На главную
На главную

ГОСТ 2.105-95* «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

Обозначение: ГОСТ 2.105-95*
Название рус.: ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
Статус: действующий
Заменяет собой: ГОСТ 2.105-79 ГОСТ 2.906-71
Дата актуализации текста: 01.10.2008
Дата добавления в базу: 01.02.2009
Дата введения в действие: 01.07.1996
Разработан: ВНИИНМАШ Госстандарта России
Утвержден: Госстандарт России (08.08.1995)<br>Межгоссовет по стан.,метр. и сертиф. (26.04.1995)
Опубликован: ИПК Издательство стандартов № 1999

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ
ДОКУМЕНТАМ

 

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательскиминститутом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ)Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации(26 апреля 1995 г. протокол № 7)

За принятие стандарта проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа стандартизации

Азербайджанская Республика

Азгосстандарт

Республика Армения

Армгосстандарт

Республика Беларусь

Госстандарт Республики Беларусь

Грузия

Грузстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Кыргызская Республика

Кыргызстандарт

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикстандарт

Туркменистан

Главгосслужба «Туркменстандартлары»

Республика Узбекистан

Узгосстандарт

Украина

Госстандарт Украины

3Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии исертификации от 8 августа 1995 г. № 426 Межгосударственный стандарт ГОСТ2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта РоссийскойФедерации с 1 июля 1996 г.

4ВЗАМЕН ГОСТ2.105-79, ГОСТ 2.906-71

5ИЗДАНИЕ (июнь 2002 г.) с Поправкой (ИУС 12-2001)

 

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ОБЩИЕТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified system for design documentation.

General requirements for textual documents

Дата введения 1996-07-01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандартустанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделиямашиностроения, приборостроения и строительства.

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандартеиспользованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских итехнологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основныетребования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, техническихтребований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначениябуквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правилавнесения изменений

ГОСТ6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов

ГОСТ7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицыфизических величин

ГОСТ13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.101-93СПДС. Основные требования к рабочей документации

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документыподразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (техническиеусловия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), идокументы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости,таблицы и т.п.).

Текстовыедокументы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ)

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.2 Текстовые документывыполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системыконструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации длястроительства (СПДС).

Требования, специфическиедля некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационныхдокументов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовыхдокументов выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, при этомследует выполнять требования ГОСТ13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежнымшрифтом по ГОСТ 2.304 свысотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четкочерной тушью;

- с применением печатающих играфических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ2.004);

- наэлектронных носителях данных.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.4 Копии текстовых документоввыполняют одним из следующих способов:

- типографским - всоответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемымтипографским способом;

- ксерокопированием - приэтом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- светокопированием;

- микрофильмированием;

- на электронных носителяхданных.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.5 Вписывать в текстовыедокументы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы,условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следуетчерными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамкиформы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней илинижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаютотступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).

Пример выполнения текстовогодокумента приведен в приложении А.

3.7 Опечатки, описки играфические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа,допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесениемна том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом иличерными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовыхдокументов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика)не допускается.

После внесения исправленийдокумент должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ13.1.002.

3.8 Для размещенияутверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуетсясоставлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6настоящего стандарта.

Обязательность и особенностивыполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правилавыполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документамрекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ21.101.

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствоватьтребованиям стандартов ЕСКД.

Структура исостав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программныхсредств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных,а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этомнормативных требований по оформлению текстовых документов.

(Введено дополнительно. Изм. № 1 )

4ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

4.1 Построение документа

4.1.1 Текст документа принеобходимости разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме документадопускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования иприсваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначениюдобавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01,ХХХХ.331112.032Ф02, и т.д. Всем книгам дают наименование и присваиваютпорядковый номер. Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен вприложении Б.

Листы документа нумеруют впределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью поформе ГОСТ 2.104 и форме3 ГОСТ Р 21.101.

4.1.2 Разделы должны иметьпорядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенныеарабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделыдолжны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит изномеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подразделаточки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного илинескольких пунктов.

4.1.3 Если документ не имеетподразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела,и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

2 Технические требования

Если документ имеетподразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номерпункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенныхточками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы иреактивы

3.2 Подготовка к испытанию

4.1.4 Если раздел илиподраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

4.1.5 Если текст документаподразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределахдокумента.

