Руководство для работодателей по организации удаленной работы сотрудников
На главную
На главную

Руководство для работодателей по организации удаленной работы сотрудников

Руководство для работодателей по организации удаленной работы сотрудников
28 августа 2020 | Передовой опыт

Международная организация труда подготовила для работодателей руководство по организации удаленного режима работы в условиях пандемии COVID-19. Документ включает практические рекомендации для тех организаций, которые изменили режим работы, переведя персонал на удаленный режим.

Документ поясняет, что удаленный режим работы (УРР) – это способ организации трудовой деятельности, при котором персонал предприятия осуществляет производственные обязанности находясь дома посредством информационно-коммуникационных технологий. Данный режим понимается как временный, альтернативный вариант организации трудовой деятельности.

Особенностью УРР выступает возможность выполнять работу в различных местах вне производственного объекта, например, осуществление мобильной работы.

В МОТ пояснили, что из-за совместной ответственности работников и работодателей за результаты УРР реализовать этот вариант организации труда можно только с учетом определенных обстоятельств. Перед выводом сотрудников на новый формат рекомендуется определить целесообразность и возможность такого шага с учетом следующих факторов:

  • уровень технической оснащенности;
  • перечень производственных операций, которые допускается выполнять на УРР;
  • наличие аппаратного обеспечения и надежных источников питания;
  • соответствия жилищных условий работника требованиям охраны здоровья и безопасности;
  • фактическая способность сотрудника выполнять работу в домашних условиях;
  • наличие рисков, способных потенциально угрожать психическому здоровью работника в будущем.

В МОТ обращают внимание на возможное влияние удаленной работы на семейные отношения сотрудника, у которого могут быть требующие заботы и ухода иждивенцы. Также он может иметь хронические заболевания или страдать из-за бытового насилия.

Если в силу указанных обстоятельств работника невозможно вывести на УРР необходимо предложить альтернативные варианты с учетом положений национального законодательства и корпоративной политики предприятия. В их числе – уход в оплачиваемый отпуск (в том числе внеочередной).

Работники обязаны сотрудничать с руководством предприятия при переходе на УРР, если такое решение обусловлено необходимостью сократить распространение пандемии. При этом временный перевод на удаленку не требует внесения постоянных изменений в условия трудоустройства. С целью уточнения порядка ввода УРР работодатели должны подготовить внутренние правила и ознакомить с ними сотрудников.

За работодателями сохраняется обязанность выполнять анализ рисков здоровья и безопасности сотрудников с учетом новых обстоятельств. В частности, они должны убедиться, что работу безопасно выполнять в домашних условиях и принять обоснованные меры по обустройству рабочего места сотрудников, имеющих группу инвалидности.

На работодателей возлагается обязанность обеспечить персонал, выведенный на УРР, необходимым оборудованием и техническими средствами, а в случае их выхода из строя они должны провести ремонт. Работнику необходимо использовать полученное оборудование только для производственной деятельности.

В документе прописаны обязанности сотрудников на удаленном режиме. Среди них поддержание связи с работодателем, забота о собственной безопасности, готовность выполнять распоряжения руководства в рабочее время и другие.

Производительность труда на УРР рекомендуется измерять по конечному результату и достижению работником планового и контрольного показателя. В рекомендациях анализируются возможные проблемы, связанные с переходом на удаленку – соблюдение директив государственных органов, возможность подготовки и переобучения кадров, продуктивность труда, сочетание трудовой деятельности и личной жизни.

Отдельно освещается проблема охраны труда в условиях УРР. Авторы документа придерживаются мнения, что в при удаленной работе проводить мониторинг и контроль охраны труда и здоровья персонала сложнее. В числе проблем называются эргономические риски, связанные с отсутствием у работников соответствующего оборудования. В частности, столы и стулья могут быть не приспособлены для долговременной работы. При этом работодатели должны ознакомить сотрудников с обязанностями общего характера в сфере ОТ и принятыми на предприятии правилами ТБ, пересмотреть эти правила если они не охватывают УРР, а также организовать текущую оценку рабочего места сотрудника вне производственного объекта.

 

Денис Ронжин
2 326 2
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Комментарии

0 Мне нравится
Владимир Сомов
у нас в группе компаний с апреля регламент по удалённому режиму - в полном соответствии законным требованиям Правительства РФ в области охраны труда.
а ещё буржуи нас жить пытаются учить :laugh4:
Имя Цитировать
1 Мне нравится
Миннефарит Ахметов
У работодателя сотрудники есть или нет.
Имя Цитировать