На главную
На главную

График отпусков 2020. Как не подставить работодателя

График отпусков 2020. Как не подставить работодателя

Что может быть прекрасней отпуска для работающего человека? Наверное, только его предвкушение!  Именно это трепетное чувство должно просыпаться у работников в конце каждого календарного года, когда начинается ажиотаж с утверждением графика отпусков на предстоящий год. Даже подготовка к новогодним праздникам отходит на второй план по сравнению с "мозговым штурмом", который переживают сотрудники больших и малых предприятий в борьбе за удачное место «под солнцем», а точнее - в заветной таблице формы № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя с 1 января 2013г. (по информации N ПЗ-10/2012 Министерства Финансов РФ) данная форма уже не обязательна, но все же настоятельно рекомендована. Это значит, что все информационные поля в ней должны быть отражены. Для работников основной интерес и одновременно проблему вызывает графа, в которой необходимо заполнить данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности. При этом нужно поставить конкретные даты их начала и окончания. Далеко не каждый человек способен запланировать события своей жизни на год вперед, указав не просто удобный месяц, но даже конкретный день начала своего отпуска. Как определить, сколько же в будущем году понадобится отпусков – один продолжительный или несколько коротких? 

Впрочем, у работников есть время над этим подумать, а вот для работодателя важно, чтобы за 2 недели до нового года график отпусков был полностью сформирован и утвержден. Пропустить нужную дату (в этом году до 17 декабря), значит нарваться на штраф инспекции по труду. За несоблюдение порядка оформления графика отпусков и его неправильное ведение, организация и руководитель могут быть наказаны штрафом.

Например, за график отпусков утвержденный 18 декабря может быть назначен штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАПР РФ в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностных лиц (если повезет, то вынесут только предупреждение), а вот организации должны будут заплатить от 30 до 50 тыс. рублей. ИП отделаются легким испугом на сумму 1-5 тыс. рублей. Срок давности за нарушения - 1 год с момента подписания графика.

 Если график оформлен своевременно, но работники начали метаться и просить внести в него изменения, то переделывать и снова подписывать этот документ не нужно. Все изменения (дополнения) в график отпусков вносятся соответствующим приказом работодателя. Причем делать это можно в любое время, т.к. определенных сроков для внесения поправок в готовый график отпусков не установлено.

Что необходимо учитывать работникам и работодателям, формируя график на 2020 год?

Не стоит забывать о новой статье 262.2 ТК РФ, введенной в действие с 1 января 2019г., которая гласит, что если у работника имеется трое (или больше) детей до 12 лет, то он вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию в любое удобное время. Это значит, что график отпусков в первую очередь должен формироваться с учетом интересов многодетных работников. Такой же приоритет есть и у одного из родителей (опекуна, попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

В приоритетную категорию так же попадают:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • мужья, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам;
  • жены военнослужащих;
  • участники боевых действий и инвалиды войны;
  • почетные доноры; 
  • те, кому не повезло, и отпуска были прерваны в связи с производственной необходимостью;
  • совместители.

После согласования дат отпусков с работниками вышеперечисленных категорий, эстафета по формированию графика отпусков передается остальным сотрудникам.

Здесь так же стоит уточнить, что в график отпусков вносятся не только стандартные 28 календарных дней, но и дни дополнительного отпуска (вредность, ненормированность и др.) 

Новые сотрудники, проработавшие не менее 6 месяцев, так же получают право на оплачиваемый отпуск. Независимо от количества проработанного времени в отпуск могут уйти женщины перед отпуском по беременности и родам, а также лица усыновившие младенцев до 3-х месяцев. Если работник по какой-то причине полностью не отгулял положенный ему в этом году отпуск, то в новом графике следует учесть и его пожелания.

Важно помнить, что отпуск по желанию работника можно делить на несколько частей, главное, одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней.

Чтобы в дальнейшем избежать спорных моментов со своими работниками, а заодно и с трудинспекцией, необходимо всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, вписать в график отпусков и ознакомить с ним под роспись.

В противном случае «упущенный» работник может в судебном порядке отстоять свое право на отдых и взыскать с работодателя компенсацию морального вреда. 

Ева Панина
3 492 1 5
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Комментарии

0 Мне нравится
Катерина
Чтобы в дальнейшем избежать спорных моментов со своими работниками, а заодно и с трудинспекцией, необходимо всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, вписать в график отпусков и ознакомить с ним под роспись.
Под какую роспись? Под гжель или хохлому? :D
0 Мне нравится
гость гость
В приоритетную категорию не попадаю - отпуск всегда выпадает на январь, купаться в проруби надоело, а на канары мост еще построили (НИКАКОЙ!!!). Дожить до пенсии - главная цель.
0 Мне нравится
гость гость
Цитата
гость гость пишет:
мост еще построили
НЕ - пропустил...
0 Мне нравится
Роман Трифонов
а воскресенье входит в отпуск?
0 Мне нравится
Дмитрий Денисенко
Выходные (суббота, воскресенье) являются частью отпуска.

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.