4.1.6 Пункты, принеобходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковуюнумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.1.7 Внутри пунктов илиподпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позициейперечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в текстедокумента на одно из перечислений, строчную букву русскогоили латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей,детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых,ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано впримере.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Пример

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

4.1.8 Каждый пункт, подпункти перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.9 Разделы, подразделыдолжны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко икратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

Расстояние между заголовкоми текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние междузаголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом- 8 мм.

При выполнениитекстовых документов автоматизированным способом допускается применятьрасстояния, близкие к указанным интервалам

(Измененная редакция. Изм. № 1)

4.1.10 Каждый разделтекстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.11 В документе (части,книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующихлистах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов иподразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит начасти (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляютобозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержаниевключают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание»записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная спрописной буквы.

4.1.12 В конце текстовогодокумента перед листом регистрации изменений допускается приводить списоклитературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка иссылки на него в тексте - по ГОСТ7.32. Список литературы включают в содержание документа.

4.1.13 Нумерация страниц документаи приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц впределах каждого раздела документа следующим образом:

3                  15

раздел         страница

4.2 Изложение текста документов

4.2.1 Полное наименованиеизделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в текстедокумента должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторскомдокументе.

В последующем тексте порядокслов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно бытьопределение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имясуществительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименованиеизделия.

Наименования, приводимые втексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

4.2.2 Текст документа долженбыть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «неследует». При изложении других положений следует применять слова - «могутбыть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускаетсяиспользовать повествовательную форму изложения текста документа, например«применяют», «указывают» и т.п.

В документах должныприменяться научно-технические термины, обозначения и определения,установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятыев научно-технической литературе.

Если в документе принятаспецифическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) долженбыть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Переченьвключают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа недопускается:

- применять оборотыразговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу(синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов итерминов в русском языке;

- применять произвольныесловообразования;

- применять сокращения слов,кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующимигосударственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначенияединиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключениемединиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровкахбуквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, заисключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математическийзнак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово«минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра(следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклоненийдиаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

- применять без числовыхзначений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =(равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки №(номер), % (процент);

- применять индексыстандартов, технических условий и других документов без регистрационногономера.

4.2.5 Если в документеприводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемоеизделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), ихвыделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - еслинадпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд,режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено».

4.2.6 Перечень допускаемыхсокращений слов установлен в ГОСТ2.316.

Если в документе принятаособая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведенперечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнемтерминов.

4.2.7 Условные буквенныеобозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующемзаконодательстве и государственных стандартах. В тексте документа передобозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивлениеразрыву σв».

При необходимости примененияусловных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующимистандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следуетприменять стандартизованные единицы физических величин, их наименования иобозначения в соответствии с ГОСТ8.417.

Наряду с единицами СИ, принеобходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем,разрешенных к применению. Применение в одном документе разных системобозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документачисловые значения величин с обозначением единиц физических величин и единицсчета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величини единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пятитруб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб дляиспытаний на давление.

4.2.10 Единица физическойвеличины одного и того же параметра в пределах одного документа должна бытьпостоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в однойи той же единице физической величины, то ее указывают только после последнегочислового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в текстедокумента приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных водной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физическойвеличины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицуфизической величины от числового значения (переносить их на разные строки илистраницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненныхмашинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшиеили наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно бытьне более (не менее)».

Приводя допустимые значенияотклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «недолжно быть более (менее)».

Например, массовая доляуглекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее99,4 %.

4.2.13 Числовые значениявеличин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима дляобеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляетсявыравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значенийвеличин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различныхтипоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весьряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков,например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числанеобходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров вдюймах, которые следует записывать 1/4²; 1/2² (но не ).

При невозможности выразитьчисловое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в видепростой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В+ 20).

4.2.15 В формулах в качествесимволов следует применять обозначения, установленные соответствующимигосударственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведенынепосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новойстроки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Перваястрока пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждогообразца ρ, кг/м3, вычисляютпо формуле

                                                                (1)

где т -масса образца, кг;

V -объем образца, м3.

Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы наследующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строкиповторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».

4.2.17 В документах,издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным,машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применениемашинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.2.18 Формулы, заисключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквознойнумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа вкруглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте напорядковые номера формул дают в скобках, например, ¼ в формуле (1).

Формулы, помещаемые вприложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами впределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула (B.1).

Допускается нумерация формулв пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела ипорядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.19 Порядок изложения вдокументах математических уравнений такой же, как и формул.

4.2.20 Примечания приводят вдокументах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержаниютекста, таблиц или графического материала.

Примечания не должнысодержать требований.

4.2.21Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графическогоматериала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать спрописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание»ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечаниене нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающейокончание таблицы.

Примеры

Примечание -____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примечания

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 В текстовом документедопускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другиедокументы при условии, что они полностью и однозначно определяютсоответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылки на стандарты предприятий(СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре наразработку изделия.

Ссылаться следует надокумент в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты,таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов,таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылкахна стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этомдопускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения сгодом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕНОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

Обозначение документа, на который дана ссылка

Номер раздела, подраздела, пункта, подпункта, перечисления, приложения, разрабатываемого документа, в котором дана ссылка

При ссылках на другиедокументы в графе «Обозначение документа» указывают также и наименованиедокумента. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

4.3 Оформление иллюстраций иприложений

4.3.1 Количество иллюстрацийдолжно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могутбыть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующимчастям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены всоответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключениемиллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается ненумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно втексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Допускается нумероватьиллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит изномера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например -Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрацииследует писать «¼ в соответствии с рисунком2» при сквозной нумерации и «¼ в соответствии с рисунком1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных ирасполагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

4.3.2 Если в текстедокумента имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия,то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частейв пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, заисключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов -позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляютэлектро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, длякоторых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном текстеназначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи насоответствующей планке или панели.

Допускается, принеобходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации,сохранять в пределах документа.

Для схем расположенияэлементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений)указывают марки элементов.

При ссылке в тексте наотдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) ихобозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят наиллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

4.3.3 На приводимых вдокументе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционноеобозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости,номинальное значение величины.

4.3.4 Материал, дополняющийтекст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть,например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратурыи приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют какпродолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в видесамостоятельного документа.

4.3.5 Приложения могут бытьобязательными и информационными.

Информационные приложениямогут быть рекомендуемого или справочного характера.

4.3.6 В тексте документа навсе приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений приссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в текстедокумента, за исключением информационного приложения «Библиография», котороерасполагают последним.

4.3.7 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова«Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательногоприложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое»или «справочное».

Приложение должно иметьзаголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквыотдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначаютзаглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З,Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая егопоследовательность.

Допускается обозначениеприложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полногоиспользования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, онообозначается «Приложение А».

4.3.9 Приложения, как правило,выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листахформата A3, А4´3, А4´4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

4.3.10 Текст каждогоприложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметьобщую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.3.11 Все приложения должныбыть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров изаголовков.

4.3.12 Приложения,выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам -первый лист с основной надписью по форме 2,последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ21.101.

При необходимости такоеприложение может иметь «Содержание».

4.3.13 Приложениям иликнигам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваиваюткак части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Еслиприложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованиемдокумента указывают слово «Приложение» и его обозначение в случае двух и болееприложений, например «Приложение Б» или «Книга» и ее порядковый номер, например«Книга 6».

4.3.14 Допускается вкачестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенныеконструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Документ, включая документ,к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к немуописи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработаносновной документ, и код ОП.

Опись составляют по форме 4 и 4а ГОСТ 2.106. Первым в нее записываютдокумент, для которого в качестве приложения применены другие конструкторскиедокументы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. Принеобходимости к альбому документов составляют титульный лист.

4.4 Построение таблиц

4.4.1 Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии,должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещатьнад таблицей.

При переносе части таблицына ту же или другие страницы название помещают только над первой частьютаблицы.

Цифровой материал, какправило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1

4.4.2 Таблицы, заисключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаютотдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначенияприложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумероватьтаблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номерараздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.4.3 На все таблицыдокумента должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следуетписать слово «таблица» с указанием ее номера.

4.4.4 Заголовки граф и строктаблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчнойбуквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописнойбуквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков иподзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают вединственном числе.

4.4.5 Таблицы слева, справаи снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки иподзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные ивертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить,если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило,записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускаетсяперпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна бытьотделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должнабыть не менее 8 мм.

4.4.6 Таблицу, в зависимостиот ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, илина следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицувдоль длинной стороны листа документа.

4.4.7 Если строки или графытаблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть поддругой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку ибоковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковикзаменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскимицифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указываютодин раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова«Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии срисунком 2. При подготовке текстовых документов с использованиемпрограммных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Таблица¼

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы, болта, винта, шпильки

Внутренний диаметр шайбы

Толщина шайбы

легкой

нормальной

тяжелой

а

b

а

b

а

b

2,0

2,1

0,5

0,8

0,5

0,5

-

-

2,5

2,6

0,6

0,8

0,6

0,6

-

-

3,0

3,1

0,8

1,0

0,8

0,8

1,0

1,2

Продолжение таблицы¼

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы, болта, винта, шпильки

Внутренний диаметр шайбы

Толщина шайбы

легкой

нормальной

тяжелой

а

b

а

b

а

b

4,0

4,1

1,0

1,2

1,0

1,2

1,2

1,6

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

¼

42,0

42,5

-

-

9,0

9,0

-

-

Примечание - Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрациисоответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2

Если в конце страницытаблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первойчасти таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Таблицы с небольшимколичеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом сдругой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии срисунком 3.Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица¼

Диаметр стержня крепежной детали, мм

Масса 1000 шт. стальных шайб, кг

Диаметр стержня крепежной детали, мм

Масел 1000 шт. стальных шайб, кг

1,1

0,045

2,0

0,192

1,2

0,043

2,5

0,350

1,4

0,111

3,0

0,553

Рисунок 3

4.4.8 Графу «Номер попорядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскимицифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки наних, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы наследующую страницу в соответствии с рисунком 4.

Таблица¼

В миллиметрах

Условный проход Dy

D

L

L1

L2

Масса, кг, не более

1

2

3

4

5

6

50

160

130

525

600

160

80

195

210

170

Рисунок 4

При необходимости нумерациипоказателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать впервой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием всоответствии с рисунком 5.Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, и т.п.порядковые номера не проставляют.

Таблица¼

Наименование показателя

Значение

в режиме 1

в режиме 2

1 Ток коллектора, А

5, не менее

7, не более

2 Напряжение на коллекторе, В

-

-

3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом

-

-

Рисунок 5

4.4.9 Если все показатели,приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физическойвеличины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а приделении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

Если в большинстве графтаблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физическихвеличин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями,выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следуетписать наименование преобладающего показателя и обозначение его физическойвеличины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а вподзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или)обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4.

Для сокращения текстазаголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквеннымиобозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями,если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н -высота, L -длина.

Показатели с одним и тем жебуквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастанияиндексов в соответствии с рисунком 4.

4.4.10 Ограничительные слова«более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в однойстроке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначенияего единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставитсязапятая в соответствии с рисунками 4 и 5.

4.4.11 Обозначение единицыфизической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после еенаименования в соответствии с рисунком 5. Допускаетсяпри необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицыфизической величины.

4.4.12 Если в графе таблицыпомещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицыфизической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы всоответствии с рисунком 6.Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускаетсяуказывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6.

Таблица¼

Тип изолятора

Номинальное напряжение, В

Номинальный ток, А

ПНР-6/400

6

400

ПНР-6/800

800

ПНР-6/900

900

Рисунок 6

Если числовые значениявеличин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначенияуказывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные взаголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическомматериале документа.

4.4.13 Обозначения единицплоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицыкак при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии срисунком 7, так и приотсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 8.

Таблица¼

α

β

3°5¢30²

6°30¢

4°23¢50²

8°26¢

5°30¢20²

10°30¢

Рисунок 7

Таблица¼

α

β

3°5¢30²

6°30¢

4°23¢50²

8°26¢

5°30¢20²

10°30¢

Рисунок 8

4.4.14 Предельные отклонения,относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе,указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя всоответствии с рисунком 9.

Таблица¼

В миллиметрах

Диаметр резьбы d

S

±0,2

H

±0,3

h

±0,2

b

±0,2

Условный диаметр шплинта d1

4

7,0

5,0

5,2

1,2

1,0

5

8,0

6,0

4,0

1,4

1,2

6

10,0

7,5

5,0

2,0

1,6

Рисунок 9

4.4.15 Предельные отклонения,относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенномучисловому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии срисунком 10.

4.4.16 Текст, повторяющийсяв строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся сцифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11. Если повторяющийся текст состоит из двух иболее слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далеекавычками в соответствии с рисунком 12. Еслипредыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить еесловами «То же» и добавить дополнительные сведения.

При наличии горизонтальныхлиний текст необходимо повторять.

Таблица¼

В миллиметрах

Наружный диаметр подшипника

Канавка

 

Установочное кольцо

D1

A

B

r

D2

H

C

P

r2

Номин.

Пред. откл.

Номин.

Пред. откл.

Номин.

Пред. откл.

Номин.

Пред. откл.

30

23,2

 

 

 

 

 

34,6

 

 

 

 

 

 

32

30,2

 

 

 

 

 

34,6

 

 

 

 

 

 

35

33,2

0,25

2,05

-0,15

1,3

0,4

39,6

3,2

-0,15

1,1

0,6

0,4

-0,1

37

34,8

 

 

 

 

 

41,2

 

 

 

 

 

 

40

38,1

 

 

 

 

 

44,5

 

 

 

 

 

 

42

39,8

 

 

 

 

 

45,2

 

 

 

 

 

 

Рисунок 10

Таблица¼

В миллиметрах

Диаметр зенкера

C

C1

R

h

h1

S

S1

От 10 до включ.

3,17

-

-

3,00

0,25

1,00

-

Св. 11 ² 12

4,85

0,14

0,14

3,84

-

1,60

6,75

  ²  12 ² 14

5,50

4,20

4,20

7,45

1,45

2,00

6,90

Рисунок 11

Таблица¼

Марки стали и сплава

Назначение

Новое обозначение

Старое обозначение

08Х18Н10

0Х8Н10

Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты и коллекторы выхлопных систем, электроды искровых зажигательных свечей

08Х18Н10Т

0Х18Н10Т

То же

12Х18Н10Т

Х18Н10Т

²

09Х15Н810

Х15Н910

Для изделий, работающих в атмосферных условиях

07Х6Н6

Х16Н6

То же. Не имеет дельтаферрита

Рисунок 12

4.4.17 Заменять кавычкамиповторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера,обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативныхдокументов не допускается.

4.4.18 При отсутствииотдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии срисунком 11.

4.4.19 При указании втаблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, ихследует записывать: «От ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ.» в соответствии срисунком 11.

В интервале, охватывающемчисла ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире всоответствии с рисунком 13.

Таблица¼

Наименование материала

Температура плавления, К (°С)

Латунь

1131 - 1173 (858 - 900)

Сталь

1573 - 1673 (1300 - 1400)

Чугун

1373 - 1473 (1100 - 1200)

Рисунок 13

Интервалы чисел в текстезаписывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ¼ до ¼ включительно»), если послечисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты,или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры

1 ¼ толщина слоя должна быть от0,5 до 20 мм.

27 - 12, рисунок 1 - 14

4.4.20 В таблицах принеобходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона,отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указанияпредпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположенывнутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строкотносятся определенные отклонения, в соответствии с рисунком 14. При этом в текстедолжно быть приведено пояснение этих линий.

Таблица¼

Наружный диаметр, мм

Масса 1 м трубы, кг, при толщине стенки, мм

3,0

3,5

4,0

4,5

5,0

5,5

6,0

6,5

32

2,146

2,460

2,762

3,052

3,329

3,594

3,947

4,316

38

2,589

2,978

3,354

3,718

4,069

4,408

4,735

5,049

42

2,885

3,323

3,749

4,162

4,652

4,951

5,327

5,690

45

3,071

3,582

4,044

4,495

4,932

4,358

5,771

6,171

50

3,474

4,014

4,538

5,049

5,049

6,036

6,511

6,972

54

3,773

4,359

4,932

5,493

6,042

6,578

7,104

7,613

Рисунок 14

4.4.21 Числовое значение показателяпроставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии срисунком 15.

Таблица¼

В метрах

Наименование показателя

Значение для экскаватора типа

ЭКЛ 1,2

ЭКО 1,7

ЭКО 1,2

ЭКО 2,0

ЭКО 3,0

Глубина копания, не менее

1,29

1,70

1,2*

2,0*

3,0*

Ширина копания

0,25

-

0,4; 0,6; 0,8

0,6**; 0,9; 1,0

1,5; 2,0; 2,5

* При наименьшем коэффициенте заполнения

** Для экскаваторов на тракторе Т-130

Рисунок 15

Значение показателя,приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименованияпоказателя в соответствии с рисунком 16.

Таблица¼

Наименование показателя

Значение

Метод испытаний

1 Внешний вид полиэтиленовой пленки

Гладкая, однородная, с равнообрезанными краями

По 5.2

2 Разрушающее напряжение при растяжении, МПА (кгс/мм2)

12,8 (1,3)

По ГОСТ 14236

Рисунок 16

4.4.22 Цифры в графах таблицдолжны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположеныодин под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должнобыть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всехзначений величин.

4.4.23 При необходимостиуказания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значенийвеличин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметкис пояснением их в тексте документа.

Для выделенияпредпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин илитипов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения,которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение,указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 17.

Таблица¼

В миллиметрах

Длина винта

Номин.

Пред. откл.

(18)

±0,43

20

±0,52

(21)

25

Примечание - Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется

Рисунок 17

4.4.24 Для изделий массой до100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а дляизделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса дляосновных материалов в соответствии с рисунками 18 - 20.

Таблица¼

Длина, мм

Масса, кг, не более

70

1,25

100

1,50

Рисунок 18

Таблица¼

Длина, мм

Масса, 1000 шт., не более

12

0,780

15

1,275

Рисунок 19

Таблица¼

Длина, мм

Масса, кг, не более

стали

латуни

128

1,20

1,30

15

1,50

1,64

Рисунок 20

Вместо указания в таблице массыизделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании ктаблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример - Для определениямассы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные втаблице, должны быть умножены на коэффициент:

- 1,080 - для латуни;

- 0,356 - для алюминиевогосплава.

4.4.25 При наличии вдокументе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразнооформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в видеколонок.

Пример

Предельные отклоненияразмеров профилей всех номеров:

по высоте

±2,5 %

по ширине полки

±1,5 %

по толщине стенки

±0,3 %

по толщине полки

±0,3 %

4.5 Сноски

4.5.1 Если необходимопояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следуетобозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагаютс абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют оттекста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным,расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончаниетаблицы.

4.5.2 Знак сноски ставятнепосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которомудается пояснение, и перед текстом пояснения.

4.5.3 Знак сноски выполняютарабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - «¼ печатающее устройство2)…»

Нумерация сносок отдельнаядля каждой страницы.

Допускается вместо цифрвыполнять сноски звездочками: *.

Применять более четырехзвездочек не рекомендуется.

4.6 Примеры

4.6.1 Примеры могут бытьприведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа илиспособствуют более краткому их изложению.

4.6.2 Примеры размещают,нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 4.2.21).

5ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ

5.1 Текстовые документы,содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы иподразделы, которые не нумеруют.

5.2Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчнымибуквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Расположение заголовков дляведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовкадолжна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободнойстроки.

5.3 Примечания к разделам,подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21.

5.4 В текстовых документах вбумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в одинряд.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Для облегчения внесенияизменений:

- ведут запись в нижнейчасти поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающимистроки и графы;

- оставляют свободные строкимежду разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутриразделов и подразделов.

При составлении документовна опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записидокументов и других данных, которые могут быть введены в документацию.

5.5 Если в графе документазаписан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают науровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на однойстроке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать науровне последней строки.

5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель илиустройство отображения с использованием программных средств допускаютсяотклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т. п.) иразмещению текста (размеры полей, интервалы и т. д.) с соблюдением при этомтребований к оформлению текстовых документов.

(Введено дополнительно. Изм. № 1 )

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

6.1 Титульный лист являетсяпервым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов,является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ)выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и(или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций,должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на одиндокумент, на несколько документов, на альбом документов или комплектдокументов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частейдокумента.

