выпущены.

Инвентарныйномер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графена поле для подшивки.

Инвентарныеномера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах,содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.

2.3. Дубликатынумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнемуглу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр«Д...».

Порядковыйномер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников.

2.4. Дубликатыхранят отдельно от подлинников.

2.5. Дубликатыдолжны быть учтены предприятием-держателем подлинников.

В случаевнесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинниковдолжно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененногоподлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.

Допускается посогласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения вдубликаты вручную.

(Измененнаяредакция, Изм. № 1, 3).

2.6.Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодностьдубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.

2.7. Приотсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта иуведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов сучета.