Лайфхак для работодателя по оптимизации штата сотрудников

Далеко не каждый бизнес в сложной текущей ситуации может позволить себе большой штат сотрудников, т.к. это дополнительная нагрузка на бюджет компании, которая порой может привести к краху всего дела. Большинство работодателей ищет возможные пути оптимизации штатного расписания, в том числе нередко нарушая требования законодательства. Между тем, есть вполне законные способы решения всех производственных вопросов за счет существующего персонала.

Роструд совсем недавно дал пояснение о возможности включения в должностную инструкцию работника обязанностей, изначально относящихся к другой должности. 

В ведомстве отметили, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «должностная инструкция», а также то обстоятельство, что порядок разработки и её содержание ничем не регламентированы.

Согласно ч.1. ст. 8 ТК РФ работодатель самостоятельно разрабатывает локальные нормативные акты в сфере трудовых отношений, которые не должны противоречить действующему законодательству. В этой связи включение в должностную инструкцию одного специалиста обязанностей другого вполне законно – работодатель самостоятельно определил круг обязанностей своего специалиста и оформил это в виде локального нормативного акта.

Примечательно, что разъяснение появилось в связи с вопросом работодателя о возможности возложить обязанности по уборке помещения на работника, не являющегося уборщиком.

Работодателям можно взять это на заметку и включить в должностные инструкции своих работников иные обязанности, выполнение которых не требует специальной подготовки и доступны каждому. Например, можно должностную инструкцию бухгалтера дополнить обязанностями по уборке кабинета. Компания получит определенную экономию на фонде оплаты труда, а работники бухгалтерии возможность периодически сменять умственную нагрузку на физическую, что положительно скажется на их самочувствии и работоспособности.

Только следует помнить, что обо всех изменениях в трудовом договоре, в том числе дополнениях в должностную инструкцию работники должны быть ознакомлены за два месяца до даты изменений.