Ќа главную
Ќа главную
/ / √осударственный надзор и контроль

 ак подготовитс€ к проверке трудовой инспекции

 ак подготовитс€ к проверке трудовой инспекции
—отрудники государственной инспекции труда (√»“) в своих действи€х руководствуютс€ 353 и 356 стать€ми “рудового кодекса –‘,  онвенцией ћеждународной организации труда є81 “ќб инспекции труда в промышленности и торговле”, прин€той в 1947 году. ¬ нашей стране этот документ был ратифицирован в 1998году. “акже в основе их работы лежат федеральные законы от 17 июл€ 1999г є181-‘« и от 8 августа 2001 года є134-‘«. ≈ще один документ - это постановление правительства –‘ от 28 €нвар€ 2000 года є78, а так же методические указани€ о пор€дке и выдаче предписаний и наложении штрафов, которые были утверждены приказом –острудинспекции 10 марта 1998г под номером 19. ѕровер€ть сотрудники √»“ будут соблюдение трудового законодательства на предпри€тии.
ƒл€ успешной подготовки к визиту сотрудника √»“ необходимо сделать 8 шагов. ¬ первую очередь следует проверить состав документов. “рудовую инспекцию заинтересуют материалы, св€занные с трудовыми отношени€ми и с охраной труда. »з этого следует, что необходимо удостоверитс€ в том, что данные документы наход€тс€ в полном пор€дке.
 адровые документы - это учредительные документы, коллективный договор, все бумаги, которые св€заны с оплатой труда, правила внутреннего трудового распор€дка. “акже трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени, табели расчета зарплаты, больничные листы. ѕомимо этого инспекторы могут заинтересоватьс€ графиком отпусков, личными карточками, приказами, трудовыми книжками, книгами учета движени€ трудовых книжек и вкладышей к ним.
ƒокументы по охране труда должны подтверждать факт прохождени€ работниками обучени€, медицинских осмотров. Ќеобходимо привести в пор€док журнал инструктажа по “Ѕ и все инструкции по охране труда.
—ледующим шагом будет проверка первичной документации. «ачастую в компани€х документы оформл€ютс€ в произвольной форме. Ќо следует помнить о том, что постановление √оскомстата от 5 €нвар€ 2004 года є1 “ќб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” устанавливает форму приказов,личных карточек, графика отпусков, штатного расписани€, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихс€ учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда.
—ледовать данному постановлению об€заны абсолютно все предпри€ти€, независимо от формы собственности. —уществует р€д исключений дл€ бюджетных организаций.
“ретьим шагом должна стать проверка трудовых договоров, именно этим документам инспекторы удел€т особенное внимание. ќзнакомитс€ с перечнем существенных условий можно в статье 57 “рудового кодекса –‘.
«атем следует приступить к проверке локальной внутренней документации.   ней относ€тс€ коллективный договор, ѕравила внутреннего трудового распор€дка, .ѕоложение об оплате труда и премировании, ѕоложение о защите персональных данных, ѕоложение о коммерческой тайне. ѕеречисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предпри€ти€ в сравнении с правилами закона.
—ледует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них наход€тс€ разные режимы работы. “акже с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, ѕоложение об оплате труда и премировании, дл€ исключени€ разных систем оплаты труда и разных дат получени€ зарплаты.
ѕ€тый шаг предполагает проверку отпусков. —ледует убедитс€, что за последние годы в отпуск отправл€лись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то как выплачивались отпускные. ≈сли кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это пр€мо сейчас. Ќе забывайте, что график отпусков должен утверждатьс€ не позднее чем за две недели до окончании календарного года. ќбратите внимание не противоречит ли продолжительность отпуска закону.
¬ случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменени€ по приказам и за€влени€м работников.
≈сли вы обнаружите на своем предпри€тии сотрудников, которые не были в отпуске более двух лет, то следует немедленно отправить их отдыхать.
Ўестой шаг требует повышенного внимани€, так как касаетс€ он зарплаты. »нспекторы непременно обрат€т внимание на то как выдаетс€ заработна€ плата (по закону необходимо выплачивать два раза в мес€ц. ¬ ѕравилах внутреннего распор€дка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информаци€ о времени и месте выдачи зарплаты.
ѕровер€ющие также обрат€т внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума.
¬ случаи, если работнику выплачивают надбавки премии, организаци€ должна документировать данный факт. “акже следует проверить всем ли уволенным работникам были произведены выплаты.
ƒалее необходимо проверить трудовые книжки. ќни должны соответствовать утвержденным правительством –‘ ѕравилам ведени€ и хранени€ трудовых книжек, изготовлени€ бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей (постановление от 16 апрел€ 2003 года є 225). ≈ще один нормативный акт, на который следует опиратьс€ - »нструкци€ по заполнению трудовых книжек, котора€ была утверждена ћинтруда 10.10.2003 под номером 69.
Ќа последнем этапе подготовки следует проверить договоры о материальной ответственности. »нспекторов заинтересует информаци€ о том, какие должности занимают сотрудники, с которыми организаци€ подписала подобные договора. —ледует помнить, что сторож, водитель, бухгалтер и иные ненадлежащие лица не могут быть полностью материально ответственными. “акие требовани€ возможны к руководителю предпри€ти€, его заместител€м и главному бухгалтеру. ”слови€ должны оговариватьс€ в трудовом договоре, а не в договоре о полной материальной ответственности.
¬ заключении отметим, какие последстви€ можно ожидать от проверки √»“. ѕо результатам проверки руководител€ предпри€ти€ могут привлечь к административной ответственности. Ёто возможно, если его действи€ нарушают услови€ статей 5.27 (часть 1) - 5.34 и 5.44  одекса об административных правонарушени€х - нарушение требований законов о труде. ¬ этом случаи инспектор об€зан составить протокол, в котором указываетс€ кто и на кого вынес, что установили в результате проверки, а также разъ€снение по поводу правонарушений. ѕосле выноситс€ постановление о назначении административного взыскани€. —умма штрафа от 5 до 50 ћ–ќ“. ≈сли руководитель во врем€ не уплатит штраф, то это грозит визитом судебных приставов.
¬ случаи, если действи€ руководител€ попадают под статьи 19.4 (часть 1) - 19.7, 5.27 (часть 2), 5.42(части 1,2), то данное дело будет рассматриватьс€ судом. ≈сли нарушена последн€€ стать€, то возможна даже дисквалификаци€ руководител€ на три года.
¬ случаи, если предпри€тие не выполнит предписани€ инспекторов, √»“ будет обращатьс€ в суд, где будет вынесено решение о взыскании с предпри€ти€ суммы, котора€ необходима дл€ ликвидации нарушений.

“ать€на —орокина
7 479 6
ћне нравитс€
 омментировать ƒобавить в закладки

 омментарии могут оставл€ть только зарегистрированные пользователи.

ѕожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.