.svg){kind=icon}
Не тратьте время на поиск — мы всё собрали за вас!
Больше не нужно искать в разных местах. Вся необходимая информация и актуальные курсы по охране труда — здесь.
С 1 сентября 2026 года основанием для постановки ИП на учет станет информация, которую фонд получит из отчетности, а не отдельное обращение предпринимателя. Такой механизм закрепил приказ Минтруда России от 17 апреля 2026 года № 164н: документ скорректировал порядок регистрации страхователей, утвержденный приказом № 768н.
Правило применяется не ко всякому сотрудничеству с физлицом. Для его запуска должны одновременно выполняться два условия. Первое — предприниматель заключил договор о выполнении работ, оказании услуг или договор авторского заказа. Второе — стороны прямо записали, что заказчик перечисляет взносы от несчастных случаев и профзаболеваний. Если второго условия нет, один лишь факт выплаты по ГПД не запускает этот страховой механизм.
После того как сведения о подходящем договоре поступят в СФР, у территориального отделения будет до трех рабочих дней на учетное действие. Предприниматель, который уже числится страхователем, продолжит использовать имеющуюся регистрационную запись: создавать вторую карточку и присваивать еще один номер фонд не должен.
Автоматизация заменяет заявление, но не остальные действия заказчика. Договор по-прежнему требуется корректно оформить, начало и окончание отношений — отразить в персонифицированной отчетности, вознаграждение — включить в базу для взносов, а начисления — показать в установленной отчетной форме. При страховом происшествии заказчик также выполняет обязанности, связанные с его расследованием.
Практический вывод: не следует откладывать настройку учета до появления записи фонда. Три рабочих дня отведены СФР на регистрацию после получения данных, а у предпринимателя основания для начислений возникают из условий договора и выплат. Маршрут документа внутри компании лучше проверить до того, как стороны подпишут первый ГПД с таким условием.
Сначала зафиксируйте решение сторон: распространять ли на исполнителя страхование от производственных травм и профзаболеваний. При положительном ответе договор должен недвусмысленно возлагать на заказчика начисление и перечисление этих взносов. Универсальная фраза о налогах и сборах для такой цели не подходит — она не показывает, что стороны согласовали именно страхование по Закону № 125-ФЗ.
Полезно также описать:
При этом ГПД не следует оформлять как трудовой договор. График, постоянная трудовая функция, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и регулярная оплата процесса труда повышают риск переквалификации отношений. Условие о взносах на травматизм само по себе не превращает исполнителя в работника, но и не защищает фиктивный гражданско-правовой договор от проверки.
В карточке контрагента-физлица должны без ошибок совпадать фамилия, имя, отчество, СНИЛС и иные идентификаторы, используемые в персонифицированной отчетности. Отдельно зафиксируйте дату заключения, дату начала работ и вид договора. Несовпадение реквизитов способно задержать автоматическое сопоставление сведений и привести к требованию пояснений.
Бухгалтерии нужно получить от ответственного подразделения не только подписанный договор, но и отметку о наличии специального условия о страховании. Удобный контрольный вопрос в заявке на договор: «Предусмотрены ли взносы по Закону № 125-ФЗ?». Ответ должен управлять настройкой начисления, а не оставаться свободным комментарием.
Если предприниматель впервые становится страхователем, проверьте доступ к электронному кабинету и каналам сдачи отчетности, полномочия электронной подписи, учетный тариф и реквизиты для платежей. Если регистрация уже была из-за работников или другого ГПД, новый договор надо привязать к существующей учетной карточке.
Не смешивайте этот порядок с добровольным страхованием самого предпринимателя на случай временной нетрудоспособности и материнства. Здесь ИП регистрируется как страхователь лица, которому выплачивает вознаграждение по конкретному гражданско-правовому договору.
Если договор заключен до 1 сентября, но исполняется после этой даты, проведите отдельную правовую проверку его условий и переходных обстоятельств. Не добавляйте обязанность по взносам односторонней служебной запиской: условие относится к соглашению сторон и при необходимости оформляется дополнительным соглашением.
Для контроля составьте реестр всех активных договоров с физлицами и выделите в нем три группы: ГПД без условия о взносах, ГПД с таким условием и договоры, по которым формулировка неоднозначна. Третью группу передайте юристу до очередной выплаты. Такой реестр позволит подтвердить, почему по одним вознаграждениям взносы начислялись, а по другим нет.
Главная практическая задача предпринимателя — не заявление в фонд, а качественные исходные сведения. Автоматическая регистрация сработает корректно, когда договор, отчетность и бухгалтерская настройка описывают одну и ту же операцию.
Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку
