Как выбрать оборудование для дистанционных медосмотров: стационарный или мобильный терминал для автопарка

Одна из ключевых задач владельцев бизнеса с собственным автопарком — обеспечить своевременный и качественный допуск водителей к работе. Это особенно актуально при сменном графике, наличии филиалов в разных городах, на удалённых объектах или при необходимости выпуска в рейс в нестандартное время, когда медицинский пункт не работает. 
Именно поэтому все больше компаний внедряют оборудование для дистанционных медосмотров водителей. Оно помогает сократить простои, оптимизировать затраты, а также выстроить процесс медосмотров с учётом требований законодательства и снизить организационную нагрузку на автопарк.

 
Как работает терминал для дистанционного медосмотра

Медицинский терминал для медосмотра — это решение, предназначенное для сбора данных о состоянии здоровья сотрудника. Его функционал разработан так, чтобы оперативно фиксировать ключевые параметры, необходимые для принятия решения о допуске.
Основные функции оборудования:

• идентификация сотрудника через RFID-карту или табельный номер;
• измерение давления и пульса: тонометры высокой точности измеряют артериальное давление и пульс;
• измерение температуры: бесконтактные термометры определяют температуру тела;
• алкотестирование: интегрированный алкотестер анализирует наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе;
• видеофиксация процедуры: встроенные камеры записывают процесс прохождения осмотра;
• передача данных медицинскому работнику: все собранные показатели оперативно передаются в защищённую систему, к которой имеет доступ удаленный медицинский работник;
• фиксация результата в системе: итоги осмотра и заключение медработника фиксируются в электронном журнале медосмотров. 

Важно понимать, что терминал для дистанционного медосмотра не заменяет медицинского работника. Оборудование лишь фиксирует объективные физиологические показатели и передаёт их специалисту, а решение о допуске или недопуске к работе принимает квалифицированный медперсонал. 

Когда лучше выбрать стационарный комплекс

Выбор типа решения во многом зависит от специфики работы автопарка и логистики компании. Стационарный терминал для медосмотра представляет собой комплекс, который устанавливается в конкретном месте и предназначен для обслуживания потока водителей.
Такой комплекс уместен, если:

• осмотров много: автопарк имеет 10-100 водителей и более;
• есть постоянная точка выпуска водителей: централизованная база, диспетчерская или гараж, оборудованные электропитанием и точкой доступа в интернет;
• автопарк работает регулярно: функционирует в постоянном режиме, без длительных пауз и сезонных изменений в объеме работ;
• нужно организовать стабильный поток осмотров: оформлять допуск к работе без очередей и задержек.

Стационарный терминал для медосмотра водителей — оптимальный выбор для крупного или среднего автотранспортного предприятия с большим штатом водителей и стабильно высокой нагрузкой.

 
Когда удобен мобильный комплекс

Мобильный терминал для медосмотра — компактное решение с базовым функционалом, работающее с использованием смартфона сотрудника. Благодаря небольшому размеру его можно легко перемещать и использовать в различных локациях. Основные сценарии применения мобильного комплекса:

• командировки: когда необходимо проходить осмотр перед выездом из временного пункта;
• удаленные точки контроля: в филиалах или на объектах, расположенных далеко от основной базы, где организовать стационарный медпункт невозможно или нецелесообразно;
• небольшое количество осмотров: если в компании 2-3 водителя и потребность в медосмотрах невелика, стационарный терминал будет избыточен;
• временные площадки: для строительных проектов, сезонных работ или других временных объектов, где нужно оперативно организовать медосмотры.

Мобильный вариант терминала также подходит для компаний, чья деятельность не привязана к одной точке или имеет переменный характер.

Как проводить медосмотры при нестабильном интернете

На удалённых объектах и распределённых площадках качество связи может меняться, а проводной канал или Wi-Fi доступны не всегда. В Tetron Med учли этот риск: оборудование не требует высокоскоростного подключения, а для локаций без привычных каналов связи предусмотрена дополнительная опция.

• Работа при скорости менее 1 Мбит/с. Терминалы Tetron Med стабильно передают данные даже при слабом интернет-соединении.
• Использование мобильного интернета. Если на площадке нет проводного подключения или Wi-Fi, возможен доступ в интернет через SIM-карту, включенную в “белый список” операторов.

Почему покупка может быть выгоднее аренды

Внедряя технологии дистанционных медосмотров водителей, бизнес часто сталкивается с выбором: приобрести оборудование в собственность или взять его в аренду. Хотя на первый взгляд аренда может показаться привлекательной из-за низкого порога входа, покупка терминала для медосмотра водителей — часто более выгодное стратегическое решение, и вот почему:

• организация получает собственную инфраструктуру для прохождения осмотров: она больше не зависит от режима работы медицинских кабинетов и учреждений;
• оборудование закрепляется за компанией: это даёт свободу в управлении и эксплуатации;
• нет зависимости от условий аренды: изменение тарифов не влияет на рабочий процесс;
• можно выбрать стационарный или мобильный формат под реальные задачи.

Если потребность бизнеса в дистанционном предрейсовом медосмотре постоянна и процедуру ежедневно проходит большое количество водителей, суммарные расходы на аренду за несколько лет могут превысить стоимость покупки оборудования. 
При регулярной нагрузке покупка терминала будет экономически оправдана. Срок окупаемости зависит от количества осмотров, графика работы и текущих затрат компании. 

 
Как связать медосмотры с ЭПЛ

Если ваша компания уже работает с электронными путевыми листами, данные о результатах медосмотра можно передавать в систему без дополнительной платы.

Это ускоряет выпуск водителей в рейс и снижает риск ошибок при оформлении документов.
Если такой формат пока не внедрён, Tetron Med может помочь с подключением. Стоимость услуги рассчитывается индивидуально.

 
Что проверить перед покупкой

Прежде чем инвестировать в терминал для дистанционного медосмотра, важно провести тщательный анализ потребностей компании:

• сколько сотрудников проходят осмотры ежемесячно;
• какое количество точек выпуска водителей;
• есть ли интернет и электропитание в месте установки оборудования;
• нужна ли связка с ЭПЛ.

Это поможет выбрать оптимальное решение.

Оборудование для дистанционных медосмотров водителей — это незаменимый инструмент для современного работодателя. Он позволяет выстроить удобный и контролируемый процесс допуска сотрудников к работе. 

Запросите коммерческое предложение, чтобы подобрать подходящий формат для вашего бизнеса!