6.4 Обозначение ЛУ состоитиз обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефискода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается наальбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов сдобавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколькодокументов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлениемчерез дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этотдокумент.

6.7 Если ЛУ выпускается накомплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлениемкода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ вспецификацию следует указывать в графе «Примечание» - «Размножать по указанию».

Примечания

1 ЛУразмножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУопределяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомостьдокументов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняютна листах формату А4 по ГОСТ 2.301по форме, приведенной на рисунке 21:

поле 1 - наименованиеведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данныйдокумент. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 - в левой части (длятехнических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код поклассификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код поОбщероссийскому классификатору продукции - ОКП - шесть знаков), в правой, части- специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

поле 3 - в левой части -гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ6.38, при необходимости;

поле 4 - наименованиеизделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульныйлист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых начасти, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документовуказывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

поле 5 - слова «Листутверждения»; поле заполняют только для ЛУ;

поле 6 - для титульноголиста - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов -обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;

поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют,если ЛУ выполнен на одном листе;

поле 8 - для титульноголиста: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностнымилицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают влевой части поля 8.

Подписи, указанные в основнойнадписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листеутверждения.

Для ЛУ: слева - грифсогласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков инормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количествеподписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем вверхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульноголиста», для ЛУ - «Продолжение листа утверждения» и далее наименование иобозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают:«Продолжение на следующем листе»;

поле 9 - графы 19 - 23 по ГОСТ 2.104, размещаемые наполе для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004;

поле 10 - графы 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, ненаносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх.Поле заполняется только для ЛУ.

Рисунок 21 - Схемарасположения полей титульного листа и листа утверждения

6.10 В случае выпуска ЛУ нанесколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов,на которые распространяется данный ЛУ.

6.11 При утверждении одного или несколькихдокументов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу длятекстовых документов или над основной надписью для графических документовделается надпись:

Утвержден
обозначение ЛУ

(Измененная редакция. Изм. № 1)

6.12 Изменение в ЛУ вносятпо ГОСТ2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ2.004.

Примеры оформлениятитульного листа и листа утверждения приведены в приложениях В - Е.

7ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ

7.1 Для двустороннегокопирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине.Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок 22), заисключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

7.2 В основных надписяхнаименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (назаглавных листах) на «Страниц».

Рисунок 22

7.3 Отдельные листыдокумента (например титульный лист или листы с приложениями графическогосодержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листахуказывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страницне указывают, но включают в общее количество страниц документа.

7.4 Для документов,выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листовуказывают следующим образом:

- формат записывают в видедроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а взнаменателе - формат копий, например, А3/А4;

- количество листов такжезаписывают в виде дроби: в числителе

- количество сдвоенныхлистов документа, а в знаменателе - количество страниц, например 45/с.90.

ПРИЛОЖЕНИЕА

(справочное)

Пример выполнения текстовогодокумента

ПРИЛОЖЕНИЕБ

(справочное)

Пример заполнения поля 4титульного листа на книгу

(Измененная редакция. Изм. № 1 )

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(справочное)

Пример заполнения листаутверждения на один документ

Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмяцифрами.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(справочное)

Пример заполнения листаутверждения на несколько документов

Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмяцифрами.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(справочное)

Пример заполнения титульноголиста

Примечание - С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмяцифрами.

ПРИЛОЖЕНИЕЕ

(справочное)

Пример заполнения титульноголиста при наличии листа утверждения

 

Ключевые слова: конструкторская документация, общиетребования, текстовые документы

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения. 1

2 нормативные ссылки. 1

3 общие положения. 2

4 требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст. 3

5 требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы.. 15

6 требования к оформлению титульного листа и листа утверждения. 16

7 требования к оформлению документов для двустороннего копирования. 18

Приложение а Пример выполнения текстового документа. 18

Приложение б Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу. 20

Приложение в Пример заполнения листа утверждения на один документ. 20

Приложение г Пример заполнения листа утверждения на несколько документов. 21

Приложение д Пример заполнения титульного листа. 21

Приложение е Пример заполнения титульного листа при наличии листа утверждения. 22

 

15 343
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.